Opdracht
In verband met zwangerschapsverlof zoeken we een kandidaat die tijdelijk de dagelijkse werkzaamheden overneemt van onze assetmanager Informatisering. Als asset beheerder / contract- en budgetbeheerder Informatisering, beheer je o.a. onze licenties en contracten in diverse digitale registraties. Je zorgt voor juiste, actuele informatie en adviseert met je inhoudelijke kennis van zaken proactief over kansen en risico’s. Je ondersteunt zo je collega’s en helpt werkzaamheden, projecten, audits en dergelijke zo goed mogelijk verlopen.
Taken
Het gaat daarbij met name om de volgende taken:
- Beheren van de registraties van licenties, contracten, budgetten en investeringen;
- Zorgdragen voor aanschaf, tijdige verlenging, mutaties en opzegging van licenties en contracten binnen bestaande kaders en financiële afhandeling;
- Onderhouden van contacten met leveranciers hierover;
- Verdiepen in en adviseren over contracten en licenties(-vormen) en aansluitende processen;
- Ondersteunen van inkoop- en aanbestedingstrajecten;
- Controleren, matchen en verwerken van facturen met budgetten en afspraken;
- Bijdragen aan financiële rapportages en prognoses vanuit genoemde registraties.
Verder ben je
- Aanspreekpunt voor andere teams wat betreft informatie uit en voor genoemde registraties;
- Kritisch op de processen rond en vorm van deze registraties; je neemt initiatief tot verbeteringen hierin.
Vereisten
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als asset- en contractbeheerder rondom ICT;
- Hbo werk- en denkniveau;
- Aantoonbare werkervaring met het administratieve beheer van ICT middelen en financiën;
- Aantoonbare kennis van budgetten en begrotingen;
- Aantoonbare werkervaring Excel en Word inclusief eenvoudige formules en sjablonen.
Competenties
- Oog voor samenwerking/klantgerichte houding;
- Een sterk ontwikkeld conceptueel, analytisch en procesmatig denkvermogen;
- Accuraat;
- Proactief;
- Zelfstandig;
- Inlevingsvermogen.
Deze opdracht voor inhuur wordt gegund via een aanbestedingsprocedure. De opdrachtgever heeft specifieke eisen en wensen geformuleerd. Om in aanmerking te komen, dien je te voldoen aan de gestelde eisen. Daarnaast kun je extra punten verdienen door tegemoet te komen aan de wensen.
Eisen
- Aantoonbare kennis van budgetten en begrotingen.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als asset- en contractbeheerder rondom ICT.
- Hbo werk- en denkniveau.
- Aantoonbare werkervaring met het administratieve beheer van ICT middelen en financiën.
- Aantoonbare werkervaring Excel en Word inclusief eenvoudige formules en sjablonen.
- Oog voor samenwerking/klantgerichte houding.
- Accuraat.
- Zelfstandig.
- Een sterk ontwikkeld conceptueel, analytisch en procesmatig denkvermogen.
- Proactief.
- Inlevingsvermogen.