Over VNG
Wij zijn de Vereniging van Nederlandse Gemeenten. De vereniging heeft als doel om de lokale overheid te versterken, zodat gemeenten hun inwoners optimaal kunnen bedienen. Dat dragen we in ons hart en daar werken we iedere dag met veel bevlogenheid aan. 342 gemeenten bepalen onze en dus ook jouw agenda. Vaak wordt die beïnvloed door de dagelijkse actualiteit, maar altijd vanuit het belang van onze leden. We zijn een lerende organisatie, we stellen ons continu de vraag waar we staan en wat we kunnen verbeteren.
Over de Inkoopservicedesk
VNG heeft een significant inkoopbudget wat voornamelijk wordt besteed aan de inkoop van externe kennis en capaciteit, ICT en facilitaire diensten. Omdat VNG wordt gefinancierd met gelden die van de overheid afkomstig zijn, is de VNG volgens de wet ‘aanbestedingsplichtig’, een juridische term die aangeeft dat VNG zich moet houden aan de regels en procedures van de (Europese) aanbestedingswet en aanvullende regelgeving.
Als het om inkoop gaat, wil VNG haar inkoopbudget goed en zorgvuldig besteden. Het betreft hier immers veelal publieke gelden. Voor de VNG is het zaak dat zij over de beste leveranciers en dienstverleners kan beschikken. Anderzijds hebben die leveranciers en dienstverleners er belang bij opdrachten te verwerven van de VNG. Daar waar mogelijk wil VNG via inkoopbeleid maatschappelijk beleid realiseren door middel van Social-Return, verduurzaming en Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen. Dit plan van aanpak heeft betrekking op het project, hierna ‘dit project’, wat hier een belangrijke bijdrage aan gaat leveren.
VNG is een organisatie op een politiek kruispunt waar veel hoogopgeleide en betrokken medewerkers, veelal projectmatig, samenwerken aan actuele, soms dringende maatschappelijke thema’s. Thema’s die onder het vergrootglas liggen van de Rijksoverheid, gemeenten en de media en soms vragen om snel, flexibel en praktisch handelen. Aan de andere kant zijn het voldoen aan wet- en regelgeving, de uitgangspunten van ‘goede’ bureau en opdrachtgeverschap van essentieel belang.
Omschrijving van de opdracht
De VNG werkt op dit moment aan het verder professionaliseren van de inkoopfunctie. Per 1 januari 2025 heeft er een samenvoeging van twee inkoopteams plaatsgevonden. Met beide teams dienen we aan de slag te gaan om de afdeling inkoop opnieuw op de kaart te zetten en processen samen te voegen.
In jouw rol als gezicht van inkoop, adviseer je VNG-collega’s over inkoopvraagstukken die betrekking hebben op het inkoopproces, de markt en specificaties. Je wordt hierbij ondersteund door de Inkoopcoördinator en Inkoopadviseur en collega’s van financiën, juridische zaken en personeelszaken. Je fungeert als sparringpartner voor je inkoopcollega’s, samen spreek je over verschillende inkoopprocedures en kijk je welke strategie het beste aansluit op de behoefte. Je voert de regie over inkoopaanvragen en draagt je kennis op dit vlak actief uit. De nadruk ligt op het creëren van draagvlak, het begeleiden, bewaken en adviseren van aanbestedingstrajecten onder en boven de EU-aanbestedingsgrens.
Eisen
- Door de inschrijver is één CV en één (door de kandidaat geschreven motivatiebrief) van de aangeboden kandidaat aangeleverd. Deze twee documenten zijn opgeslagen in de map ‘Mijn documenten’.
- Inschrijver gaat expliciet akkoord met de conceptovereenkomst welke als bijlage bij de offerteaanvraag beschikbaar is gesteld.
- De aangeboden kandidaat is beschikbaar voor de functie gedurende de periode en het aantal uur zoals beschreven in de offerteaanvraag.
- De kandidaat is op de in de profieltekst genoemde datum en tijdstip beschikbaar voor een matchgesprek.
Wensen
- Aantoonbare werkervaring in een inkoopfunctie binnen de publieke sector waarin advisering op basis van Aanbestedingswet (AW 2012) en gids proportionaliteit noodzakelijk is.
- Aantoonbare werkervaring met inkoopvraagstukken op het gebied van diensten en leveringen, in de zin van advisering en begeleiding van Dynamisch Aankoopsysteem (DAS) procedures.
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen en uitvoeren van (Europese) aanbestedingen, boven de €100.000,-, in de zin van advisering en begeleiding.