Opdrachtomschrijving
Gemeente Hengelo zoekt een interim professional die ondersteunt bij de optimalisatie en toekomstbestendige inrichting van contractmanagement en -beheer. Hierbij wordt ook gekeken naar de mogelijke invulling van een toekomstig strategisch adviseur binnen dit domein.
Doel van de opdracht
- Inzicht creëren in de huidige werkzaamheden binnen contractmanagement en contractbeheer.
- Het maken van een duidelijke verdeling in categorieën en abstractieniveaus om een toekomstgerichte strategie te bepalen.
- Formuleren van concrete verbeterpunten en aanbevelingen op basis van een grondige analyse.
Werkzaamheden
- Inventarisatie en analyse:
- Alle werkzaamheden binnen contractmanagement en -beheer in kaart brengen.
- Vertaling maken van deze werkzaamheden naar een inschatting in uren per week.
- Splitsing maken in drie categorieën:
- Contractmanagement
- Advies
- Overige werkzaamheden
- Per categorie een onderverdeling maken in abstractieniveaus: strategisch, tactisch en operationeel.
- Werkbelasting en tijdsbesteding:
- Uren per week verdelen over de categorieën en abstractieniveaus.
- Identificeren van eventuele knelpunten in de huidige werkbelasting.
- Interviews en input verwerken:
- Reeds gehouden interviews uitwerken en analyseren.
- De opgehaalde input verwerken in een overzichtelijke rapportage.
- Verbeteringen en aanbevelingen:
- Opstellen van verbeterpunten voor de huidige aanpak van contractmanagement en -beheer.
- Concreet advies geven over de toekomstbestendige inrichting van deze processen.
- Advies uitbrengen over de mogelijke invulling en rol van een toekomstig strategisch adviseur.
Gevraagd profiel
- Ruime ervaring in contractmanagement, contractbeheer en strategische advisering binnen een politiek bestuurlijke organisatie.
- Analytisch sterk, met ervaring in het maken van werkverdelingsanalyses.
- Ervaring met het werken op verschillende abstractieniveaus (strategisch, tactisch, operationeel).
- Communicatief vaardig, met het vermogen om verbeteringen en aanbevelingen helder te formuleren.
- Affiniteit met verandermanagement en procesoptimalisatie.
Resultaat van de opdracht
Aan het einde van de opdracht beschikt de organisatie over:
- Een volledig overzicht van werkzaamheden, urenbesteding en abstractieniveaus binnen contractmanagement en -beheer.
- Concreet advies over verbeteringen en procesoptimalisaties.
- Een duidelijk voorstel voor de toekomstige rol van een strategisch adviseur.
Deze opdracht voor inhuur wordt gegund via een aanbestedingsprocedure. De opdrachtgever heeft specifieke eisen en wensen geformuleerd. Om in aanmerking te komen, dien je te voldoen aan de gestelde eisen. Daarnaast kun je extra punten verdienen door tegemoet te komen aan de wensen.
Eisen
- De kandidaat heeft een WO opleiding afgerond bij voorkeur richting Bestuurs & Organisatiewetenschappen.
- De kandidaat heeft minimaal 8 jaar ervaring in contractmanagement, contractbeheer en strategische advisering binnen een politiek bestuurlijke organisatie.
Wensen
- De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek.
- Analytisch sterk, met ervaring in het maken van werkverdelingsanalyses.
- Communicatief vaardig, met het vermogen om verbeteringen en aanbevelingen helder te formuleren.
- Affiniteit met verandermanagement en procesoptimalisatie.
- De kandidaat heeft een WO opleiding afgerond richting Bestuurs & Organisatiewetenschappen.
- De kandidaat heeft minimaal 8 jaar ervaring in contractmanagement, contractbeheer en strategische advisering binnen een politiek bestuurlijke organisatie.
- De kandidaat heeft minimaal 3 jaar kennis en ervaring met Europese aanbestedingen.
- De kandidaat heeft bewezen kennis en ervaring opgedaan met het werken op verschillende abstractieniveaus (strategisch, tactisch, operationeel). Dit moet duidelijk blijken uit het cv.