Senior Salarisadministrateur/Coach On The Job

Gemeente Hilversum, mediastad in het groen, Zorgen voor nu en werken aan morgen

Met bovenstaand motto leggen we de verbinding tussen onze ambities voor Hilversum in de toekomst en de wensen en behoeftes die op dit moment bij de Hilversummers leven. De afgelopen jaren is gewerkt aan een fundament waar we Hilversum verder op uitbouwen. Naar elkaar omkijken, goed bereikbare voorzieningen voor inwoners die dat nodig hebben, en veilige buurten vinden wij belangrijk. Het is onze wens dat inwoners voor elkaar zorgen en dat mensen zaken in hun eigen buurt of wijk kunnen regelen. En als het nodig is bieden we zorg of ondersteuning. Maar er is meer: ook toekomstbestendige werkgelegenheid, bereikbare woningen, een duurzame leefomgeving en voorzieningen op het gebied van sport, kunst en cultuur staan hoog op onze agenda.

Als gemeente willen we ín de maatschappij staan, niet ernaast. Hilversum moet een leefbare en veilige stad zijn, waar iedereen zich thuis voelt, waar inwoners zich gewaardeerd voelen en waar mensen zich in hun werk en vrije tijd kunnen ontplooien. Om samen met de Hilversummers op te trekken, blijven we in contact met inwoners, bedrijven en organisaties. Op die manier komen hun zorgen, ideeën en wensen rechtstreeks bij ons terecht.

We zijn op zoek naar een professional die in eerste instantie de rol van coach on the job vervult en in tweede instantie ook de werkinhoudelijke kant van de rol goed kent en daar de taken snel zelfstandig in kan oppakken als de workload dit vraagt. De prioriteit ligt bij het inwerken van 1 dan wel 2 nieuwe collega’s en daarnaast een bijdrage leveren aan de doorontwikkeling van het cluster van salarisadministratie en personeelsadministratie.

In dit cluster werken 2 senior salarisadministrateurs, 1 medior salarisadministrateur en 2 medewerkers personeelsadministratie. Door pensionering is de bezetting aan het veranderen. Het cluster is onderdeel van het HR team, waar vooral raakvlakken zijn met de HR-adviseurs en de businesscontroller.

Als professional heb je ervaring in het uitvoeren van een correcte administratieve verwerking van salarismutaties en loonstaten. Daarnaast weet je hoe de te verwerken mutaties aan wet- en regelgeving te toetsen en ben je ook in staat de output/controle van salarissen te verzorgen. Je bent bekend met de Cao, de administratie van wachtgeld-, pensioen en andere uitkeringen. Je weet wat er moet gebeuren met de arbeidsongeschiktheidsadministratie. Je bent bekend met processen van het UWV (WAZO, WIA, WW, ziektewet). Daarnaast ben je in staat deze kennis en werkwijzen op een samenwerkingsgerichte manier over te brengen op nieuwe collega’s.

Daarnaast zijn we bezig met het verder digitaliseren van onze HR processen. Er is begin 2024 een start gemaakt met het opvolgen van de aanbevelingen gedaan over de volgende stappen naar verdere digitalisering, met het functioneel beheer van het salarissysteem, het verwerken van de begroting en eventuele andere zaken. Het huidige ehrm systeem Motion is nog aan ontwikkeling onderhevig, wij gaan ervaren in welke mate deze technische ontwikkelingen ook bijdragen aan onze wensen. Als gevolg van de aankomende pensionering van 1 van de senioren zullen er werkwijzen overgedragen moeten worden. Met deze uitvraag wordt ook een bijdrage gevraagd in deze ontwikkeling naar een meer digitale en toekomstbestendige salarisadministratie, er ligt een leuke uitdaging!

Deze functie is ingedeeld in functieschaal 10. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.

1.

Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.

De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: nader overeen te komen.

De gesprekken bij de gemeente worden gepland in overleg met de geselecteerde kandidaten. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op donderdag 10 oktober 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag. De afspraken zijn via Teams.

Eisen

• Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met personeels- en salarisadministratie bij een gemeente;
• Inschrijving in NIRPA register, register salarisadministrateur en afgeronde opleiding Praktijkdiploma Loonadministratie (PDL);
• Bekendheid en ervaring met Motion én Motion Pro van BCS als ehrm systeem;
• Kandidaat is beschikbaar per 21 oktober 2024 voor tussen 28-32 uur per week.

Wensen

• Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met personeels- en salarisadministratie bij een gemeente;
• Maximum uurtarief van € 110,- exclusief BTW / inclusief reiskosten en fee Flextender;
• Ervaring met inwerken van collega’s op nieuwe systemen en werkwijzen;
• In bezit van Vakopleiding Payroll Services of vergelijkbare HBO opleiding.