Opdracht omschrijving
Achtkarspelen is begin volgend jaar weer een zelfstandige gemeente. We zijn ambitieus en willen de volgende stap zetten. Mensen met frisse energie geven we ruimte om mee te bouwen aan onze nij organisatie. Een flinke klus met veel uitdagingen. Daar horen nieuwe collega’s bij. We zoeken aanpakkers, die hebben we keihard nodig.
Het Team Ondersteuning en Dienstverlening is op zoek naar een enthousiaste Medewerker Ontwikkeling Backoffice Burgerzaken die verantwoordelijk is voor de doorontwikkeling van afdeling Burgerzaken. De medewerker houdt zich bezig met de doorontwikkeling van de collega’s binnen het team en vertaalt (landelijke) ontwikkelingen naar werkprocessen en beleid.
Daarnaast heeft de medewerker een belangrijke verbindende rol zowel binnen de organisatie, als daarbuiten en is in veel gevallen het eerste aanspreekpunt voor bijvoorbeeld de teamleider, portefeuillehouder en het college.
Eisen
- De kandidaat is inzetbaar vanaf 6 januari 2024 tot en met 1 juli 2024 voor 36 uur per week;
- De opdracht is voor 32 – 36 uur per week, waarbij de inzet tijdens de overeenkomst kan worden verhoogd tot maximaal 36 uren per week;
- De functie is ingeschaald volgens de cao SGO in functieschaal 10;
- De kandidaat neemt deel aan het gesprek op woensdag 18 december 2024;
- U voegt een cv van maximaal 3 pagina’s A4 toe en maakt gebruik van het bijgevoegde template;
- U voegt een motivatiebrief van de kandidaat van maximaal 2 pagina’s A4 toe;
- De kandidaat heeft Hbo+ werk- en denkniveau;
- De kandidaat is in het bezit van een geldige VOG (maximaal 3 maanden oud) of bereid deze aan te vragen;
- De kandidaat heeft relevante opleidingen en cursussen op het gebied van BRP en de Burgerlijke Stand;
- Zelfstandigen zonder personeel (ZZP’ers) en BV’s met enkel een directeur-grootaandeelhouder worden uitgesloten van deze opdracht.
Wensen
- De kandidaat heeft minimaal 5 jaar werkervaring binnen het vakgebied Burgerzaken;
- De kandidaat heeft ervaring met het vakinhoudelijk aansturen van medewerkers;
- De kandidaat beheerst de Engelse en Friese taal.
Verantwoordelijkheden:
- Meenemen van de specialisten backoffice burgerzaken en beheerders BRP in de ontwikkelingen binnen het vakgebied Burgerzaken en vertaalt deze ontwikkelingen naar werkprocessen;
- Adviseert de teamleider in de uit te voeren ontwikkelingen en heeft kennis van alle onderdelen binnen het vakgebied Burgerzaken;
- Beheerst alle werkzaamheden die uitgevoerd worden door de specialist backoffice burgerzaken, stuurt collega’s vakinhoudelijk aan en draagt mede zorg voor de ontwikkeling van zelfstandigheid en professionaliteit van de medewerkers;
- Betrekt daar waar nodig andere afdelingen binnen de organisatie bij de ontwikkelingen, zorgt voor draagvlak en initieert afdeling overstijgende overleggen.
Taken met betrekking tot de Bedrijfsvoering:
- Verantwoordelijk zijn voor het opstellen van beleid en verordeningen, zoals bijvoorbeeld het briefadresbeleid of de legesverordening;
- Zorgdragen voor een passende inroostering van de inzet van de medewerkers;
- Eerste aanspreekpunt voor projecten of (complexe) vraagstukken zowel binnen- als buiten de organisatie;
- Vertegenwoordigen en begeleiden van de medewerker backoffice bij o.a. bezwaarschriftencommissie / rechtbank;
- Bevoegd om binnen het mandaat op vakinhoudelijke gronden beslissingen te nemen;
- Contactpersoon van het Babsen-team en regelen van alle bedrijfsvoering rondom de Babsen.