Productowner

Opdrachtomschrijving
De Product Owner is de vertegenwoordiger van het klantbelang, haalt de behoeften van de klanten/eindgebruikers op en vertaalt deze naar producten die klantwaarde opleveren.

De Product Owner verbindt stakeholders zodat opgeleverde producten klantwaarde leveren binnen het kader gesteld door Product Manager. Tijdens het ontwikkelproces ligt de focus van Product Owner op het maximaliseren van de waarde van het product voor de klant.

De Product Owner prioriteert de wensen en vragen van klanten en stakeholders in een backlog. Naar aanleiding van de visie zal de Product Owner bij de stakeholders aangeven wat er wel en niet opgepakt wordt door het team. De Product Owner is onderdeel van het realisatieteam, samen met Scrum Master en de teamleden. De Product Owner geeft aan wat er moet gebeuren, de teamleden geven aan hoe zij dit denken te gaan doen en of dit haalbaar en maakbaar is gezien de teamcapaciteit en teamcompetenties.

Voor het opstellen van de productvisie verzamelt de Product Owner informatie uit gesprekken met Product Manager of de opdrachtgever en stakeholders zowel binnen en buiten de organisatie. Dit vraagt van de Product Owner dat deze een sterk netwerk heeft, of kan, opbouwen.

De Product Owner is een netwerker, verbinder en een bruggenbouwer in een vaak complexe omgeving.

Werkzaamheden
- Richting geven aan en samenwerken met de andere leden van het (scrum) team;
- Samenwerken met, en betrekken van, stakeholders;
- Vertegenwoordigen van het klantbelang en optimaliseren klantwaarde die door het (scrum) team wordt gerealiseerd;
- Het beheren van de product backlog, en organiseren van backlog refinement;
- Oog hebben voor de technische stories. Balans houden tussen enablers en klantgerichte producten;
- Formuleren van visie op het eindproduct (Productdoel);
- Opstellen van de roadmap voor het product, in samenwerking met de product manager;
- Inzet van situatie specifieke inzichten en oplossingen om de klantwaarde verder te optimaliseren op gebied van de relatie met de business owner(s) en stakeholders;
- Geeft suggesties om, met het oog op de relevante metrics, de klantwaarde verder te verbeteren;
- Balans houden in de backlog tussen werkzaamheden om het product/dienst goed te beheren en te vernieuwen.

Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/

Opdrachtgever(s)
Cluster Digitalisering, Innovatie en Informatie van gemeente Amsterdam is in een transitie om Opgavegericht en Wendbaar te Werken en daarmee de gehele transformatie te ondersteunen. Dat doet zij door in waardestromen te werken. Het document management systeem is onderdeel van zulk een waardestroom en georganiseerd in een trein, in SAFe terminologie. Als ZDMS (Zaak en Document Management Systemen) trein leveren wij Zaak – en Document Management diensten, die onze klanten in staat stellen om efficiënt en effectief waarde te creëren.

In de ZDMS trein ben je als PO verantwoordelijk voor het product Decos. Daarmee worden meerdere directies ondersteund in hun primaire bedrijfsvoering. De komende tijd zullen deze diensten successievelijk worden overgeheveld naar Solution Outlines die hiervoor worden gedefinieerd.

