- Controleren en vormgeven van de digitale dossiers in overleg met andere informatieadviseurs, de projectleider informatiebeheer en met de inhoudelijk verantwoordelijke medewerker(s) van het team/afdeling;
- Verstrekken van informatie en fungeren als vraagbaak / eerste aanspreekpunt op het gebied van informatiemanagement (technologie, beveiliging en beheer) van een team of afdeling;
- Trainen van nieuwe teamleden in samenwerking met onder andere Functioneel Beheerders rond het juist opslaan en registreren van documentatie (on-the-job of klassikaal);
- Beschrijven van afdelingsspecifieke werkafspraken passend binnen de kaders van het informatiebeheerplan van de directie Bijzondere Projecten (BP);
- Motiveren van medewerkers tot goed informatiemanagement;
- Ondersteunen / adviseren van managers/projectleiders bij het informatiebeheer van hun project;
- Verantwoordelijk voor een goede begeleiding en advisering op gebied van informatietechnologie en informatiebeheer;
- Verantwoordelijk voor het geven van een juiste vertaling van de opgestelde beleidsdocumentatie naar de praktische afdelingsspecifieke werkwijze(n);
- Verantwoordelijk voor het op de hoogte houden van de stand van zaken aan de manager ICT/IV én projectleider informatiebeheer;
- Goede samenwerking met de andere informatieadviseurs.
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie.
De opdrachtgever(s)De Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie (voorheen Bijzondere Projecten) werkt aan complexe, risicovolle opgaven, zoals de energietransitie en de bereikbaarheid van de regio Amsterdam. Wij hebben focus, zijn experts in maatwerk en zijn resultaatgericht. Bij de Uitvoeringsorganisatie Infrastructuur en Energie werken 175 enthousiaste collega’s.
Deze opdracht voor inhuur wordt gegund via een aanbestedingsprocedure. De opdrachtgever heeft specifieke eisen en wensen geformuleerd. Om in aanmerking te komen, dien je te voldoen aan de gestelde eisen. Daarnaast kun je extra punten verdienen door tegemoet te komen aan de wensen.
Eisen
- Beschikbaarheid en tarief kandidaat: Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat dient beschikbaar te zijn voor het interview.
- Referentie: U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat.
- Toevoegen motivatie: Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht.
- Draaideurconstructie: De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
- CV toevoegen: U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is maximaal 5 A4 groot en in het Nederlands opgesteld.
- Opleiding: De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende hbo diploma.
- Werkervaring: De kandidaat heeft tenminste 2 jaar ervaring met digitale documentmanagementsystemen (Decos Join en/of MS SharePoint).
- Werkervaring: De kandidaat beschikt over een mobiele telefoon en laptop (met USB-C).
- Verificatie kennis en ervaring: Verificatie van kennis en ervaring van de kandidaat.
Wensen
- Werkervaring: De kandidaat heeft aantoonbare praktijkervaring met informatiemanagement bij projectmanagementmethodes zoals IPM, Prince2 of AgilePM.
- Werkervaring: De kandidaat heeft ervaring met informatiemanagement in een (bouw)ontwerp- en realisatieproces.
- Werkervaring: De kandidaat heeft ervaring met informatiemanagement van project- en assetmanagement.
- Werkervaring: De kandidaat heeft ervaring met IT-tools in uitvoeringsprojecten.