Productie- en kwaliteitsmanager

Opdracht omschrijving
Waar loopt de grens tussen uw tuin en die van uw buurman? En welk vastgoed is van wie? Het Kadaster registreert van al het vastgoed (grond en gebouwen) in Nederland wie welke rechten heeft. We hebben heel veel data over alles onder, op en boven de grond en willen maximale waarde halen uit deze data. Naast onze wettelijke taak, beheert het Kadaster ook voorzieningen van andere organisaties, de Landelijke Voorzieningen. Zo beheren wij onder andere de WOZ Landelijke Voorziening en de Basisregistratie Adressen en Gebouwen (BAG): alle adressen en gebouwen in Nederland, zoals bouwjaar, oppervlakte, gebruiksdoel en locatie op de kaart.

Omschrijving project
Nederland heeft één van de beste landregistraties ter wereld, die zorgt voor rechtszekerheid over het eigendom van elk stukje grond (perceel). De Kadastrale Kaart visualiseert de ligging en vorm van alle kadastrale percelen in Nederland. Het programma Kadastrale Kaart Next (KKN) werkt aan de Verbeterde Kadastrale Kaart die nauwkeuriger en gebruiksvriendelijker is.

De Verbeterde Kadastrale Kaart maakt gebruik van alle beschikbare meetgegevens van de afgelopen 150 jaar om grenzen nauwkeuriger in kaart te brengen. Deze historische meetgegevens zijn afkomstig uit vaak handgeschreven veldwerken, die nu worden gedigitaliseerd en gecombineerd met moderne data-analysetechnieken, waaronder AI en machine learning. Dit zorgt voor een aanmerkelijk nauwkeurigere weergave van perceelgrenzen op de kaart.

Het programma werkt aan het realiseren van een adequaat controleproces waarmee de kadastrale gegevens gedurende de jaren kunnen worden bijgehouden. Dit proces staat naast bestaande systemen, waarmee nauw afgestemd wordt.

Grote delen van dat proces zijn geautomatiseerd, het aanvullende handwerk is uitbesteed aan twee externe bedrijven die volgens nauw afgesproken formats hun resultaten terug leveren. Deze resultaten dienen gecontroleerd en beoordeeld te worden in een controleproces. De basis van dit controleproces staat en functioneert, maar er vindt nog doorontwikkeling plaats.

Naast het controleproces zijn er nog twee aanvullende en verwante processen in ontwikkeling, te weten de grotendeels automatische doorverwerking en de tijdelijke bijhouding van de Verbeterde Kadastrale Kaart. Mogelijk dat ook deze processen aandacht van de gezochte productie- en kwaliteitsmanager gaan krijgen in een later stadium.

Verantwoordelijkheden
De belangrijkste taken en verantwoordelijkheden zijn:

• Neerzetten van de afgestemde productieplanning ten behoeve van de productie van veldwerken door de externe leveranciers en de controle en acceptatie van dit opgeleverde werk door het Kadaster voor de korte, middellange en lange termijn.
• Het professionaliseren en verder opbouwen van de productieorganisatie van het Kadaster voor dit programma.
• Het formuleren en operationaliseren van een hierbij passende aanpak.
• Monitoring en bijsturen waar nodig.
• Het organiseren van de bijbehorende mensen en middelen.
• Analyseren van de productie- en kwaliteitsmanagementprocessen om inefficiënties, knelpunten en verbetermogelijkheden te identificeren.
• Ontwikkelen en implementeren van verbeteringsinitiatieven en actieplannen om processen te stroomlijnen, kosten te verlagen en doorlooptijden te verkorten.
• Samenwerken met verschillende afdelingen en belanghebbenden om procesoptimalisatieprojecten/initiatieven te coördineren en te faciliteren.
• Samen met de deskundigen opstellen en onderhouden van kwaliteitsnormen, -procedures en -richtlijnen om te voldoen aan regelgeving en klantvereisten.
• Monitoren van prestatie-indicatoren en het uitvoeren van audits om de naleving van kwaliteitsnormen te controleren en afwijkingen te identificeren, in nauwe samenwerking met de deskundigen.
• Rapporteren aan het management over de voortgang van optimalisatieprojecten, behaalde resultaten en aanbevelingen voor verdere verbetering.
• Actief en positief kritisch bijdragen aan een cultuur van continue verbetering en kwaliteitsgerichtheid binnen de organisatie.

