De omgeving
Je komt te werken binnen het team Werving & Selectie van de gemeente Oss. Het team houdt zich bezig met het aantrekken en selecteren van medewerkers voor verschillende onderdelen van de gemeentelijke organisatie.
Als ondersteunend medewerker werk je nauw samen met de adviseurs Werving & Selectie. Je draagt bij aan de dagelijkse voortgang van het werk en ondersteunt bij verschillende projecten en werkzaamheden. Geen dag is hetzelfde: je schakelt tussen mailboxbeheer, administratieve werkzaamheden, communicatie, planning en het bewaken van acties.
Je werkt zelfstandig binnen jouw werkzaamheden, maar zoekt actief de samenwerking met de adviseurs en andere betrokken collega’s.
Jouw verantwoordelijkheden
Als Medewerker Ondersteuning Werving & Selectie houd je je onder andere bezig met:
- Beheren van de mailbox en het uitvoeren van een eerste triage van binnenkomende vragen;
- Beantwoorden van standaardvragen van kandidaten;
- Bewaken en opvolgen van acties uit projecten, overleggen en werkvoorraden;
- Ondersteunen bij stages, werkervaringsplaatsen en open sollicitaties;
- Redigeren en verwerken van vacatureteksten op basis van aangeleverde input en bestaande vacatureformats;
- Opstellen van conceptcorrespondentie;
- Ondersteunen bij administratieve werkzaamheden, planningen en rapportages;
- Ondersteunen van de adviseurs bij lopende projecten binnen Werving & Selectie;
- Signaleren wanneer acties of werkzaamheden opvolging nodig hebben en zorgen dat deze op tijd worden opgepakt.
Wat valt nadrukkelijk niet onder jouw werkzaamheden?
Om de rol goed af te bakenen, is het belangrijk om te benadrukken dat je:
- Geen verantwoordelijkheid draagt voor vacatures of Werving & Selectieprocedures;
- Geen intakegesprekken voert met leidinggevenden;
- Niet adviseert over arbeidsmarkt-, Werving & Selectie- of selectievraagstukken;
- Geen regie voert richting leidinggevenden, kandidaten of leveranciers;
- Geen inhoudelijke beoordeling of selectie van kandidaten uitvoert;
- Geen eigenaarschap draagt over vacatures.
De inhoudelijke verantwoordelijkheid blijft bij de medewerkers en adviseurs Werving & Selectie. Jouw rol is om hen praktisch, administratief en procesmatig te ondersteunen, zodat zij zich kunnen richten op hun adviserende werkzaamheden.
Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
LibLab sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.
Eisen voor de opdracht Backoffice Medewerker Werving & Selectie
- Graag het cv in het NL aanleveren;
- Wij zoeken iemand die ervaring heeft binnen een gemeentelijke organisatie en goed tot zijn of haar recht komt in een ondersteunende rol.
- Aantoonbare ervaring met administratieve en procesondersteunende werkzaamheden;
- Ervaring met het ondersteunen van projecten en het bewaken van acties en werkvoorraden;
- Sterke organisatorische vaardigheden;
- Het vermogen om zelfstandig te werken en tegelijkertijd goed samen te werken;
- Een praktische en proactieve instelling;
- Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal;
- Het vermogen om snel en zorgvuldig teksten te schrijven en te redigeren;
- Het vermogen om snel te schakelen tussen verschillende werkzaamheden en prioriteiten.
- De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd;
Wensen voor de opdracht Backoffice Medewerker Werving & Selectie
- Ervaring binnen HR, Werving & Selectie of arbeidsbemiddeling is een pré, maar geen vereiste.
Competenties
Accuraat en zorgvuldig;
Plannen en organiseren;
Proactief en zelfstandig;
Communicatief vaardig;
Schrijft helder en doelgroepgericht;
Flexibel en stressbestendig;
Samenwerkingsgericht;
Klant- en servicegericht.
