Project dms/rma

Het Kadaster
Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.

Algemeen
Het team Architectuur en Informatiemanagement binnen de directie DGV is op zoek naar een Business Architect Bedrijfsvoering.

Het team Architectuur en Informatiemanagement begeleidt het Kadaster bij het doorontwikkelen en vernieuwen van waardestromen en de ondersteunende diensten. In de voorbereiding, door de solution architectuur te leveren voor de Business Case en in de uitvoeringsfase, door samen met de systeemarchitecten de DevOps teams te begeleiden in de ontwikkeling of het selecteren van een ‘off the shelf’ product.

Wij verbeteren continu de productie- en distributieprocessen en ondersteunende architectuur van onze organisatie. Als Business Architect Bedrijfsvoering help je mee aan de digitale transformatie naar een datagedreven Kadaster.

Je komt te werken binnen het aandachtsgebied Bedrijfsvoering. Dit betreft architectuurwerkzaamheden voor het project DMS/RMA.

Omschrijving project
Als Business Architect Bedrijfsvoering ben je verantwoordelijk voor het vormgeven en bewaken van de architectuurkaders binnen het DMS/RMA-project (Document Management System / Records Management Application). Dit project richt zich op de selectie, aanbesteding en implementatie van een geïntegreerde oplossing voor document- en recordsmanagement. Jouw rol omvat werkzaamheden van de aanbestedingsfase tot en met de implementatie, waarbij je zorgt voor naleving van wet- en regelgeving, beleidskaders en strategische doelstellingen.

Opdrachtomschrijving
1. Aanbestedingsfase:

• Je ontwikkelt en borgt de kaderstellende architectuur als basis voor het project.
• Je stelt het bestek op, met specifieke aandacht voor non-functionele eisen zoals schaalbaarheid, beveiliging, performance en compliance (bijv. AVG en archiefwetgeving).
• Je draagt bij aan de consistentie en volledigheid van de aanbestedingsdocumenten en stemt deze af met stakeholders.
• Je bewaakt de aansluiting van de architectuurkaders op het geldende beleid en strategische doelstellingen van de organisatie.

2. Implementatiefase:

• Je voert Quality Assurance (QA) uit op de implementatie, waarbij je toeziet op de naleving van de vastgestelde architectuurkaders.
• Je faciliteert de besluitvorming bij ontwerp- en implementatievraagstukken en adviseert over de implicaties van ontwerpbesluiten binnen de architectuur.
• Je bewaakt risico’s en adviseert over mitigatie, met het oog op een toekomstbestendige en beheerbare oplossing.

Resultaatgebieden

• Een robuuste en consistente architectuur die als kader dient voor zowel de aanbesteding als de implementatie.
• Een zorgvuldig aanbestedingstraject dat voldoet aan wet- en regelgeving, informatiebeveiliging en beleidsdoelstellingen.
• Een implementatie die binnen de gestelde architectuurrichtlijnen wordt uitgevoerd, met een solide basis voor beheer en onderhoud.

Als Business Architect Bedrijfsvoering draag je bij aan een duurzame oplossing die aansluit bij de eisen en behoeften van de organisatie. Je voert deze opdracht uit als zelfstandige, waarbij je onafhankelijk opereert en werkt op basis van heldere afspraken binnen de overeengekomen opdrachtkaders.

Belangrijkste technieken, methoden en tools

• TOGAF, Archimate (BlueDolphin), Novius raamwerk
• Agile werkwijze

De belangrijkste verantwoordelijkheden

• Implementatie van DMS/RMA conform de vastgestelde solution architectuur
• De kandidaat werkt zelfstandig en adviseert de teams vanuit eigen expertise, zonder directe aansturing.
• Coördinatie tussen betrokken DevOps teams, Project/Systeem-Architect en Domeinarchitect m.b.t. andere projecten.
• Opstellen Solution- en domein architectuur
• Bijhouden van de architectuur repository
• Afstemming tussen projecten en stakeholders
• Continu verbeteren van processen
• Ontwikkelen van begrijpbare en inpasbare architectuur

De op te leveren resultaten

• Programma van Eisen en bijbehorende input aan de selectie van DMS/RMA conform architectuur op het nieuwe Kadaster IT landschap. Beoogd wordt een gunning in Q2/Q3 2025.
• Succesvolle begeleiding van de implementatie van DMS/RMA. Beoogd wordt een implementatie in Q4-2025 t/m Q2-2026
• Bijgewerkte architectuur repository
• Domeinarchitectuur DMS/RMA

De kandidaat is beschikbaar vanaf 01-03-2025 tot en met 28-02-2026 voor maximaal 36-40 uur per week.

Eisen

• Minimaal 3 jaar ervaring met Archimate.
• De kandidaat is beschikbaar vanaf 01-03-2025 tot en met 28-02-2026 voor maximaal 36-40 uur per week.
• Academisch werk- en denkniveau op het gebied van informatica verkregen door een afgeronde HBO/WO opleiding.
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring in het vakgebied architectuur.
• Minimaal 5 jaar werkervaring met Informatievoorziening binnen het overheidsdomein.
• Minimaal 5 jaar ervaring in complexe programma’s met verschillende partijen en belangen.
• Aantoonbare ervaring met architectuurwerkzaamheden in het werkgebied Bedrijfsvoering (documentmanagement en recordsmanagement).
• Minimaal 5 jaar documentatie ervaring (technisch architectuur design, domein en solution architectuur, functioneel en technisch ontwerp).
• Competenties: conceptueel en pragmatisch denken, communicatief sterk, netwerkvaardig, omgevingssensitief, Agile ervaring, risicoanalyse en mitigatie, IT-oplossingen kunnen leiden.

Wensen

• Een beschrijving van aanpak (max. 400 woorden) voor de uit te voeren opdracht, rekening houdend met het specifieke vraagstuk van het Kadaster.
• Een beschrijving van 2 cruciale knelpunten (max. 300 woorden) in dit soort processen en hoe deze opgelost kunnen worden.
• Een toelichting (max. 300 woorden) op hoe de geleverde expertise en competenties bijdragen aan de resultaten van de opdracht.