Inzetbaarheid
De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 februari 2025 tot en met 31 januari 2026 voor 32-36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 1 x 1 jaar. De opdrachtgever kan de overeenkomst eenzijdig tussentijds opzeggen met een opzegtermijn van één (1) maand. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. Volgens Kadaster richtlijn dient iedere medewerker minimaal 2 dagen per week op kantoor aanwezig te zijn. Welke dagen dit zijn gaat in overleg met de manager en het team.

Eisen

• De inschrijver sluit een driepartijen detacheringsovereenkomst af, waarbij de inschrijver als werkgever van de inhuurkracht, de inhuurkracht als betrokkene en Kadaster als inlener ondertekent. Graag aangeven of u hieraan kunt voldoen.
• Een afgeronde opleiding op minimaal HBO-niveau in een relevant vakgebied zoals Bedrijfskunde, Engineering, of Kwaliteitsmanagement.
• Vloeiend Nederlands sprekend.
• Voldoende Engels sprekend.
• Aantoonbare ervaring met productie- en kwaliteitsoptimalisatie, bij voorkeur in een administratieve productieomgeving.
• Aantoonbare ervaring in een complexe (overheids)organisatie.
• Minimaal 3 jaar ervaring met methodologieën voor procesverbetering zoals Lean Six Sigma, Kaizen, of Total Quality Management.
• Certificeringen op het gebied van Lean Six Sigma of Kwaliteitsmanagement zijn een pre.
• U voegt slechts één Nederlandstalig curriculum vitae (cv) van maximaal 3 pagina's A4 toe. Graag cv in PDF aanleveren. Uit dit cv dient te blijken dat wordt voldaan aan onderstaande eisen. Indien naar oordeel van Kadaster niet wordt voldaan aan de gestelde eisen, of het cv uit meer dan 3 pagina’s bestaat, zal de offerte terzijde worden gelegd en niet worden meegenomen in de beoordeling van de gunningscriteria.
• Competenties waar de kandidaat over dient te beschikken:
  • Helicopterview
  • Adviesvaardigheid
  • Overtuigingskracht
  • Communicatief zowel schriftelijk als mondeling sterk
  • Kwaliteitsgericht
  • Klantgericht
  • Proactief en initiatiefrijk
  • Uitstekende analytische vaardigheden en probleemoplossend vermogen
  • Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met diverse belanghebbenden
  • Resultaatgericht met een sterke focus op kwaliteit en klanttevredenheid

Wensen

• U geeft een beschrijving van aanpak (max. 400 woorden) voor de uit te voeren werkzaamheden gezien het specifieke vraagstuk van Kadaster (zie ook omschrijving werkzaamheden en verantwoordelijkheden). Beoordeling: De mate waarin de beschrijving van aanpak aansluit bij de wensen van Kadaster.
• U beschrijft 2 cruciale knelpunten (max. 300 woorden) die zich vaak voordoen in dit soort processen/werkzaamheden en geeft hierbij aan hoe deze worden opgelost (zie ook omschrijving werkzaamheden en verantwoordelijkheden). Beoordeling: De mate waarin de knelpunten relevant zijn en de oplossingen aansluiten bij de wensen van Kadaster.
• U toont duidelijk aan (max. 300 woorden) op welke wijze de geleverde expertise en competenties binnen de geschetste situatie een bijdrage leveren aan te behalen resultaten (zie ook omschrijving werkzaamheden en verantwoordelijkheden). Beoordeling: Hoe beter de expertise en competenties aansluiten bij de wensen van Kadaster en de geschetste situatie, hoe hoger de score.