Inzet
Die zich gaat bezighouden met de externe aanvragen van Waternet in ons Dynamisch Aankoop Systeem (DAS).
Je draagt in deze rol bij aan het gehele wervingsproces. Als Adviseur Externe Inzet richt jij je op de aanvragen voor tijdelijk personeel op detacheringsbasis en op zzp-basis wanneer het om specialistische kennis gaat. Het DAS is het portaal van Waternet waarmee tijdelijke expertise wordt ingekocht. Het platform dat we gebruiken is Mercell. Voor het DAS informeer en adviseer je over het uitzetten van vacatures middels de aanbestedingswet.
Rol
Je bent het aanspreekpunt voor de inhurende manager voor tijdelijke uitvragen vanaf schaal 10, en je begeleidt hem/haar in dit werving- en selectieproces. Samen stel je een profiel op met de bijbehorende selectiecriteria. Nadat de cv’s zijn binnengekomen in het portaal, beoordeel jij deze op basis van de eerder bepaalde criteria en deel je ze vervolgens met de selectiecommissie. Op een dienstverlenende en klantgerichte wijze zorg jij voor een rechtmatig en doelmatig aanbestedingsproces.
Werkzaamheden
Om ervoor te zorgen dat jouw geworven starters soepel aan hun eerste werkdag beginnen, werk je samen met de backoffice, personeelsadministratie, HR-advies en inkoop, en verdiep je je in de laatste wet- en regelgeving op het gebied van contractbeheer.
Verder lever je een positieve en actieve bijdrage aan de verdere ontwikkeling van de ambassadeursrol en de processen rondom externe inhuur.
Je werkzaamheden bestaan uit
- Het opstarten van het offerteproces door het aanmaken van een nieuwe opdracht in het DAS
- Ondersteunen van en het geven van adviezen aan de inhurende manager
- Contact onderhouden met leveranciers
- Uitvoeren van alle handelingen in het systeem tijdens het offertetraject
- Bewaken en stellen van deadlines
- Openen van de (digitale) kluis met offertes (cv’s)
- Beoordelen van de binnengekomen offertes (cv’s) op rechtmatigheid en match met het gevraagde profiel
- Ondersteunen van de vacaturesteller bij het beoordelen van de offertes (cv’s)
- Uitnodigen van kandidaten voor een gesprek na terugkoppeling van de inhurende manager, rekening houdend met de rangorde in het portaal
- Versturen van gunning- en afwijzingsberichten aan de leveranciers
- Inzetten van de kennis van een inkoopadviseur bij vragen of knelpunten
- Actief verbeteren van het inhuurproces
- Onderhouden van contact met de personeelsadministratie over het aanmelden van inhuurkrachten
- Zicht houden op dossiervorming bij Inkoop
Team Recruitment
Team Recruitment verzorgt het inhuren van een breed scala aan gespecialiseerd extern tijdelijk personeel en intern personeel. In het team werken collega recruiters en een campus recruiter samen naar één doel: het bijdragen aan een organisatie die in control is op personeel en die transparant en rechtmatig inkoopt of inhuurt. Team Recruitment is onderdeel van de afdeling Mens & Organisatie.
Eisen
- Vink aan welke overeenkomst van toepassing is op uw inschrijving voor deze opdracht. Het document Integriteits- en geheimhoudingsbepaling Personeelshandboek Waternet is altijd van toepassing. U ziet enkel de mogelijke overeenkomsten voor deze uitvraag. Indien de uitvraag niet geschikt is voor zzp’ers, ziet u enkel de detacheringsovereenkomst. Let op! U geeft als leverancier aan welke overeenkomst van toepassing is op deze aanvraag. Waternet verifieert uw keuze en behoudt zich het recht voor om (gemotiveerd) af te wijken.
- Deze opdracht is alleen geschikt voor de inzet van externe medewerkers die onder leiding en toezicht van Waternet de werkzaamheden verrichten. Hieronder vallen medewerkers die aan Waternet worden gedetacheerd. Helaas is deze opdracht niet geschikt voor zzp’ers. Bent u zzp’er of een intermediair die een zzp’er bemiddelt, dan dient u de uitnodiging als niet verzonden te beschouwen en kunt u geen offerte indienen.
- Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan uitgenodigd worden voor een gesprek. Het gespreksmoment en de setting zijn beschreven in het formulier Waternet Uitvraag DAS. De kandidaat dient beschikbaar te zijn voor het interview.
- Bij deze vraag dient u het cv en het voorblad te uploaden in één document (PDF). Hieruit motiveert u dat uw kandidaat aan de eisen en wensen voldoet. Indien u een aanvullende motivatie wilt toevoegen vanuit de kandidaat, kunt u deze ook toevoegen aan ditzelfde document, maar dit is niet verplicht. Let op: het cv inclusief voorblad dient in het Nederlands te zijn en maximaal 8 A4’tjes groot te zijn. In dit document dient u geen persoonsgegevens te beschrijven zoals volledige naam, adres, telefoonnummer, e-mail, foto, geboortedatum of BSN-nummer. De voornaam en eerste letter van de achternaam volstaan.
Wensen
- Kandidaat van de inschrijver voldoet aan wens 2 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS” bij kwaliteiten. Minimaal 2 jaar ervaring met het werven van en/of inhuren bij een 100.000+ gemeente of (semi)overheid. Motiveer je antwoord.
- All-in uurtarief (exclusief BTW), conform de uitvraag.
- U dient hier de gegevens op te geven van de contactpersoon van de ingediende offerte. Dit betreft de contactgegevens van de inschrijver, niet van de kandidaat, tenzij u zich inschrijft als zzp’er. U dient de volgende gegevens te verstrekken:
- Naam
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Kandidaat van de inschrijver voldoet aan wens 3 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS” bij kwaliteiten. Ervaring met het begeleiden/adviseren van hiring managers en/of directie in de keuze van de verschillende vormen van externe inzet, waaronder zzp, detachering en uitzenden.
- 5 jaar of meer
- 3 tot 5 jaar
- 1 t/m 2 jaar
- 0 tot 1 jaar
- Kandidaat van de inschrijver voldoet aan wens 1 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS” bij kwaliteiten. Ervaring met het werven en/of inhuren van personeel via een Dynamisch Aankoopsysteem en kennis van de bijbehorende (aanbestedings-) wet- en regelgeving.
- 5 jaar of meer
- 3 tot 5 jaar
- 1 t/m 2 jaar
- 0 tot 1 jaar
- Kandidaat van de inschrijver voldoet aan wens 4 zoals beschreven in het formulier “Waternet Uitvraag DAS” bij kwaliteiten. Actuele kennis en kunde die je weet toe te passen van de wet DBA. Je hebt hierin eerder verbeterinitiatieven genomen. Motiveer je antwoord.