Projectassistent civiele techniek en groen

Opdracht

• Biedt inhoudelijke ondersteuning, organiseert, plant en begeleidt het proces binnen een project;
• Verzamelt de gewenste documenten t.b.v. projectcontroles;
• Genereert (management)rapportages uit het financiële systeem;
• Draagt zorg voor het beheer van (digitale) bestanden en systemen;
• Draagt zorg voor de kwaliteit, toegankelijkheid en aansluiting van informatiestromen en administraties;
• Verzorgt communicatie (w.o. het bijhouden van websites en schrijven en versturen van bewonersbrieven);
• Onderhoudt contacten met derden (o.a. bewoners, aannemers, ondernemers, andere gemeenten etc.);
• Organiseert en woont (bewoners-)bijeenkomsten bij;
• Bereidt diverse (technisch inhoudelijke) vergaderingen voor en notuleert deze op een laptop.

Over de afdeling Ontwerp

Wij zijn een team van ca. 40 ontwerpers / werkvoorbereiders incl. flexibele schil van inhuurmedewerkers. We hebben voor elk project specialisten in civiele- en cultuurtechniek beschikbaar: civiel, groen, riolering, verkeer, toegankelijkheid, milieu, openbare verlichting, vergunningen en contracten. Samen met de afdeling Projectleiding & Directievoering ontzorgen wij opdrachtgevers door hen vanaf de eerste planfase te adviseren en bij te staan. Bij iedere voorbereiding van een project zijn wij betrokken bij de duurzame inrichting van de openbare ruimte. Onze vakinhoudelijke kennis delen wij graag, net als onze ervaring met projectmatig werken, regie voeren en het (laten) opstellen van contracten.

Verantwoordelijkheden

• Het opzetten en beheren van de projectstructuur;
• Draagt zorg voor projectcorrespondentie;
• Coördineert activiteiten en afspraken;
• Klankbord voor de projectleider en het projectteam.

Eisen

• De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 oktober 2024 tot en met 31 december 2024 voor 32-36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd tot en met 31 december 2025. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure.
• Eis 1: U voegt een cv van maximaal 7 pagina's A4 toe. In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld evenals een uitgebreide toelichting op de eisen en wensen zoals bij de betreffende eis/wens wordt aangegeven. Indien gewenst kunt u gebruik maken van het template cv van de Gemeente.
• Eis 2: Opleiding (minimale opleiding): MBO werk- en denkniveau. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde werk- en denkniveau beschikt, zal uw bieding terzijde worden gelegd.
• Eis 3: Gevraagde werkervaring: werkervaring in de sector civiele techniek en groen. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jj t/m mm-jj).
• Eis 4: Vereiste (gedragscompetenties) en vaardigheden: je bent flexibel, proactief, stressbestendig, assertief en denkt graag mee. Bovenstaande competenties / vaardigheden hoeven niet benoemd te worden in het CV maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk uit te komen tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat tijdens het verificatiegesprek de kandidaat niet over de gevraagde competenties / vaardigheden beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de offerte.

Wensen

• Wens 1: Opleiding (minimale opleiding): Een afgeronde opleiding in de civiele techniek of vergelijkbaar passend bij de functie. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 = onvoldoende t.a.v. andere biedingen, 1/5 = matig t.a.v. andere biedingen, 2/5 = voldoende t.a.v. andere biedingen, 3/5 = ruim voldoende t.a.v. andere biedingen, 4/5 = goed t.a.v. andere biedingen, 5/5 = uitstekend t.a.v. andere biedingen.
• Wens 2: Minimale werkervaring: Minimaal 1 jaar (werk)ervaring met projectmatig werken. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. Middels deze toelichting zal de mate van vakbekwaamheid worden beoordeeld d.m.v. een puntenverdeling. Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 = onvoldoende t.a.v. andere biedingen, 1/5 = matig t.a.v. andere biedingen, 2/5 = voldoende t.a.v. andere biedingen, 3/5 = ruim voldoende t.a.v. andere biedingen, 4/5 = goed t.a.v. andere biedingen, 5/5 = uitstekend t.a.v. andere biedingen.
• Wens 3: Minimale werkervaring: Ervaring opgedaan bij een gemeentelijke of overheidsinstantie. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. Middels deze toelichting zal de mate van vakbekwaamheid worden beoordeeld d.m.v. een puntenverdeling. Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 = onvoldoende t.a.v. andere biedingen, 1/5 = matig t.a.v. andere biedingen, 2/5 = voldoende t.a.v. andere biedingen, 3/5 = ruim voldoende t.a.v. andere biedingen, 4/5 = goed t.a.v. andere biedingen, 5/5 = uitstekend t.a.v. andere biedingen.
• Wens 4: Kennis van: Kennis van en ervaring met diverse programma's van Microsoft Office. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. Middels deze toelichting zal de mate van vakbekwaamheid worden beoordeeld d.m.v. een puntenverdeling. Bij het niet duidelijk benoemen of alleen een verwijzing naar het CV, zal dit leiden tot geen toekenning van punten. Puntenverdeling: 0/5 = onvoldoende t.a.v. andere biedingen, 1/5 = matig t.a.v. andere biedingen, 2/5 = voldoende t.a.v. andere biedingen, 3/5 = ruim voldoende t.a.v. andere biedingen, 4/5 = goed t.a.v. andere biedingen, 5/5 = uitstekend t.a.v. andere biedingen.