Beleidsadviseur hr

Beschrijving
Je komt te werken in het team M&O, bestaande uit totaal HR advies, afdeling/team Recruitment en HR-administratie. Je rapporteert over de voortgang van het project aan de teamleider HR advies & recruitment en het afdelingshoofd.

Opdrachtomschrijving
De afdeling Mens en Organisatie heeft de ambitie om projectmatig beleidsstukken binnen de afdeling verder te ontwikkelen en een kwaliteitsslag te maken met de teksten voor de medewerkers van Waternet. Op dit moment is er onvoldoende (schrijf)capaciteit om de beleidsplannen, personeelshandboek en overige teksten op te stellen. De afdeling is daarom op zoek naar professionele ondersteuning die beleidsstukken en diverse documentatie wil helpen (her)schrijven en/of vormgeven. We zoeken nu een productieve en doorgewinterde HR-beleidsmaker die naast actualisatie van het personeelshandboek een aantal aanverwante beleidsdocumenten actualiseert, dan wel opstelt.

Doel en werkzaamheden
De afdeling Mens & Organisatie heeft behoefte aan kwalitatief goede en toegankelijke beleidsplannen, handboeken, instructies en bestuursvoorstellen op te leveren. Stukken rondom thema’s als ontwikkelingsaanpassingen, HR-processen, -procedures en impactanalyse stakeholders, voorbereiding procestappen en beschrijving stappenplan naar nieuwe organisatie(s), beschrijving proces externe inhuur en samenwerking met andere afdelingen, ondersteuning in aanbestedingsprocessen, voorbereiden stukken voor diverse overleggen inclusief presentaties (OR/directie).

Acties personeelshandboek
• Er ligt al juridische feedback op het personeelshandboek dat verwerkt dient te worden. Maar kennis arbeidsrechtelijke onderwerpen is gewenst om dit goed te kunnen plaatsen.
• De onderwerpen die overlappen met de cao-tekst, dienen verwijderd te worden uit het personeelshandboek.
• Eventueel gedurende het project veranderde wet- en regelgeving.
• De veranderde wetgeving in het kader van de werving en selectie.
• Het onderwerp beloningen in overeenstemming brengen met de bepalingen uit de cao; hieronder valt bijvoorbeeld het PBB. Dit moet meer vorm worden gegeven waarbij er al een inventarisatie bij andere Waterschappen heeft plaatsgevonden en gebruikt kan worden voor de verdere afstemming en uitwerking bij Waternet.
• Het verder uitwerken van vereisten en processen bij het aanvragen van dienstreizen en deze afzetten tegen gebruik van het PBB van de werknemer.
• Verlofrechten: in welke privésituatie geldt welk verlofrecht?
• Actualiseren van vergoedingen bij bijzondere gebeurtenissen.
• Actualiseren sancties en ontslag.

Nieuwe onderwerpen personeelshandboek
• Bijvoorbeeld afspraken voor vertrekkende werknemers voor het inleveren van communicatiemiddelen/druppel/sleutels/wachtwoorden/informatieoverdracht
• Bijvoorbeeld doorwerken na de AOW-leeftijd (ligt qua informatie al het e.e.a. gereed)
• Vereisten voor het aanvragen van een zonnebril op sterkte / beeldschermbril
• Ondersteuning in het schrijven van een visiedocument aanbestedingsprocessen (HR gerelateerd)
• Voorbereiden van stukken voor diverse overleggen inclusief presentaties (OR/directie)

Samenwerking
Samenwerken is de succesfactor voor effectief beleid en dat betekent dat verbinding leggen binnen de organisatie van cruciaal belang is voor deze rol.

Eisen

• Aantoonbaar HBO denk- en werkniveau binnen het publieke domein met actuele kennis van wet- en regelgeving binnen HR
• Minimaal 5 jaar werkervaring als beleidsschrijver binnen het publieke domein. Beschrijf 3 grote beleidsstukken die door jou zijn opgesteld in de afgelopen 3 jaar
• Minimaal 5 jaar ervaring met een projectmatige aanpak met deadlines en een diversiteit aan stakeholders. Motiveer je antwoord.
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met en kennis van arbeidsvoorwaarden, strategie en beleid. Motiveer je antwoord.
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan uitgenodigd worden voor een gesprek. Het gespreksmoment en setting is beschreven in het formulier Waternet uitvraag DAS. De kandidaat dient beschikbaar te zijn voor het interview. Gaat u hiermee akkoord?
• Bij deze vraag dient u het cv en het voorblad te uploaden in één document (PDF). Hieruit motiveert u dat uw kandidaat aan de eisen en wensen voldoet. Indien u een aanvullende motivatie wilt toevoegen vanuit de kandidaat kunt u deze ook toevoegen aan ditzelfde document maar dit is niet verplicht. Let op: U voegt het cv inclusief het voorblad toe van de kandidaat. Het cv inclusief voorstelblad is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 8 A4'tjes groot. Het cv inclusief voorstelblad dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv inclusief voorstelblad niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan Waternet besluiten uw offerte af te wijzen. In dit document dient u geen persoonsgegevens te beschrijven zoals volledige naam, adres, telefoonnummer, e-mail, foto, geboortedatum of bsn nummer. De voornaam en eerste letter van de achternaam voldoet.
• De kandidaat dient te beschikken over de volgende competenties:
  • Verbinden: medewerkers verbinden en de samenwerking stimuleren.
  • Duidelijk communiceren: goed je eigen mening kunnen onderbouwen met heldere argumenten.
  • Resultaatgericht: je levert resultaat op basis van de opdracht
  • Planmatig: organisatievermogen, zorgvuldig, planmatig en resultaatgericht kunnen werken.
  • Stressbestendig: je bent in staat om onder tijdsdruk te kunnen werken en je kunt goed schakelen.
  • Analytisch: breed analyseren en in staat om hoofd- en bijzaken te scheiden.
  • Zelfstandigheid: je werkt zelfstandig aan de uitvoering van je opdrachten. Deze competenties worden getoetst in een gesprek.

Wensen

• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 1 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten. Relevante en actuele werkervaring als beleidsschrijver bij een Waterschap, 100.000+ FTE gemeente, Ministerie of Uitvoeringsorganisatie
• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 2 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten. Ervaring met het schrijven van leesbare en aantrekkelijke teksten gericht op een specifieke doelgroep
• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 4 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten. Je hebt affiniteit met data & systemen, data-gedreven beleid
• U dient hier de gegevens op te geven van de contactpersoon van de ingediende offerte. Dit betreft de contactgegevens van de inschrijver, niet van de kandidaat, tenzij u zich inschrijft als zzp’er. U dient de volgende gegevens te verstrekken: Naam, Telefoonnummer, E-mailadres
• Kandidaat van de Inschrijver voldoet aan wens 3 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS" bij kwaliteiten. Visualisatie ervaring (bijvoorbeeld mindmap of infographic)