Organisatie
De gemeente Zeist is een moderne werkgever met medewerkers die betrokken en vooral zichzelf zijn. We werken op basis van onze kernwaarden ‘vertrouwen, kracht en nabijheid’. De werksfeer is open en prettig en onze cultuur is informeel. Met zo’n 400 collega’s werken we voor en met ongeveer 67.000 inwoners. Daardoor is het niet te massaal, zijn de lijnen kort en de mogelijkheden groot. Als organisatie willen we op de hoogte zijn van wat er in de samenleving speelt en daar flexibel op inspelen. We juichen het toe als je daaraan je eigen perspectief en waarde toevoegt en verwelkomen dus iedereen met de juiste ervaring en eigenschappen voor de functie.
In Zeist werk je vanuit je eigen verantwoordelijkheid en word je ondersteund door de organisatie, zodat je als mens en als professional blijft groeien. We zijn niet op zoek naar een perfecte medewerker, maar iemand die zijn kwaliteiten, rafelrandjes én zelfkennis wil inzetten om met humor en lef uitdagingen te lijf te gaan.
Team
In een dienstverlenende organisatie zijn mensen de belangrijkste bepalende factor voor het leveren van kwaliteit. Team Organisatieadvies werkt met zo’n 20 collega’s aan de optimale inzet van die factor. Ze verzorgen de personeels- en salarisadministratie, recruitment, geven bedrijfskundig en HR-advies, zorgen voor datagedreven HR en brengen onze lerende organisatie verder. Met als doel bekwame, bevlogen en buitengewone medewerkers, die elke dag weer willen en kunnen doen wat nodig is voor een goed leven in Zeist voor onze inwoners.
Opdracht
De consulenten van het Centrum voor Jeugd en Gezin en het Sociaal Team (ongeveer 100) die voor de gemeente Zeist werken, zijn op dit moment in dienst bij drie verschillende werkgevers. Deze consulenten komen per 1 januari 2025 in dienst bij de gemeente Zeist. We hebben er een transitieperiode van bijna anderhalf jaar op zitten, waarin een heel zorgvuldig traject is gelopen.
Je taken:
- Je draagt zorg voor een correcte overdracht van verschillende soorten verlofsaldo’s, loopbaanbudgetten, inclusief de voorbereiding van de financiële afhandeling daarvan.
- Je monitort en adviseert over een correcte overdracht van verzuimcasuïstieken.
- Je zorgt voor een volledige overdracht van de projectwerkzaamheden naar de lijnorganisatie en P&O.
- Je voert een aantal steekproefsgewijze controles uit op een correcte salarisbetaling en declaraties.
- Je fungeert als vraagbaak voor leidinggevenden en de salaris- en personeelsadministratie.
- Je zorgt voor een correcte borging & governance waarbij toekomstige mutaties in lijn gebeuren met de overgangsafspraken die zijn gemaakt.
- Je organiseert een tijdelijke risicodekking behorend bij het pensioen.
- Je voert verschillende restwerkzaamheden uit die ad hoc naar voren komen, waaronder individuele casuïstiek.
Eisen
- Een afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van HRM of Personeel & Arbeid.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 4 jaar voor een gemeente in een HR-adviesrol.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met transities/overgang van onderneming.
Wensen
- Aantoonbare werkervaring op het gebied van projectmanagement in de afgelopen 3 jaar.
- Aantoonbare werkervaring met harmonisatie van arbeidsvoorwaarden en/of arbeidsvoorwaardenvergelijkingen.
- Een afgeronde opleiding op minimaal universitair niveau.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met complexe, omvangrijke projecten waar belangentegenstellingen een rol spelen.
- Aantoonbare werkervaring met transities, fusies, integraties of overnames.
Competenties
- Je kunt uitstekend zelfstandig en in teamverband werken.
- Je bent secuur en consciëntieus.
- Je kunt vernieuwend denken en handelen.
- Je bent communicatief sterk.
- Je toont organisatie sensitiviteit.
- Je hebt overtuigingskracht.
- Je bent in staat anderen te motiveren en creëert commitment.
- Je kunt goed plannen en organiseren.
- Je toont een helicopterview en kunt gelijktijdig nauwkeurig werken.
- Je bent sterk in analyse en oordeelsvorming.
- Je beschikt over adviesvaardigheden.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 11. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.