Eisen

• Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring opgedaan binnen minimaal 2 Agile teams. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Verificatie Ervaring Verificatie van de ervaring van de kandidaat.
• Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als Product Owner. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Werk- en denkniveau De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een WO werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Toevoegen motivatie Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht. Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd.
• Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met verschillende Agile werkwijze zoals Dev/Ops, Scrum, Kanban, Lean. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie naam contactpersoon telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn
• Draaideurconstructie Is de aangeboden kandidaat in de afgelopen 2 jaar in loondienst geweest bij gemeente Amsterdam? Let op antwoordmogelijkheden: Nee, kandidaat is in de afgelopen 2 jaar niet in loondienst geweest bij gemeente Amsterdam. Ja, kandidaat is in de afgelopen 2 jaar wel in loondienst geweest bij gemeente Amsterdam. (KO)
• Beschikbaarheid en tarief kandidaat Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan in de evaluatiefase van de offerteaanbiedingen uitgenodigd worden voor een gesprek. Hij of zij dient daarom beschikbaar te zijn voor het interview; Bij gunning is de aangeboden kandidaat direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving van deze tender; Het uurtarief (exclusief BTW) dat u opgeeft is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen. Indien het opgegeven tarief de aangegeven range of het maximumtarief overschrijdt wordt uw offerte terzijde gelegd (knock out).
• Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare (meerjarige) ervaring in een complex stakeholder landschap. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• CV toevoegen U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen.
• Certificaat De aangeboden kandidaat is in het bezit van het certificaat Product Owner (PSPO II). Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. Let op! De kandidaat moet het document meenemen naar het interview zodat de opdrachtgever kan controleren of deze voldoet. Indien het document niet aanwezig is of niet voldoet wordt het gesprek beëindigd en de offerte ter zijde gelegd.
• Verificatie kennis Verificatie van de kennis van de kandidaat.
• Referentie U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie naam contactpersoon telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn

Wensen

• Werkervaring De aangeboden kandidaat heeft bekendheid met het Document Management Systemen domein. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Informatie Kandidaat Wij willen de onderstaande gegevens van de door u aangeboden kandidaat ontvangen. De gegevens worden onder andere gebruikt voor het uitnodigen van de kandidaat voor een interview en het aanvragen van de VOG indien hij/zij de functie krijgt. Let op! Het verstrekken van onjuiste en/of onvolledige informatie leidt tot vertraging. Gebruik de volledige naam van de kandidaat zoals deze in het paspoort of op de identiteitskaart staat vermeld. Middels de tab 'Offerte' dient u de naam van de inschrijving te wijzigen, die bovenin wordt weergegeven. Wijzig deze naar: Naam organisatie + naam kandidaat, zodat duidelijk is welke kandidaat het betreft. Dit kan worden gewijzigd aan de hand van het potlood icoon. Indienen extra inschrijvingen Gemeente Amsterdam stelt u voor deze aanvraag in staat om maximaal 1 kandidaat aan te bieden. Om een extra offerte aan te maken klikt u op het tabblad 'Offerte' en vervolgens rechtsonder op 'Extra offerte'. Attentie: u dient iedere inschrijving apart in te dienen. Indienen doet u door middel van de button 'Indienen'. Ter controle vraagt het systeem om uw wachtwoord. Heeft u hier vragen over dan kunt u contact opnemen met de Servicedesk van Mercell. Klik op 'Invullen' en vul aan: Naam kandidaat: Telefoonnummer kandidaat: (privé) e-mailadres van de kandidaat:
• Werkervaring De aangeboden kandidaat is bekend met de disciplines waarmee wordt samengewerkt zoals applicatieontwikkeling, testmanagement, informatiebeleid, Informatiearchitectuur, incident- en problem management, architectuur, marketing. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Werkervaring De Product Owner dient de relevante expertises in zoverre te beheersen dat deze als gesprekspartner kan functioneren. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv.
• Toetsing van de competentie: Omgevingsbewustzijn Expert niveau
• Toelichting Maximumtarief Het uurtarief voor deze tender bedraagt maximaal € 125,- Het uurtarief (exclusief BTW) dat u opgeeft is inclusief reis- en verblijfkosten, indexatie en overige bijkomende kosten voor de gehele duur van de opdracht en optionele verlengingen. Er geldt een maximum uurtarief conform het actuele bezoldigingsmaximum per uur zoals bepaald in de WNT waarbij maximaal 36 uur per week mag worden gefactureerd; EN - De contractwaarde over 12 maanden is maximaal gelijk aan de actuele WNT-norm. Indien het opgegeven tarief buiten de aangegeven range valt, wordt uw offerte terzijde gelegd (knock-out). De verdeling van de punten voor de score op tarief wordt als volgt berekend: de inschrijver met het laagste tarief krijgt het maximale aantal punten. De score van de overige offertes wordt gerelateerd aan het laagste tarief op basis van percentuele afwijking.