Adviseur portfolio- en projectmanagement

Gemeente Purmerend is volop in beweging. De laatste jaren zijn we succesvol veranderd naar een energieke organisatie met volop mogelijkheden. Wij werken volgens de “Purmerendse manier”, onze inwoners staan centraal. Dat betekent dat we bij alles wat we doen onszelf de vraag stellen; wat is hiervan de bijdrage aan de inwoners of bedrijven van Purmerend? Het betekent ook dat we denken in kansen en mogelijkheden. Creativiteit, een informele aanpak en in verbinding staan met de omgeving vinden we belangrijk.

Zoals gezegd is de gemeente Purmerend volop in ontwikkeling en dit geldt ook zeker voor de teams informatievoorziening (IV) en ICT. Het team richt zich op informatiemanagement, informatiebeheer, informatiebeveiliging, privacy en portfoliomanagement. Vanuit portfoliomanagement worden de opdrachten gepland voor ICT. Gezien de verdergaande digitalisering, maar ook de verschillende wetgevingen en richtlijnen die op ons afkomen, is dit het juiste moment om goed te kijken naar de huidige inrichting en positionering van de teams ICT en informatievoorziening, en welke stappen nodig zijn voor de toekomst. Als adviseur portfolio- en projectmanagement ga je aan de slag met:

• Organiseren, voorbereiden en faciliteren van maandelijkse voortgangsgroep- en stuurgroep meetings. Op basis van een groeimodel zorg je ervoor dat de overleggen steeds efficiënter verlopen en het team hier steeds zelfstandiger mee aan de slag kan.
• Verbeteren van de project- en onderzoeksrapportages ten behoeve van de advieskwaliteit en besluitvorming.
• In kaart brengen van de capaciteitsvraagstukken vanuit projecten en onderzoeken door de besluitvorming goed te faciliteren.
• Ondersteunen van de projectleiders binnen team ICT bij het bepalen van de juiste werkwijze en randvoorwaarden om het projectmanagement vorm te geven. Denk hierbij aan het inrichten van werkprocessen en het bepalen van rollen en verantwoordelijkheden van de belangrijkste stakeholders (projectleiders, opdrachtgevers, informatiemanagers, teammanager, etc.).

Je zorgt ervoor dat de producten en processen van de teams in kaart worden gebracht en zo efficiënt en effectief mogelijk worden ingericht. Je faciliteert en begeleidt dit proces en zorgt ervoor dat er aan het einde van de opdracht antwoord is gegeven op de vragen; waar zijn we van en hoe doen we dat? Dit resulteert in een aantal basisproducten op het gebied van visie en beleid. Je maakt daarbij een vertaalslag naar benodigde functies en expertise en levert input aan de teammanager om tot een juiste rolverdeling/functie/inrichtingsplan te komen.

• Analytisch
• Oplossingsgericht
• Communicatief vaardig
• Overtuigend
• Kritisch
• Empathisch

• Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands
• Minimaal 2 referenties

De opdracht wordt vervuld op werkdagen die in overleg te bepalen zijn. We werken waar nodig voor het resultaat voor de stad; wij verwachten dat werken vanuit het Stadhuis te Purmerend het meest effectief is in verband met het aantal uren van de opdracht en de verbinding met de veelal aanwezige collega’s.

Eisen:

• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als adviseur op het gebied van portfoliomanagement en projectmanagement binnen een gemeente.

Wensen:

• Aantoonbare ervaring met het begeleiden van complexe veranderingen en reorganisaties op het gebied van informatievoorziening en/of ICT binnen een gemeentelijke organisatie. Hierbij moet de kandidaat kunnen schakelen op alle niveaus om betrokken managers te informeren en medewerkers te begeleiden.
• Aantoonbare afgeronde opleiding Lean Six Sigma.
• De kandidaat dient een motivatiebrief te schrijven waarin wordt uitgelegd waarom deze opdracht aanspreekt en waarom hij/zij geschikt is voor deze functie.
• De kandidaat is bereid om de werkzaamheden binnen deze opdracht vanuit het Stadhuis te Purmerend te vervullen.