Senior adviseur projectmanagement en implementatie

Het Programma Intensivering en Herpositionering Forensische Opsporing
Heeft vijf jaar gedraaid en is inmiddels afgerond. Sinds dit jaar volgt er een implementatietraject om de resultaten uit verschillende proeftuinen uit dit programma in de praktijk te brengen. De forensische opsporing verdient meer aandacht, en het is van belang om invulling te geven aan de Visie van de minister op forensisch onderzoek en de Ontwikkelagenda.
Om dit goed te kunnen organiseren en de eenheden te ondersteunen, is specifieke kennis en kunde op het gebied van ketenorganisatie vereist. Dit is essentieel om in samenspraak met alle partners, binnen de afgesproken tijdsplanning, de ingezette organisatieverandering succesvol in alle eenheden te implementeren en te monitoren.
Het zorgdragen voor projectmanagementdocumenten (waaronder een plan van aanpak, een projectvoorstel en voortgangsrapportages), alsmede het monitoren van subplannen en (deel)voorstellen per project of deelprogramma, is hierbij cruciaal. Dit alles is gericht op de specifieke netwerkorganisaties en ketens.

Verantwoordelijkheden
Zelfstandig binnen een klein team landelijk kunnen opereren.
Kijkende naar de inhoud van deze aanvraag en de Wet DBA, leent deze aanvraag zich er niet voor om door een ZZP'er uitgevoerd te worden.
Voor deze opdracht is een BO screening (betrouwbaarheidsonderzoek) van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.

- Ondersteunen en coachen van een diversiteit van politiemedewerkers.
- Ontwikkelen en monitoren van dashboards voor proces- en prestatiemonitoring.
- Opstellen van procesbeschrijvingen voor heldere werkafspraken.
- Stakeholdersmanagement voor optimale samenwerking.
- Heldere communicatie met alle betrokkenen.
- Stimuleren, presenteren en interviewen om inzichten te delen en informatie te verkrijgen.
- Opstellen van nota’s ter ondersteuning van beleidsbeslissingen.
- Voortgang bewaken van projecten en processen.
- Coachen van medewerkers ter bevordering van persoonlijke en professionele ontwikkeling.

Samenwerkingspartners
- Programma's van de politie;
- het NFI, Eurofins;
- het OM;
- Projectleiders en projectteams binnen de eenheden van de politie.

Eisen

• Eis 2. De door Inschrijver aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele Opdracht in loondienst bij Opdrachtnemer / Onderaannemer en geen ZZP’er / ondernemer. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV. Deze eis blijft van toepassing gedurende de gehele uitvoering van de opdracht. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet kan voldoen aan deze eis, zal dit leiden tot uitsluiting van de Inschrijver.
• Eis 4. De kandidaat heeft een erkend, volwaardig en volledig afgeronde Projectmanagement certificaat. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
• Eis 5. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het opzetten van plannen van aanpak en voortgangsrapportages, specifiek met betrekking tot proeftuinen, pilotprojecten en/of verandertrajecten, binnen grote organisaties (1000+ medewerkers). Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
• De Externe is inzetbaar vanaf 01-02-2025 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-01-2026 voor 32-36 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
• Eis 3. De kandidaat heeft minimaal een erkend, volwaardig en volledig afgeronde diploma op HBO niveau. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
• Eis 6. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met de facilitering van projecten, programma’s en (keten)veranderingstrajecten binnen grote (1000+ medewerkers), (semi)overheidsorganisaties. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
• Eis 7. Vereiste competenties/vaardigheden: Betrokkenheid, Coachen, Netwerkvaardigheid, Organisatievermogen, Samenwerken, Verandergerichtheid, Visie, Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid. Bovenstaande competenties, gevraagde werk- en denkniveau en/of vaardigheden dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.

Wensen

• Wens 1. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen (geslaagde) ketenprojecten, waarbij (veel) verschillende partijen en stakeholders, zowel binnen als buiten de overheid, met uiteenlopende belangen betrokken waren en op één lijn moesten worden gebracht. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt.
• Wens 3. De kandidaat heeft een erkend, volwaardig en volledig afgeronde MSP Foundation certificaat. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen.
• Wens 4. De kandidaat heeft een erkend, volwaardig en volledig afgeronde Prince 2 certificaat. Dit is een wens en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen.
• Wens 2. De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring binnen de Politie en/of Forensische Opsporing. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt.