Over VNG
Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.
Over team HR/ Recruitment
Het HR-team van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) is een divers, sociaal en betrokken team. Ons team bestaat uit de teamleider HR, HR-adviseurs, een programmamanager- en programmaondersteuner, HR-Strategie en HR-medewerkers. Wij zijn onder meer verantwoordelijk voor het functie- & salarishuis, verzuim & vitaliteit, diversiteit & inclusie, werving & selectie en het onboarding traject. Op dit moment zijn we bezig met het opzetten van een recruitmentteam binnen de HR-afdeling. Als Recruiter krijg je de unieke kans om deel uit te maken van dit nieuwe subteam en bij te dragen aan de vormgeving en uitvoering van het recruitmentproces.
Omschrijving van de opdracht
Je werkt nauw samen met de andere interim corporate recruiter, het programmateam HR-strategie en de collega’s van werving- en selectie.
1. Deelnemen aan het project arbeidsmarktcommunicatie
Vanuit recruitment expertise bijdragen en meebouwen aan de realisatie van de nieuwe werkenbij-website en het vacatureplatform van de VNG. Je denkt mee over het ontwikkelen van arbeidsmarktcommunicatie content om arbeidsmarktpositie van de VNG te versterken.
2. Vanuit expertise bouwen aan de nieuwe recruitment-functie binnen de VNG
Dit betreft het uitdenken, adviseren over- en het realiseren van de nieuwe recruitmentfunctie als goed functionerende expertise van HR. Dit omvat onder andere het vormgeven van een efficiënt en effectief recruitmentproces voor kandidaten, vacaturehouders en recruitment collega’s. Daarnaast geef je advies over de benodigde recruitmentcapaciteit voor de toekomst van het team.
3. Selecteren en implementeren van een nieuw aan te schaffen ATS systeem.
De VNG gaat een ATS systeem aanschaffen dat de recruitmentprocessen ondersteunt. Samen met de andere interim corporate recruiter ben je trekker van dit traject. Vanuit jouw kennis van recruitmentsystemen stel je de benodigde functionaliteiten vast en selecteer je, samen met de collega’s van werving- en selectie, het juiste ATS systeem middels een aanbestedingstraject.
4. Begeleiden van werving- en selectietrajecten voor actuele vacatures
Bedenken en uitzetten van effectieve, doelgroepgerichte wervingsstrategieën en het begeleiden van vacaturetrajecten van intake tot invulling. Dit omvat ook het proactief benaderen en actief zoeken naar potentiële kandidaten, gebruikmakend van diverse kanalen en netwerken om een pool van gekwalificeerde kandidaten op te bouwen.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
- Verantwoordelijk voor de uitvoering van de aanbestedingsprocedure ATS en de implementatie hiervan
- Projectwerkzaamheden voor het project Arbeidsmarktcommunicatie
- Begeleiden van vacaturetrajecten
- Vanuit expertise meebouwen aan de nieuwe recruitment-functie. Dat houdt in dat je adviezen geeft, een nieuwe recruitment procesflow ontwerpt en borgt en je kennis en ervaring overdraagt aan collega’s die zich bezighouden met Recruitment.
Resultaat van de opdracht
- Goed geïmplementeerd en functioneel ATS systeem voor de VNG
- Een effectieve, efficiënte en plezierige kandidaatreis
- Een opgesteld advies over hoe de VNG de nieuwe recruitment-functie kan inrichten en wat hiervoor nodig is. Dit is inclusief een beschrijving van de benodigde personele capaciteit.
- Volbrengen van de wervingsopgave van de VNG door het effectief invullen van de vacatures.
Eisen:
- De kandidaat is op de in de profieltekst genoemde datum en tijdstip beschikbaar voor een matchgesprek.
- Inschrijver gaat expliciet akkoord met de concept overeenkomst welke als bijlage bij de offerteaanvraag beschikbaar is gesteld.
- De aangeboden kandidaat is beschikbaar voor de functie gedurende de periode en het aantal uur zoals beschreven in de offerteaanvraag.
- Door de inschrijver is één CV en één (door de kandidaat geschreven motivatiebrief) van de aangeboden kandidaat aangeleverd. Deze twee documenten zijn opgeslagen in de map ‘Mijn documenten’.
- Afgeronde HBO of WO opleiding
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Corporate Recruiter
- Minimaal 1 jaar verantwoordelijk geweest voor het opzetten van een nieuw recruitment team, waarbij actieve betrokkenheid en leiding een vereiste was
- Minimaal 2 aanbestedingsprocedures zelfstandig uitgevoerd, van begin tot eind
- Is verantwoordelijk geweest voor het implementeren van een Applicant Tracking System icm een aparte werken-bij-website, met aantoonbare resultaten binnen een periode van 1 jaar
- In minimaal 3 projecten ervaring opgedaan met het ontwerpen en optimaliseren van recruitmentprocessen, met een duidelijke rol in de projectuitvoering
- Heeft kennis over en affiniteit met het recruitment proces bij inhuur van externen met minimaal 1 jaar praktische ervaring
- Ervaring met formele besluitvormingscycli binnen organisaties met meer dan 1000 medewerkers
- We gaan uit van gebruik van eigen telefoon en laptop.
Wensen:
- Is in het verleden verantwoordelijk is geweest voor een aanbestedingsprocedure voor de aanschaf van een ATS systeem.
- Heeft ervaring in het opzetten van recruitmentteams.
- Heeft ervaring met formele besluitvormingscycli binnen organisaties met meer dan 1000 medewerkers
- Heeft ervaring met het begeleiden van vacaturetrajecten
Na gunning van de inhuuropdracht ontvangen alle inschrijvers(*) een terugkoppeling van de uitvraag. De terugkoppeling betreft onder andere een (Excel) overzicht met de ranking van alle inschrijvers en de score op de gunningscriteria/kwaliteit. In dit overzicht worden de namen van alle inschrijvers vermeld (dit is de leveranciersnaam, niet de naam van de kandidaat). * Inschrijvers die, na toetsing van antwoorden en bewijs in cv/motivatie, worden uitgesloten van de procedure, ontvangen dit overzicht niet en worden ook niet genoemd in het Exceloverzicht. De gegunde leveranciersnaam zal altijd zichtbaar zijn op dit overzicht. Gaat u ermee akkoord dat in het overzicht uw leveranciersnaam zichtbaar is?