Projectopdracht invoering westland

Gemeente Westland

Sluit op: 2 jan 2025 om 09:00
Max. Uurtarief: 110
Aantal uur per week: 32
Provincies: Zuid-Holland
Segmenten: Algemeen-projectmanagement

Omschrijving

Soorten Inhuur: Freelance
Start datum: 2 januari 2025
Eind datum: 2 april 2025

Organisatie
Bouw mee met gemeente Westland. Gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt gemeente Westland haar inwoners ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente.

Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait!

Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit Concern control en eenheid Bureau gemeentesecretaris.

Cluster Beleid
De collega’s die werkzaam zijn binnen dit cluster signaleren en initiëren ontwikkelingen in de maatschappij, om deze vervolgens te vertalen naar visie en strategie om de doelen te bereiken. Het gaat daarbij om alle beleidsdomeinen van de gemeente, denk aan economie, ruimte, veiligheid, onderwijs, zorg, sociale zaken, etc. Het cluster beheert hierbij de middelen en voert op hoofdlijnen regie op de realisatie. Collega’s werken op interactieve manier met stakeholders in de maatschappij, binnen de gemeentelijke organisatie en het bestuur. Het cluster bestaat uit 3 teams: team Economie Ruimte en Mobiliteit, team Veiligheid en Duurzaamheid en team Samenleving.

Team Samenleving
De opdracht wordt binnen de context van Team Samenleving uitgevoerd. Team Samenleving is verantwoordelijk voor het gemeentelijk beleid voor het Sociaal Domein, Wonen en Voorzieningen. Het gaat hierbij om de jeugdzorg, zelfredzaamheid, participatie in de samenleving, woonbeleid, scholenbouw, cultuur, sport, arbeidsmarkt, onderwijs, kinderopvang. Ook is het accounthouderschap verbonden partijen en het contractmanagement sociaal domein belegd bij het team Samenleving. Het team werkt in regionaal verband samen met andere gemeenten en de markt.

Opdracht Invoering | Implementatie WestlandPas
De WestlandPas is dé pas van, voor en door Westlanders. Pashouders kunnen met de WestlandPas voordelig of gratis leuke dingen doen op recreatief, cultureel, sportief en educatief gebied.

De WestlandPas is er voor iedereen die voordelig of gratis leuke dingen wil doen op recreatief, cultureel, sportief en educatief gebied. De WestlandPas is tot stand gekomen door een breed samenwerkingsverband tussen Gemeente Westland, Bibliotheek Westland, Vitis Welzijn, MKB Investeringsfonds en inmiddels meer dan 100 Westlandse ondernemers.

Onlangs is de WestlandPas opnieuw aanbesteed. Vanaf januari 2025 moet de Pas volledig worden geïmplementeerd.

De implementatieperiode start per 13 januari t/m 31 maart 2025. Binnen deze periode moet de implementatie volledig zijn uitgevoerd.

De volgende resultaten moeten behaald worden:

  • Coördineren van de overgang naar de nieuwe leverancier
  • KPI: De volledige migratie naar de nieuwe leverancier is uiterlijk binnen 1 april 2025 voltooid.
  • Bewaken van de planning, deadlines en afspraken met de externe leveranciers
  • KPI: Minstens 90% van de in het contract genoemde mijlpalen (leverdata, tussentijdse opleveringen) wordt behaald binnen de afgesproken deadlines.
  • Samenwerking met partners vormgeven
  • KPI: Binnen 8 weken is de mantelzorgregeling toegevoegd aan de pas, waarmee afspraken en verantwoordelijkheden duidelijk zijn vastgelegd.
  • Ervoor zorgen dat de afspraken met de leverancier worden nagekomen (o.a. oplevering van rapportages)
  • KPI: De leverancier levert ten minste 95% van de afgesproken rapportages volledig en tijdig aan (vanaf maart 2025), volgens de in het contract vastgelegde format en deadlines.
  • Verantwoordelijk voor een correcte lancering
  • KPI: De volledige lancering vindt uiterlijk in week 14 van het project plaats.
  • Opstellen van een overdrachtsdocument bij het afronden van de opdracht
  • KPI: Het overdrachtsdocument is uiterlijk 5 werkdagen na de officiële einddatum van de opdracht opgeleverd.

Competenties

  • Zeer goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden
  • Analytisch
  • Politiek sensitief
  • Tactvol
  • Stressbestendig

Deze opdracht voor inhuur wordt gegund via een aanbestedingsprocedure. De opdrachtgever heeft specifieke eisen en wensen geformuleerd. Om in aanmerking te komen, dien je te voldoen aan de gestelde eisen. Daarnaast kun je extra punten verdienen door tegemoet te komen aan de wensen.

Eisen

  • Beschikbaar per 13 januari 2025 voor 32 uur per week, gedurende de gehele opdrachtduur incl. verlengingsopties
  • Minimaal een afgeronde hbo bachelor opleiding
  • Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar als beleidsmedewerker Sociaal Domein van een gemeentelijke instelling

Wensen

  • Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar binnen het beleidsdomein inkomen, participatie én armoede
  • Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als beleidsmedewerker Sociaal domein binnen een gemeentelijke overheid
  • Aantoonbare werkervaring op het gebied van de participatiewet en van de ontwikkeling naar een doelmatige inzet van de instrumenten om te participeren (benoem dit duidelijk in het cv)
  • Aantoonbare werkervaring met het schrijven van begrijpelijke en toegankelijke beleidsstukken én collegevoorstellen over complexe en/of politiek-maatschappelijk gevoelige onderwerpen (benoem dit duidelijk in het cv)
  • Minimaal een afgeronde wo master opleiding

Reageer op opdracht

Toegestane typen: : .pdf, .doc, .docx