Binnen Waternet zijn wij op zoek naar een senior adviseur planningsmanagement
Met minimaal 5 jaar relevante werkervaring kan deze professional planningsmanagement efficiënt en effectief inrichten en uitvoeren op een set van projecten uit de waardeketen watersysteem, drinkwater of afvalwater. Wij zoeken iemand die helpt om onze Waternet-projecten beheerst en voorspelbaar naar een succesvol einde te brengen.
Wat verwachten wij?
Waternet is op zoek naar een zelfstandige adviseur planningsmanagement, die de manager projectbeheersing, IPM-projectmanager of in een enkel geval de portfoliomanager ondersteunt. De adviseur planningsmanagement is verantwoordelijk voor het optimaliseren en coördineren van de projectportefeuille, zodat projecten efficiënt en effectief kunnen worden uitgevoerd. Dit omvat het inrichten van processen om de voortgang te monitoren en ervoor te zorgen dat projecten binnen de afgesproken referentiekaders blijven. Aanvullend is de senior adviseur (mede-) aanspreekpunt voor de vakgroep Managers Projectbeheersing en heeft hij een initiërende en trekkersrol binnen de vakgroep Planningsmanagement. Hij begeleidt junior vakgroep professionals op inhoud. In beperkte mate begeleidt hij, samen met de teamleider, ook op competentieontwikkeling bij deze professionals. Ervaring met het IPM-model is een pré, evenals de vaardigheid om risico's te identificeren en te beheren. De adviseur planningsmanagement werkt nauw samen met diverse stakeholders en draagt bij aan de tactische en/of strategische besluitvorming. Een analytische en communicatieve mindset is essentieel om de projectresultaten te verbeteren en te borgen.
Jouw rol binnen projecten
Waternet is volop bezig met het realiseren van projecten in de waterwereld. Denk aan innovatieve, duurzame projecten, de bouw en renovatie van waterzuiveringsinstallaties, drinkwaterproductielocaties, gemalen, pompstations, dijkverbetering- en waterinrichtingsplannen in het verzorgingsgebied van Waternet. De projecten variëren in complexiteit en omvang. Als senior planningsadviseur werk je vaak aan meerdere projecten tegelijk; dit zijn meestal grootschalige complexe projecten.
Jouw werkzaamheden omvatten
- Het geven van (project en/of programma/portfolio) advies over structuur, proces en samenhang van (project)activiteiten in de tijd, over het kritieke pad en over mogelijke alternatieven.
- Het bewaken van de voortgang van de planning en het adviseren van de Manager Projectbeheersing (en waar relevant de IPM-projectmanager of portfoliomanager).
- Het signaleren van afwijkingen en knelpunten in planningen. Je werkt samen en stemt af met andere projectbeheersers / adviseurs planningsmanagement over aanpak, dilemma's en oplossingen.
- Het continue en cyclisch beheren van het risicodossier. Daarvoor gebruik je zowel Microsoft Project om PPI-planningen te kunnen opstellen als de eigen Waternet-projectmanagementsoftware Principal Toolbox (PTB).
Daarnaast houd je je bezig met het verder doorontwikkelen en optimaliseren van het planningsmanagementproces (denk hierbij aan kaders, handreikingen en sjablonen).
Wat wij vragen
Je beschikt over gevoel voor humor, maakt makkelijk verbinding in alle lagen van de organisatie, bouwt samenwerkingsverbanden en bent een sparringpartner voor zowel het management als je collega’s. Je doorziet complexe situaties en hebt overtuigingskracht. Wanneer nodig vaar je je eigen koers en je komt met vernieuwende ideeën en plannen, werkend vanuit de strategie van Waternet. Daarom zijn we op zoek naar een tijdelijke invulling van deze vacature. Binnen Waternet realiseren we projecten voor onze interne opdrachtgevers op het gebied van: Drinkwater, Afvalwater (zuiveringen, rioolgemalen en persleidingen) en Watersystemen (poldergemalen, dijken, baggeren en waterinrichtingsplannen). Jij komt te werken binnen de afdeling Projecten, team Projectbeheersing. Je gaat werken aan verschillende projecten en zal verschillende projectteams gaan ondersteunen.
Eisen
- In de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar aantoonbare (hands-on) ervaring als (senior) adviseur planningsmanagement.
- Een afgeronde HBO (of WO) opleiding, bij voorkeur in een technische richting (civiele techniek, bouwkunde, werktuigbouwkunde of elektrotechniek) of een financiële-, economische- of bedrijfskundige richting.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- De kandidaat dient te beschikken over de volgende competenties: verbinden, initiatief nemen, plannen en organiseren, overtuigingskracht, duidelijk communiceren, innovatief, analytisch vermogen, kwaliteitsgerichtheid en sensitiviteit (bestuurlijk en organisatorisch).
- Een interview maakt deel uit van het selectieproces en de aangeboden kandidaat kan uitgenodigd worden voor een gesprek.
Wensen
- Kandidaat heeft ervaring met het maken en actualiseren van planningen op zowel overall- als detailniveau in MS Project. Daarnaast heeft de kandidaat ervaring met het doorontwikkelen (of opzetten) van het planningsmanagementproces binnen organisaties.
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring als adviseur planningsmanagement met projecten die worden opgebouwd conform het IPM-samenwerkingsmodel op verschillende abstractieniveaus.
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met planningsmanagement in complexe bouw- en/of infrastructurele projecten met verschillende deelprojecten, fasen en partijen.
- Kandidaat heeft kennis en ervaring in het opstellen van een probabilistische planning.
- Kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met projecten op het gebied van watersystemen, drinkwater en afvalwater.
- Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het begeleiden van trainees of junior professionals.