Woordvoerder / communicatieadviseur

Wegens tijdelijke vervanging is de gemeente Schiedam met spoed op zoek naar een allround communicatieadviseur die zowel in de uitvoering als op strategisch bestuurlijk niveau ervaren is en ingezet kan worden. De hoofdtaak van de functie is woordvoering voor drie bestuurders van het college van B en W van Schiedam. Daarvoor is aantoonbare bestuurlijke sensitiviteit van groot belang en ervaring in omgang met de pers en het beantwoorden van persvragen. De vaste woordvoerder die de drie andere bestuurders ondersteunt (waaronder de burgemeester) is beschikbaar om te ondersteunen bij het inwerken en om op inhoud mee te sparren. Tijdens vakanties vervangen deze twee collega’s elkaar.

Binnen de gemeente Schiedam zijn we bezig om woordvoering en de samenwerking met de bestuursadviseurs naar een hoger plan te brengen. Meedenkkracht over dit vraagstuk is een pré.

Naar verwachting wordt de kandidaat naast woordvoering en bestuurlijke ondersteuning ook ingezet op typische communicatietrajecten met klassieke communicatievraagstukken. Uiteraard is er een heel team beschikbaar ter ondersteuning bij het inwerken en uitwerken van zaken. Het huidige communicatieteam bestaat uit 15 man, waarbij er een aantal externen zijn meegerekend.

Ervaring blijkt uit het CV. Een opleiding communicatie heeft de voorkeur, maar is geen beslissende voorwaarde. Aantoonbare brede ervaring telt zwaarder.

Het gaat om een inzet van drie maanden met mogelijke verlenging van nog eens drie maanden voor 32-36 uur per week. Minimaal vier dagen beschikbaar, met woensdag als vaste dag. Bij voorkeur wordt er veel op kantoor gewerkt, gezien de strategische functie en het belang van snel inwerken. Thuiswerken kan, maar is eerder uitzondering dan regel. Maandagochtend is er teamoverleg, en vanaf 1 december wordt dat donderdagochtend. De kandidaat moet beschikbaar zijn voor dit overleg. Beschikbaarheid per 1 oktober, 7 oktober, of 14 oktober (hoe eerder hoe beter) is gewenst.

Gesprekken worden gepland op woensdag 25 september tussen 13:00 en 16:00 uur, en de tweede ronde vindt plaats op 27 september tussen 10:00 en 13:00 uur. We hebben een crisispiket, en het is fijn als de kandidaat bereid is om om de vier weken mee te draaien, maar dit is geen doorslaggevende factor. Bij gelijke geschiktheid weegt het uurtarief mee.

Onder een CV verstaan wij een overzicht van de werkervaring van de kandidaat. Dit moet in het Nederlands opgesteld zijn en in Word- of PDF-formaat van maximaal 5 pagina's A4. De Inhuurdesk behoudt zich het recht voor om aanbiedingen terzijde te leggen indien er overmatig veel taal- en/of spelfouten in het CV en/of de referentie voorkomen.

In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en het aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld. Indien deze informatie ontbreekt, behoudt de Inhuurdesk zich het recht de aanbieding terzijde te leggen.

Referentie: Een overzichtelijke omschrijving van gevraagde werkzaamheden in een eerdere tewerkstelling. Hierin moet tot uitdrukking komen wie de opdrachtgever was, de begin- en einddatum van de tewerkstelling en het aantal uren per week. Elke referentie moet de mogelijkheid bieden om contact op te nemen met de voormalige opdrachtgever. U dient de contactgegevens in het CV op te geven.

Eisen

• Akkoord procedure en voorwaarden (o.a. all-in tariefstelling wat betreft reiskosten woon-werk).
• Minimaal HBO werk- en denkniveau, dit blijkt uit een afgeronde opleiding en/of een toelichting in het CV.
• Minimaal 2 jaar ervaring met woordvoering.
• Minimaal 2 jaar ervaring met strategisch communicatieadvies.

Wensen

• Minimaal een afgeronde HBO opleiding op het gebied van communicatie (5 punten);
• Minimaal 2 jaar recente ervaring met communicatie op operationeel gebied (binnen de afgelopen 4 jaar) (10 punten);
• In het CV is een door de kandidaat zelfgeschreven motivatiebrief opgenomen (5 punten);
• De kandidaat is bereid om piketdiensten te draaien (2 punten);
• De kandidaat is per direct beschikbaar;
• De kandidaat is beschikbaar op de genoemde data voor de gespreksrondes (1 punt);
• De kandidaat beschikt over bestuurlijke sensitiviteit, meedenkkracht, hands-on mentaliteit, goed en snel kunnen schakelen op diverse niveaus, en goede adviserende vaardigheden (uitstekend = 15 punten, goed = 10 punten, voldoende = 6 punten, matig = 3 punten, onvoldoende = 0 punten).

Stap 1: Beoordeling CV’s op minimumeisen. Flextender beoordeelt de CV’s op de minimumeisen in het bovengenoemd profiel. Kandidaten die voldoen aan de minimumeisen worden geselecteerd voor stap 2 in de beoordeling. Kandidaten die niet voldoen worden niet verder beoordeeld.

Stap 2: Selectie van tien CV’s die aan de organisatie worden voorgelegd. Flextender beoordeelt de CV’s van de kandidaten die voldoen aan de minimumeisen in onderlinge vergelijking op de bovengenoemde “Wensen te beoordelen door Flextender”. De tien kandidaten die het beste scoren op de criteria worden geselecteerd voor stap 3. Bij een gelijke score is het uurtarief doorslaggevend. De overige kandidaten worden niet voorgelegd aan de opdrachtgever.

Stap 3: Selectiegesprek. De opdrachtgever beoordeelt de CV’s van de geselecteerde kandidaten op basis van werkervaring en relevantie voor de opdracht. De beste drie kandidaten worden uitgenodigd voor een gesprek. De overige kandidaten worden niet uitgenodigd.

Stap 4: In het selectiegesprek wordt door de opdrachtgever getoetst in hoeverre de kandidaten voldoen aan het profiel en de competenties. Het gesprek wordt gevoerd met minimaal twee vertegenwoordigers van de organisatie. De kandidaten dienen op elke competentie minimaal een voldoende te scoren. Indien geen van de geselecteerde kandidaten op alle competenties een voldoende scoort, zal stap drie worden herhaald.

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. De CAO van de opdrachtgever is van toepassing inzake de inlenersbeloning.

Flextender brengt voor deze opdracht € 2,25 per gewerkt uur in rekening bij de winnende leverancier.

1

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, met minimaal 2 referenties.

De opdracht wordt vervuld op maandag, dinsdag, woensdag, donderdag en vrijdag. Thuiswerken is een uitzondering en wordt beperkt toegestaan.

Gesprekken vinden plaats op woensdag 25 september tussen 13:00 en 16:00 uur, en de tweede ronde op 27 september tussen 10:00 en 13:00 uur.