Het gaat om een brede functie waarin diverse operationele werkzaamheden worden opgepakt, ter ondersteuning van collega’s binnen de afdeling IBOR (Inrichting en Beheer Openbare Ruimte).
Voor alle werkzaamheden is het belangrijk dat de collega het zelfstandig uitvoert en hierin zelf de regie neemt om het werk te organiseren. Dat gebeurt proactief, maar wel in afstemming met de inhoudelijk verantwoordelijke collega(s).
Belangrijk voor deze functie is de zelfredzaamheid en bekendheid met werken bij de gemeente in (administratief) ondersteunende werkzaamheden, gericht op beheer van de buitenruimte.
Totaal bestaat de afdeling uit (afgerond) 35 fte en er is een sterke verbinding met de afdeling Realisatie en Wijkbeheer, maar ook met RO binnen het ketengerichte werken. Bij de productgroep eigendommen ligt er een sterke relatie met huisvesting van scholen bij de afdeling MO. Vanuit IBOR wordt verwacht dat we integraal werken!
Verantwoordelijkheden- Afhandelen van groene subsidies in het kader van duurzaamheid, zoals de aanleg van een groen dak of subsidie voor een regenton. Werkzaamheden zijn onder andere het beantwoorden van mails, archiveren en bijhouden van administratie, opstellen van subsidiebrieven, afstemmen over uitbetalingen en toetsen van bewijsstukken.
- Afhandelen van WOO-verzoeken (Wet Open Overheid). Hierbij moeten gemeentelijke documenten openbaar worden gemaakt. Dit omvat het bijeenzoeken van alle stukken, bijhouden van administratie, anonimisering van documenten met behulp van specifieke software, en uiteindelijk het beschikbaar stellen van de stukken aan de aanvrager.
- Afhandelen van facturen, met name voor energie. De gemeente ontvangt facturen voor veel objecten, zoals gebouwen en rioolgemalen. Deze facturen moeten correct worden afgehandeld in het financiële systeem, zowel voor elektra, gas als wateraansluitingen.
- Afhandelen van diverse praktische aanvragen, zoals het maken van een uitweg (oprit) of rioolaansluiting. Dit omvat het toetsen van de aanvraag, het berekenen van kosten, het bereiken van overeenstemming met de aanvrager en het onderhouden van contact met bewoners, aannemers en collega's.
- Ondersteunen bij meldingen die binnenkomen via de app FIXI over de openbare ruimte, zoals scheve stoeptegels of verstopte regenputten. Je zorgt voor de tijdige en correcte afhandeling van deze meldingen.
Eisen
- De kandidaat is inzetbaar vanaf 4 november 2024 tot en met 31 juli 2025 voor 28 tot 36 uur per week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd.
- U voegt een cv van maximaal 3 pagina's A4 toe. U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
- Minimaal 2 jaar bekendheid met werken bij de gemeente in (administratief) ondersteunende werkzaamheden, gericht op beheer van de buitenruimte.
- Minimaal een MBO niveau 4 opleiding afgerond.
Wensen
- Je hebt affiniteit met het werken in projectteams.
- Je bent bereid om op locatie in Heerenveen te werken.