Opdrachtomschrijving
De expertise wordt ingezet op het gebied van inkoop en contractmanagement binnen het domein van Aanleg en Onderhoud. De uitvoering van contractvoorbereiding, -aanbesteding en -uitvoering draagt bij aan de beheersbaarheid en effectiviteit van infrastructurele projecten. Binnen de voorbereidingsfase wordt zorg gedragen voor een correcte opstelling van contractdocumenten. Tijdens de totstandkoming en uitvoering van contracten wordt advisering geboden aan de Contractmanager, met specifieke aandacht voor risicobeheersing en strategiebepaling. Daarnaast wordt een actieve bijdrage geleverd aan contractbeheersing, toets processen en wijzigingsbeheer (VTW’s). De toepassing van inkoopstrategieën en naleving van relevante wet- en regelgeving vormen een integraal onderdeel van de opdracht. Analyse en advies rondom contractrisico’s en randvoorwaarden zoals afspraken met de omgeving en opdrachtgever, spelen hierin een belangrijke rol.
Informatievoorziening en afstemming
Duidelijke informatievoorziening en afstemming met stakeholders zijn essentieel binnen deze opdracht. Door regelmatige interactie met relevante disciplines wordt kennis gedeeld en praktische verbeteringen geïmplementeerd. Dit draagt bij aan de kwaliteitsborging binnen het vakgebied en het bredere werkproces binnen aanleg en onderhoud.
Inzet binnen contractmanagement
Binnen het inkoop- en contractmanagementproces wordt de expertise ingezet bij de voorbereiding, uitvoering en oplevering van contracten. Naast de beheersing van grootschalige contracten worden ook secundaire contracten gemanaged, met als doel een effectieve ondersteuning van de primaire contracten.
Beoogde resultaten
– Het leveren van advisering op het gebied van contractmanagement binnen zowel de contractvoorbereiding, aanbesteding als uitvoering van projecten.
– Het bijdragen aan begeleiding van de contractvoorbereiding, aanbesteding en uitvoering van projecten.
– Het opstellen van contracten binnen de daarvoor bestemde kaders en richtlijnen van Rijkswaterstaat.
– Het resultaat is het opleveren van een vraagspecificatie Proces/Projectmanagement, annexen, en basisovereenkomst.
– Het analyseren van risico’s en het leveren van advisering op het gebied van contractbeheersing (SCB).
– Het resultaat is het opleveren van een contractbeheersplan. Het borgen van de informatievoorziening tussen de opdrachtnemer en het projectteam. Daarbij het onderhouden van de contacten tussen opdrachtnemer(s) gedurende de uitvoering van het contract.
– Het (risicogestuurd) toetsen van diverse acceptatie- en toetsdocumenten en het fungeren als een verbindende schakel tussen opdrachtnemer en het project binnen dit proces.
– Het managen van het wijzigingsproces (VTW proces) gedurende de uitvoering van het contract. Daarnaast het toetsen van de door de opdrachtnemer ingediende wijzigingsvoorstellen.
Eisen
- Aangeboden kandidaat heeft aantoonbaar minimaal hbo werk- en denkniveau.
- Aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met inkoop- en contractmanagement in de GWW en/of Werken sector.
- Aangeboden kandidaat is in het bezit van een VCA-certificaat ‘Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU’ (VOL-VCA).
Wensen
- Mate waarin de aangeboden kandidaat aantoonbare werkervaring met contractmanagement binnen Rijkswaterstaat heeft.
- Mate waarin de aangeboden kandidaat aantoonbare kennis van en werkervaring heeft met diverse contractvormen zoals: D&C, ingenieursdiensten, prestatiecontracten en voorwaarden (UAV-GC, UAV 2012, ARVODI) in zowel de voorbereidings- als realisatiefase van contracten.
- Mate waarin de aangeboden kandidaat aantoonbare kennis heeft van ISO 9001, van systeemgerichte contractbeheersing, van informatiesystemen zoals SAP, Relatics en VISI.
- Mate waarin de aangeboden kandidaat aantoonbare kennis van en werkervaring heeft met Systeemgerichte Contractbeheersing (SCB).
- Mate waarin de aangeboden kandidaat werkervaring heeft met de probabilistisch beheer- en onderhoudswerkwijze.
- Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatie en/of mogelijk gesprek).