Senior HRM Adviespartner

Voor het HCM-project binnen het programma MIB zoeken wij een ervaren Senior HRM Adviespartner. Deze rol is cruciaal voor het bieden van strategisch en tactisch advies aan de stuurgroep en de projectorganisatie om optimaal gebruik te maken van aanwezige kennis en ervaring. De adviespartner moet in staat zijn om praktische, hands-on adviezen te geven die bijdragen aan de verbetering, versnelling en optimalisatie van de HR-dienstverlening.

In 2018 is aan de hand van alle te realiseren doelstellingen binnen het Korps het Strategisch Kompas BV opgesteld. Vanuit dit strategisch kompas is een PDC-veranderaanpak gedefinieerd om te komen tot een meer flexibele en wendbare dienstverlening in de toekomst.

Het programma MIB zorgt ervoor dat de komende jaren het applicatielandschap bedrijfsvoering wordt vernieuwd. De politie heeft daarbij gekozen dat de komende jaren wordt ingezet op standaard SaaS suites die in de Cloud gehost worden door externe partijen. Het programma MIB, met de focus op het moderniseren van de IV van de bedrijfsvoering, draagt bij aan de strategische doelstellingen van het korps en die van het PDC in het bijzonder. Het programma MIB wordt dynamisch gestuurd op basis van de beste en laatste inzichten, in het besef dat de technologie zich continu vernieuwt. Hierbij is de toekomstige doelarchitectuur als punt op de horizon vastgesteld. Het programma MIB wil zodoende op een gestructureerde en gecontroleerde manier het toekomstige bedrijfsvoeringlandschap realiseren door o.a. het moderniseren van de IV van het werkveld ‘bedrijfsvoering’.

Hieruit voort komt het project vervanging van de huidige HR-basissystemen en de gefaseerde transitie naar een HCM-suite. De noodzaak om tot vervanging te komen is meervoudig, maar belangrijk is dat met het huidig IV-landschap HR onvoldoende kan bijdragen aan de strategische doelstellingen van de politieorganisatie. De HR-strategie is gebaseerd op 5 pijlers:

• De politie steeds goed en juist bezet.
• Politie duurzaam inzetbaar.
• Bekwame politie, nu en in de toekomst.
• Wendbare politie die flexibel inspeelt op ontwikkeling.
• Effectieve sturing: opgave, talent en budget, steeds verbonden.

De Dienst HRM levert vanuit een diversiteit aan expertisevelden een bijdrage aan de korpsdoelstellingen. Voorop staat de klantvraag. Kernwoorden in onze dienstverlening zijn integraliteit, vraag gestuurd en gedifferentieerde levering van onze dienstverlening aan een diversiteit van klantgroepen. Vanuit dit adagium dragen wij maximaal bij aan de strategische doelstellingen van het Korps.

De vervanging van ons IV-HR landschap en de ontwikkeling naar een HCM-suite is geen IV gedreven project, maar business gestuurd. De legitimering van de keuzes is gebaseerd op de ambitie om de HR-dienstverlening die wij leveren door te ontwikkelen en te vernieuwen. Een nieuw samenhangend IV-HR landschap moet dit maximaal ondersteunen.

Echter alleen IV gaat de “HR toekomst“ niet brengen. Naast systeem is meer focus op proces nodig. Een nieuwe standaard IV-HR oplossing vraagt meer gebruik van best practices uit de markt. Dit betekent dat er impact zal zijn op de organisatie en het werk van HR, omdat vanuit een nieuwe context het ‘hoe’ moet worden bepaald.

• Proces Scope Definitie: Vaststellen van de functionele en technische scope voor de voorbereidingsfase van het project.
• Proces Segmentatie: Segmenteren van processtappen om richtlijnen te bepalen en het Best-Practice-tenzij principe te hanteren voor een duurzame inrichting van het ERP.
• Visievorming en Operationele Doelen: Definiëren van de visie en operationele doelen per procesgebied voor een gestructureerde aanpak.
• Aanbestedingsstukken en Inkoopstrategie: Opstellen van aanbestedingsstukken zoals het PvE en de RASCI, en adviseren over de inkoopstrategie en beoordelingssystematiek.
• Proces Harmonisatie: In Fit-to-standard workshops industry Best Practices valideren en toepassen op toekomstige processen.
• Sparringpartner: Fungeren als sparringpartner voor de Stuurgroep, Opdrachtgever, Projectleider, Architect en Business Change Manager.
• Impactinschatting: Inschatten van de globale impact van de ingebruikname van een HCM-suite op de business change.
• Implementatiestrategie: Vooruitkijken naar de implementatiestrategie en de gevolgen voor de keuzes in de diverse fases.
• Ad-hoc Adviezen: Praktische, hands-on adviezen geven zowel mondeling als schriftelijk.

Binnen de periode van deze aanbesteding betreft het geven van praktische, hands-on adviezen die bijdragen aan de verbetering, versnelling en optimalisatie van de HR-dienstverlening. Daarnaast moeten hierbij de stuurgroep en projectgroep geholpen worden in het maken van strategische en tactische keuzes. Er zal na de inzet van 1 jaar een resultatengesprek gevoerd worden om te bepalen of de resultaten inmiddels zijn behaald, of dat er binnen de mogelijke verlengperiodes verlengd dient te worden om de te behalen resultaten af te kunnen ronden.

Eisen

• Minimaal een volledig afgeronde en erkende HBO-opleiding diploma. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
• 10+ jaar aantoonbare werkervaring in het begeleiden en adviseren bij grootschalige HCM-implementaties bij grote, complexe organisaties waarbij 5.000+ medewerkers geraakt worden. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
• 5+ jaar aantoonbare werkervaring in HR-afdelingen bij grote, complexe organisaties > 5.000 medewerkers. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
• (LET OP! OF DIT VAN TOEPASSING IS) De door Inschrijver aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer en geen ZZP’er / ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV. Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis, zal dit leiden tot uitsluiting van de Inschrijver.
• 3+ jaar aantoonbare werkervaring in het opstellen van programma van eisen (PvE) voor HCM-systemen. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
• Onder een cv verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de Externe. Dit in het Nederlands gesteld in PDF-formaat, van maximaal 7 pagina's A4. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template. Maakt u geen gebruik van bijgevoegd template zal uw bieding terzijde worden gelegd.
• De Externe is inzetbaar vanaf 01-11-2024 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 30-10-2025 voor 36 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
• Vereiste competenties/vaardigheden: Analytisch sterk Moedig en verbindend: durft moeilijke gesprekken aan te gaan met behoud van de relatie Resultaatgericht Hands-on mentaliteit (kan strategie vertalen naar actie) Politiek-bestuurlijke sensitiviteit Samenwerken WO werk- en denkniveau. Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.

Wensen

• 5+ jaar aantoonbare werkervaring bij overheden > 5.000 medewerkers. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren.
• Aantoonbare werkervaring in of kennis van de politieorganisatie en goed bekend met wet- en regelgeving binnen overheid/politie. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten.
• Aantoonbare werkervaring met aanbestedingen. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend.
• Aantoonbare werkervaring met de (her-)vorming van een centrale HR-organisatie bij grote, complexe overheidsorganisaties > 5.000 medewerkers. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren.
• Aanvullende opleidingen in de richting van HRM, IT of bedrijfsvoering op WO-niveau en succesvol afgeronde opleiding in de richting van verandermanagement en coaching op minimaal HBO niveau, WO niveau een pre. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma/certificaat beschikt, worden geen punten toegekend.