Kandidaat is verantwoordelijk voor de ondersteuning van de OR en speelt een cruciale rol in het voorbereiden, organiseren en afhandelen van vergaderingen. Dit gebeurt in nauwe samenwerking met de voorzitter van de OR en de andere leden. De kandidaat zorgt voor een gestructureerde en efficiënte gang van zaken, zowel vóór, tijdens als na de vergaderingen:
- Voorbereiden en plannen van vergaderingen en bijeenkomsten
- Verzorgen van de agenda en uitnodigingen
- Opstellen van notulen en verslagen
- Bewaken van de opvolging van actiepunten
- Zorgdragen voor een duidelijke communicatie en verslaglegging
Functie-eisen
- Een afgeronde relevante opleiding op MBO+ niveau
- Ervaring als ambtelijk secretaris of in een vergelijkbare functie
- Uitstekende communicatieve en schriftelijke vaardigheden
- Kennis van de WOR is een pré
- Proactieve en zelfstandige werkhouding
- Oog voor detail en organisatorisch sterk, ook in een dynamische werkomgeving
Deze opdracht voor inhuur wordt gegund via een aanbestedingsprocedure. De opdrachtgever heeft specifieke eisen en wensen geformuleerd. Om in aanmerking te komen, dien je te voldoen aan de gestelde eisen. Daarnaast kun je extra punten verdienen door tegemoet te komen aan de wensen.
Eisen
- Kandidaat voldoet aan de in de functiebeschrijving genoemde opleidingseis. Dit moet blijken uit het cv.
- In verband met de Wet Deregulering Beoordeling Arbeidsrelaties (DBA) kan, vanwege de aard van de opdracht, deze opdracht niet ingevuld worden door een ZZP’er. Geïnteresseerde ZZP’ers kunnen zich uitsluitend in loondienst laten detacheren via een bureau. Doorleenconstructies (met een modelovereenkomst) zijn daarbij niet toegestaan. Met uw inschrijving verklaart u dat uw kandidaat in loondienst gedetacheerd wordt.
Wensen
- De mate waarin kandidaat recente werkervaring heeft als ambtelijk secretaris of in een vergelijkbare functie, wordt op basis van het cv beoordeeld:
- Geen/onvoldoende ervaring (0 punten)
- Voldoende ervaring (3 punten)
- Ruime ervaring (5 punten)
- Zeer ruime ervaring (7 punten)
- Kandidaat heeft kennis van de WOR. Dit moet blijken uit het cv:
- Ja (3 punten)
- Gering (1 punt)
- Nee (0 punten)
- Mate waarin de kandidaat beschikt over de in aanvraag genoemde competenties, wordt beoordeeld op basis van motivatie, cv en een eventueel persoonlijk gesprek (10 punten).