Technisch data medewerker

Jouw rol
De afdeling vastgoed binnen het cluster Ruimtelijk Economische Opgaven is verantwoordelijk voor:

• Het exploiteren, beheren en onderhouden van 468 gemeentelijke gebouwen;
• Nieuwbouw, verbouw en verduurzaming van onze gebouwen;
• Huisvestingsvraagstukken waar gezien de groeiende stad een toenemende behoefte is aan maatschappelijke voorzieningen.

De afdeling vastgoed bestaat uit 2 clusters: portefeuillemanagement en bouw & onderhoud. Het cluster portefeuillemanagement bestaat uit portefeuillemanagers, een matchmaker, vastgoedeconomen, proces- en informatiemanagement en medewerkers. Gezien de groeiende opgave is binnen dit cluster behoefte aan ondersteuning op het gebied van (technische) data invoer, verwerking en actualisatie. Mede gezien de implementatie van een module wet- en regelgeving van ons vastgoedsysteem. Deze ondersteuningsbehoefte heeft betrekking op onderstaande punten:

• Je ondersteunt de informatiemanager met het op orde houden van de data in het vastgoedsysteem Planon;
• Je zorgt voor de invoer van technische gegevens voor het implementeren van een nieuwe module in het vastgoedsysteem Planon op het gebied van wet- en regelgeving;
• Je zorgt voor het up-to-date houden van wet- en regelgeving documenten;
• Je actualiseert de financiële gegevens van onze gebouwen (WOZ, verzekeringen, boekwaarde) in het vastgoedsysteem Planon;
• Je zorgt voor de invoer van de demarcatielijsten (verplichting huurder vs verhuurder) in het vastgoedsysteem Planon;
• Je ondersteunt in de totstandkoming van dashboards in PowerBI;
• Je ondersteunt bij het in kaart brengen van processen binnen de afdeling Vastgoed.

Hoe maak jij het waar?

• Je hebt een (net) afgeronde hbo opleiding;
• Kennis van een vastgoedsysteem is een pré;
• Je hebt ervaring op het gebied van invoer van data in combinatie met techniek;
• Je hebt kort ervaring met het werken met Power BI;
• Je hebt oog voor detail en bent zorgvuldig;
• Je hebt een pro-actieve houding, bent constructief en kunt oplossingsgericht denken en werken om de gestelde (afdelings-)doelen te bereiken;
• Je kunt goed samenwerken en kan daar waar nodig presteren onder tijdsdruk;
• Je hebt een flexibele- en dienstverlenende instelling en staat ervoor open om nieuwe dingen te leren en jezelf te ontwikkelen;

Eisen

• Je hebt een (net) afgeronde hbo opleiding.
• Je hebt ervaring op het gebied van invoer van data in combinatie met techniek.
• Je hebt kort ervaring met het werken met Power BI.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.

Wensen

• Kennis van een vastgoedsysteem is een pré.
• Je hebt oog voor detail en bent zorgvuldig.
• Je hebt een pro-actieve houding, bent constructief en kunt oplossingsgericht denken en werken om de gestelde (afdelings-)doelen te bereiken.
• Je kunt goed samenwerken en kan daar waar nodig presteren onder tijdsdruk.
• Je hebt een flexibele- en dienstverlenende instelling en staat ervoor open om nieuwe dingen te leren en jezelf te ontwikkelen.