Adviseur ketenrealisatie esi psi

ESI
ESI maakt het mogelijk dat kandidaten op een snelle en uniforme manier kunnen in- of doorstromen binnen de politie voor specifiek werk. Voor het uitoefenen van dit specifieke werk wordt de medewerker aangesteld als ambtenaar voor de uitvoering van de politietaak met specifieke inzetbaarheid. Voor deze aanstelling is de opleiding Politiemedewerker Specifieke Inzet (PSI) nodig.

Opleiding PSI
In deze opleiding maken de studenten kennis met de politie, opsporingsbevoegdheden, gesprekstechnieken en bewijsrecht. De duur van deze opleiding is 14 weken (inclusief twee weken introductie & onboarding in de eenheid). Instroom kan zowel voltijd als deeltijd en tevens als vrijwilliger.

Probleemstelling
De Dienst HRM heeft een leveringsverplichting richting de korpsleiding als het gaat om instroom van ESI opgeleide medewerkers. Tevens is er een discrepantie tussen wat de eenheden nodig hebben en de ontwikkelingen binnen de domeinen en de boards. Er is nog onduidelijkheid binnen het instroomarrangement over welke vakgebieden als ESI opengesteld dienen te worden.

Er zijn geen landelijke aanspreekpunten vanuit de Operatiën voor de verschillende leertrajecten, wat ervoor zorgt dat er geen goede afspraken gemaakt kunnen worden m.b.t. de realisatie. Tevens ontbreekt het aan afspraken tussen alle betrokken partijen m.b.t. een landelijk werving- en selectieproces en daarbij behorende rollen, taken en verantwoordelijkheden en KPI’s (doorlooptijden).

Verantwoordelijkheden
Procesbeheersing:

• Analyseren, ontwikkelen en realiseren van de jaarplanning/-kalender, van vacature openstelling tot aanstelling & inschrijving in het onderwijs. Adviseur ketenrealisatie ESI PSI creëert hierin de samenwerking met tactisch planning (PCM).
• Monitoren, interveniëren van de ketenpartners (OBT, PA, HRA en VIK) in afstemming met coördinator Werving, Recruitment & Selectie, om de gestelde resultaten binnen de keten te behalen.
• Zorgdragen voor de onderlinge afspraken (inclusief initiëren) en afstemming met het oog op het realiseren van de doelstellingen binnen de opgestelde jaarkalender.

• Wekelijkse resultaatupdates richting politieorganisatie over realisatie t.b.v. in- en externe keten.
• Ontwikkeling en beheer van sturingsrapportages.
• Het rapporteren op de behaalde resultaten t.b.v. het management.
• Advies, bijsturing en interventie bij het niet behalen van doelstellingen (o.a. uitloop doorlooptijd).

Werkrelatie
Wij richten ons met deze aanvraag tot álle potentiële aanbieders/inschrijvers; zowel aanbieders die een kandidaat offreren, als zzp'ers die zichzelf offreren.

Bij deze aanvraag gaat het om een werkrelatie op basis van een resultaatgerichte opdrachtdefinitie. De uitvoering vindt plaats vanuit de vakinhoudelijke professionaliteit, zelfstandigheid, kennis en vaardigheden (expertise) van de kandidaat. Er is geen sprake van inzet op basis een arbeidsverhouding en dient ook niet als zodanig te worden aangemerkt. De opdracht start op het moment dat de kandidaat start en de opdracht stopt op het moment dat het resultaat door de politie goedgekeurd is (decharge).

Op te leveren resultaat

• Het maken van leveringsafspraken met betrekking tot de totstandkoming van de instroomopdracht en adviseren over het bijstellen van de (deel)opdracht, om met behoud van kwaliteit aan de leveringsverplichting te voldoen.
• Het ontwikkelen van een gestroomlijnd ketenproces en het inzichtelijk krijgen van de knelpunten hierin, zodat aan de voorkant helder is hoe te komen tot 100% vervulling van de leveringsverplichting.
• Het verkorten van het ketenproces tot een maximum van 2 maanden.
• Doorontwikkeling van de managementrapportages ten behoeve van het management.
• Het realiseren van periodieke overleggen en communicatie tussen de verschillende ketenpartners.
• Het optimaliseren van de huidige procesondersteuning.

Eisen

• Eis 2: De kandidaat is aantoonbaar minimaal in het bezit van een afgeronde, erkende en volwaardige HBO bachelor opleiding. Dit is een eis en moet duidelijk blijken uit het CV van de kandidaat. De kandidaat dient voor het verificatiegesprek het bewijsmiddel te kunnen overleggen. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over het gevraagde diploma beschikt, zal dit leiden tot uitsluiting van de aanvraag.
• Eis 3: De kandidaat bezit in de afgelopen 15 jaar minimaal 10 jaar aantoonbare werkervaring binnen recruitment, waarbij bureauzijde ervaring niet meetelt. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
• Eis 5: De kandidaat bezit aantoonbare werkervaring in het ontwikkelen van een gestroomlijnd instroom ketenproces binnen een organisatie met meer dan 5000 medewerkers, met als resultaat verkorting van de doorlooptijden. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
• Eis 7: De kandidaat bezit minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
• Eis 4: De kandidaat bezit in de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring binnen de overheid. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
• De Externe is inzetbaar vanaf 01/02/2025 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31/12/2025 voor 33 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
• Eis 6: De kandidaat bezit aantoonbare werkervaring met de ontwikkeling van en het beheer van sturingsrapportages. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
• Eis 6: Vereiste competenties/vaardigheden zoals organisatievermogen, stressbestendigheid, inlevingsvermogen, proactiviteit, communicatieve vaardigheden, flexibiliteit, resultaatgerichtheid, organisatiesensitiviteit, kwaliteitsgerichtheid, overtuigingskracht en schriftelijke/mondelinge uitdrukkingsvaardigheid worden geëvalueerd tijdens het verificatiegesprek.

Wensen

• Wens 2: Verdiepingsvraag eis 7: De kandidaat bezit aantoonbare werkervaring met procesoptimalisatie. Beschrijf hier duidelijk welke processen zijn geoptimaliseerd en welke resultaten zijn behaald. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs worden uitgewerkt.
• Wens 3: De kandidaat bezit aantoonbare werkervaring met Ubeeo. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten.
• Wens 4: De kandidaat bezit aantoonbare werkervaring binnen politie. De werkervaring zoals gevraagd in de wensen moet middels concrete voorbeelden duidelijk zijn in het CV van de kandidaat. Noem het nummer van de wens in het CV en benoem in de toelichting de functie, werkzaamheden, naam van de opdrachtgever(s) en de periode [dd-mm-jjjj] waaruit blijkt dat de kandidaat aan de wens voldoet. Bij het niet duidelijk benoemen zal dit leiden tot geen toekenning van punten.
• Wens 1: Verdiepingsvraag eis 5: De kandidaat bezit aantoonbare werkervaring in het ontwikkelen van een gestroomlijnd instroom ketenproces binnen een organisatie met meer dan 5000 medewerkers met als resultaat verkorte doorlooptijden. Deze ervaring is opgedaan binnen een organisatie waarbij screening onderdeel was van het ketenproces. Geef hierbij duidelijk aan welke resultaten er zijn behaald. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs worden uitgewerkt.