Behoefte
Binnen Waternet zijn wij op zoek naar meerdere Managers Projectbeheersing met specifieke ervaring in de waardeketen Afvalwater, Watersystemen of Drinkwater, die projectbeheersing efficiënt en effectief inrichten en uitvoeren op enkele (complexe) projecten.
Beschrijving behoefte
Wij zoeken een Manager Projectbeheersing die helpt om onze projecten beheerst en voorspelbaar naar een succesvol einde te brengen, en daarnaast – middels werk in de projecten – een bijdrage levert aan producten, processen en kaders voor een aantal werkvelden binnen de vakgroep projectbeheersing. Op dit moment is er bij Waternet sprake van een transitie. De projectopgave wordt sinds eind 2023 uitgevoerd in IPM teams. We zoeken daarom naar een Manager Projectbeheersing die praktijkervaring heeft met werken vanuit het IPM-model, bij voorkeur in een projectomgeving waar het IPM gedachtengoed recent is geïmplementeerd. Als zelfstandige functie binnen een projectteam is het binnen Waternet een betrekkelijk nieuwe discipline. Projectbeheersing omvat alle processen die nodig zijn om een (complex) project in control (beheersbaar) te houden en tot een goed einde te brengen. Dit binnen de vastgestelde referenties die zijn overeengekomen met de opdrachtgever(s). De afdeling projecten zoekt een zelfstandige medior/senior Manager Projectbeheersing, bij voorkeur iemand die ervaring heeft in het werken vanuit het IPM-model en die projectbeheersing efficiënt en effectief kan inrichten en uitvoeren op enkele (nader te bepalen) projecten. Omdat voor verschillende werkvelden binnen projectbeheersing nog geen eenduidige kaders zijn vastgesteld, is er een urgente behoefte om handreikingen op te (laten) stellen en deze te implementeren als vigerende werkprocessen. Naast jouw regulier ‘projectenwerk’ zal je hier een bijdrage aan leveren, deels door ‘hands-on’ werk op de projecten zelf en deels een bijdrage aan de ontwikkeling binnen de vakgroep.
Jouw rol binnen project(en)
Onder jouw leiding onderkent en onderschrijft iedereen binnen het projectteam (in enkele gevallen conform het IPM-model) het belang van projectbeheersing. De Manager Projectbeheersing adviseert – gevraagd en ongevraagd – en rapporteert aan de projectmanager over de bewaking van de projectopdracht, en daarmee over de GROSTIK (geld/risico/organisatie/scope/tijd/informatie/kwaliteit) aspecten van het project. Vanuit iedere discipline worden deze referenties vergeleken met het “einde werk”, oftewel het verwachte eindresultaat van het project. Dankzij jouw aansturing van de projectbeheersprocessen kan jullie projectteam het project gestructureerd beheersen. Je bent medeverantwoordelijk voor het projectresultaat en zorgt voor de toepassing van de juiste standaarden, kaders en normen. Je levert een bijdrage aan de projectbeheersingsstrategie zoals die nu wordt vormgegeven binnen Waternet. Vanuit de projectbeheersing bouw je aan structuur, overzicht en voortgangsbewaking en bent daarin coachend, richtinggevend en faciliterend voor het gehele projectteam. Samen zorg je ervoor dat de basis op orde is in de portefeuille en projecten een realistische belofte doen aan de opdrachtgever(s). Informatievoorziening naar de opdrachtgevers is hierin essentieel.
Jouw rol binnen de afdeling
Je bent een bouwer en een pionier die niet bang is zijn handen uit de mouwen te steken en waar nodig zelf zaken op te pakken. De rol van Manager Projectbeheersing betreft een relatief nieuwe discipline binnen Waternet waarbij de rollen (nog) niet altijd helder zijn afgebakend. Afstemmen, overleggen en verbinden zit in je bloed. Je hebt oog voor de strategie van Waternet en de raakvlakken met (de werkvelden binnen) projectbeheersing.
Beschrijving afdeling/team
Binnen Waternet realiseren we projecten voor onze interne opdrachtgevers op het gebied van: (i) Watersystemen: poldergemalen, dijken, baggeren en waterinrichtingsplannen, (ii) Drinkwater: pompstations en gebouwen op drinkwaterlocaties en (iii) Afvalwater: rioolgemalen en rioolwaterzuiveringen, (iv) ‘Specials’ zoals Procesautomatisering of (fysieke) Beveiliging. Jij komt te werken binnen de afdeling Projecten, team Projectbeheersing. Je gaat werken aan verschillende projecten en je krijgt een rol in 1 (eventueel 2) IPM teams.
Eisen
- Minimaal 4 jaar ervaring binnen het werkveld van projectbeheersing
- Afgeronde HBO- (of WO-) opleiding, bij voorkeur in een technische richting (civiele techniek, bouwkunde, werktuigbouwkunde of elektrotechniek) of een financiële, economische of bedrijfskundige richting
- In het bezit van een geldig VCA-VOL certificaat (of bereid deze op zeer korte termijn te halen op eigen kosten)
- Ervaring met projectbeheersing binnen het domein ‘afvalwater / waterketen / drinkwater’
- In bezit van rijbewijs B
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Beschikken over de volgende competenties: verbinden, duidelijk communiceren, leiderschap, innovatief, planmatig, stressbestendig, analytisch (deze competenties worden getoetst in een gesprek)
Wensen
- Contractkennis van, en ervaring met, UAV en UAV-GC contracten (0-5+ jaar)
- Ervaring met het (zelfstandig) opbouwen van het risicodossier, en doorlopen van het risicomanagementproces conform het RISMAN en/of ISO31000 model (0-5+ jaar)
- Ervaring met het opbouwen van een projectplanning (0-5+ jaar)
- Ervaring met budgetteren en kostenbewaking (0-5+ jaar)
- Ervaring met het opstellen en borgen van (projectbeheersings-)processen in een organisatie (0-5+ jaar)
- Ervaring met het functioneren als Manager Projectbeheersing in een projectteam opgebouwd conform het IPM-samenwerkingsmodel (0-5+ jaar)