Voor Rijkswaterstaat is LibLab op zoek naar een Adviseur Ketenafstemming.
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Opdrachtomschrijving
Rijkswaterstaat werkt aan het op orde krijgen van de integrale veiligheidsdossiers (IVD’s). Naast het op orde krijgen is het belangrijk dat de integrale veiligheidsdossiers ook op orde worden gehouden (borgen). Rijkswaterstaat breed wordt er gewerkt aan een processchema ten behoeve van het borgen van de Integrale Veiligheid Dossiers (IVD’s). Dit schema wordt naar verwachting eind 2025 vastgesteld. Er zijn veel stakeholders betrokken bij de IVD’s. Denk hierbij aan de verschillende afdelingen binnen de regionale dienst Zuid-Nederland, landelijke organisatieonderdelen waaronder de projectenorganisatie en de marktpartij. Deze stakeholders werken samen in een keten. De input vanuit de regionale diensten van Rijkswaterstaat is essentieel om dit processchema praktisch werkbaar te maken. Als ketencoach ben jij de verbindende schakel die zorgt voor samenwerking en draagvlak binnen de keten en bereid de regionale dienst voor op de implementatie van het processchema. Je brengt verschillende rolhouders samen, inventariseert hun wensen en uitdagingen en zorgt voor de benodigde afstemming. Je hebt oog voor de onderstroom, begrijpt de dynamiek tussen de verschillende partijen en durft waar nodig knopen door te hakken. Daarnaast bewaak je met een helikopterview de mate dat de IVD’s op orde gehouden worden en signaleer je eventuele blinde vlekken. Het is mogelijk dat de opdracht inhoudelijk tijdens de uitvoering wordt aangescherpt en uitgebreid binnen de gestelde 0,4 FTE van de opdracht.
Concreet
- Regio voorbereiden op implementatie van landelijke processchema
- De verschillende rolhouders van de verschillende organisatieonderdelen en de markt samenbrengen en afstemming creëren
- De samenwerking in de keten stimuleren en mogelijke weerstand overwinnen
- Schakelen tussen de regio, het landelijke IVD-projectteam en andere organisatieonderdelen
- Het project bewaken en spiegelen: worden alle belangen meegenomen?
Benodigde competenties
- Een verbinder: mensen en belangen samenbrengen en een coöperatieve werksfeer creëren
- Sterke communicatieve vaardigheden: je luistert, vertaalt en weet ideeën enthousiast over te brengen. Je kunt schakelen tussen verschillende communicatievormen.
- Probleemoplossend vermogen: je vindt werkbare oplossingen voor complexe vraagstukken
- Oog voor verandermanagement: je weet hoe je draagvlak creëert en weerstand doorbreekt
Resultaat opdracht
Het resultaat van deze opdracht is het analyseren en optimaliseren van de werkprocessen t.a.v. het IVD in de keten met in achtneming van het D.A.G. proces. Daarnaast moet er onderlinge afstemming en samenwerking op alle niveaus van RWS (Regio, PPO, GPO en CIV) plaatsvinden om deze procesverbeteringen te implementeren en draagvlak te creëren.
Leiding en toezicht
Ja
Meest essentiële competenties
- Analytisch vermogen
- Het kunnen analyseren van complexe problemen en situaties binnen een organisatie
- Het in kaart brengen van processen, structuren en interacties
- Het herkennen van patronen, knelpunten en oorzaken van inefficiënties
- Communicatievaardigheden
- Het helder en overtuigend overbrengen van analyses, ideeën en oplossingen
- Het kunnen luisteren en de behoeften van verschillende stakeholders begrijpen
- Het effectief communiceren met diverse lagen binnen Rijkswaterstaat
- Strategisch denken
- Het overzien van de lange-termijnimpact van beslissingen en veranderingen
- Het ontwikkelen van een duidelijke visie en strategie voor regio Zuid Nederland
- Het afstemmen van korte-termijndoelen op lange-termijndoelstellingen
- Probleemoplossend vermogen
- Het bedenken van creatieve en praktische oplossingen voor organisatievraagstukken
- Het implementeren van verbeteringen die aansluiten bij de specifieke context van de organisatie
- Veranderingsmanagement
- Het begeleiden van organisaties bij transities en cultuurveranderingen
- Het omgaan met weerstand en het stimuleren
Overige voorwaarden
- Bij voortijdige beëindiging geldt dat een opzegtermijn van minimaal 1 maand in acht wordt genomen.
- BELANGRIJK!: Vul alle kandidaatgegevens juist in. Bij het voorstellen: CV in PDF met voor- en achternaam en vul bij “woonplaats” de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding.
- Bijzonderheden AVG: Géén foto. Géén persoonsgegevens zoals telefoonnummer, geboortedatum, nationaliteit of LinkedIn. Géén leveranciersgegevens (enkel de bedrijfsnaam en logo mogen zichtbaar zijn op het format).
- Mailadres wel in de motivatie vermelden, deze dienen wij in te vullen tijdens het aanbieden! (Bij geen mailadres van de kandidaat, kunnen wij de aanbieding niet accepteren!).
Eisen
- De opdrachtnemer heeft bij voorkeur 5 jaren werkervaring met de Rijksoverheid
- De opdrachtnemer beschikt aantoonbaar over minimaal een opleiding op hbo-niveau
- Het geniet de voorkeur dat de opdrachtnemer een bewezen track record heeft van reeds uitgevoerde opdrachten bij de Rijksoverheid met positief resultaat
Wensen
- De opdrachtnemer moet flexibel beschikbaar zijn voor overleg met verschillende stakeholders binnen de organisatie, zowel fysiek als digitaal
- De opdrachtnemer moet deadlines strikt naleven en werken volgens een vooraf overeengekomen planning met concrete mijlpalen
- De opdrachtnemer moet in staat zijn om snel te reageren op veranderingen in de opdracht of nieuwe inzichten vanuit de organisatie
- Gegevens van de organisatie en medewerkers moeten vertrouwelijk worden behandeld volgens de AVG- en interne richtlijnen van de opdrachtgever
- De opdrachtnemer toont begrip voor en houdt rekening met de bedrijfscultuur en de complexiteit van de hiërarchie
- De opdrachtnemer werkt nauw samen met interne projectgroepen of teams en sluit goed aan bij bestaande overlegstructuren