Bouwprojectmanager

Opdracht omschrijving
Gemeente Heerenveen zoekt een bouwprojectmanager voor de (ver)nieuwbouw van Kindcentrum Oudehorne/Nieuwehorne. De opdracht betreft het integraal projectmanagement vanaf de afronding van de Programma van Eisen-fase tot en met realisatie, oplevering, ingebruikname en nazorg. De bouwprojectmanager is verantwoordelijk voor het beheersen en realiseren van het project binnen de vastgestelde kaders op het gebied van tijd, geld, kwaliteit en organisatie. Het betreft een tijdelijke, projectmatige opdracht.

De opdracht omvat onder andere:
– Het organiseren, aansturen en beheersen van het volledige bouwproces;
– Het opstellen en bewaken van een integrale projectplanning;
– Het voorbereiden en begeleiden van besluitvorming per projectfase;
– Het aansturen van ontwerpende en uitvoerende partijen;
– Het bewaken van budget en stichtingskosten;
– Het organiseren en begeleiden van aanbestedingen;
– Het coördineren van vergunningen en benodigde onderzoeken;
– Het begeleiden van uitvoering, oplevering en nazorg;
– Het verzorgen van voortgangsrapportages en eindafrekening.

De nadere inhoudelijke en functionele eisen van het project zijn opgenomen in het bijgevoegde Pakket van Eisen. De opdracht wordt als zelfstandige uitgevoerd, waarbij de opdrachtnemer verantwoordelijk is voor de wijze van uitvoering en resultaat. Het is mogelijk om de opdracht met twee personen uit te voeren. In dat geval worden beide CV’s beoordeeld. De samenwerking en governance sluiten aan bij de systematiek zoals gebruikelijk bij integrale huisvestingsprojecten van onderwijs en kinderopvang.

Het project betreft de realisatie van een integraal kindcentrum waarin onderwijs (Sevenaerschool en Meester S Wijbrandischool) en kinderopvang samenkomen in één gebouw. De nieuwbouw/vernieuwbouw vindt plaats op de huidige locatie van De Sevenaerschool in Nieuwehorne, waarbij rekening moet worden gehouden met sloop en/of integratie van bestaande bouwdelen. Tijdens de uitvoering van het project is tijdelijke huisvesting van de Sevenaerschool noodzakelijk. Daarnaast vraagt de locatie en omgeving om zorgvuldige afstemming met gebruikers, omwonenden en gemeentelijke disciplines.

Het project kenmerkt zich door:
– samenwerking tussen meerdere partners (gemeente, schoolbesturen en kinderopvang)
– integrale afwegingen tussen ontwerp, exploitatie en duurzaamheid
– ambities op het gebied van circulariteit en energieneutraliteit

Van de bouwprojectmanager wordt verwacht dat hij/zij deze complexiteit beheerst en vertaalt naar een effectieve en haalbare projectaanpak.

Verantwoordelijkheden
De bouwprojectmanager:
– Richt en leidt de projectorganisatie (stuurgroep, projectgroep en werkgroepen);
– Fungeert als eerste aanspreekpunt voor betrokken partijen;
– Stuurt integraal op tijd, geld, kwaliteit, risico’s en informatie;
– Bereidt fasedocumenten en besluitvorming voor;
– Draagt zorg voor voortgangsrapportages en eindafrekening;
– Stuurt op afstemming tussen gebruikers, gemeente en externe partijen.

De volgende werkzaamheden maken geen onderdeel uit van de opdracht van de bouwprojectmanager. Wel wordt verwacht dat de bouwprojectmanager stuurt op tijdige afstemming en aanlevering in relatie tot de integrale projectplanning:
– Het uitwerken van de visie op samenwerking en gebruik van het kind centrum (wordt door gebruikers zelf verzorgd);
– Het opstellen van overeenkomsten rondom eigendom, beheer en exploitatie;
– De organisatie van tijdelijke huisvesting en verhuizingen;
– De aanbesteding en realisatie van losse inrichting (meubilair), met uitzondering van gebouw gebonden voorzieningen;
– Het uitvoeren van specialistisch bouwkostenadvies en berekeningen op het gebied van circulariteit.

De bouwprojectmanager zorgt wel voor samenhang, afstemming en integratie van deze onderdelen binnen het totale project.

Governance
– De gemeente treedt op als bouwheer
– Besluitvorming vindt plaats in een stuurgroep waarin gemeente, schoolbestuur en kinderopvang zijn vertegenwoordigd
– Het project wordt gefaseerd uitgevoerd:
– Programma van Eisen (PvE)
– Voorlopig Ontwerp (VO)
– Definitief Ontwerp (DO)
– Technisch Ontwerp (TO)
– Aanbesteding
– Uitvoeringsgereed Ontwerp (UO)
– Realisatie en oplevering

De volgorde van de fases is afhankelijk van de bouworganisatievorm. Per fase wordt een fasedocument opgesteld en ter besluitvorming voorgelegd aan de stuurgroep.

Het project kent de volgende uitgangspunten:
– Realisatie van duurzame, toekomstbestendige huisvesting (minimaal energieneutraal)
– Circulariteit als uitgangspunt bij ontwerp en uitvoering
– Integraal samenwerken tussen gemeente, onderwijs en kinderopvang
– Realisatie binnen vastgestelde budgetten en financiële kaders
– Zorgvuldige afstemming met gebruikers, omgeving en stakeholders

Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
LibLab sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.

Competenties
– Samenwerken
– Sterke communicatie
– Resultaatgericht
– Organisatiesensitief
– Besluitvaardig
– Structurerend en overzicht houdend

Eisen voor de opdracht Bouwprojectmanager

• U voegt een cv van maximaal 5 pagina’s A4 toe.
• Minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met bouwprojectmanagement.
• Aantoonbare ervaring met realisatie van kindcentra zowel nieuwbouw als vernieuwbouw, minimaal 3 (drie) referentieprojecten.
• Aantoonbare ervaring met projecten met meerdere stakeholders.
• Aantoonbare ervaring met duurzame en circulaire bouwprojecten, waaronder sturen op losmaakbaarheid, CO2-uitstoot en biobased.
• Aantoonbare ervaring met aanbestedingen en contractvorming van o.a. architect, installatieadviseur, aannemer en installateur.
• U voegt een cv van bij voorkeur 3 pagina’s A4 toe.
• In het CV dient te allen tijde een vermelding van de functienaam, start- en einddatum van de werkzaamheden en aantal gewerkte uren per week te zijn vermeld.
• Indien gevraagd wordt om bewijsstukken dan dienen deze binnen 2 werkdagen na verzoek te worden overgelegd.
• Er kan gevraagd worden om een referentie.
• Iedere arbeidskracht (dus ook een externe) mag bij gemeente Heerenveen alleen starten met de werkzaamheden wanneer deze beschikt over een VOG (niet ouder dan 6 maanden).

Wensen voor de opdracht Bouwprojectmanager

• Ervaring met vergelijkbare projecten (licht toe in CV). 20%
• Ervaring binnen of met gemeenten (licht toe in CV). 20%
• Ervaring met integrale kindcentra (licht toe in CV). 20%
• Ervaring met participatietrajecten (licht toe in CV). 20%
• Kennis van duurzaam en circulair bouwen (licht toe in CV). 20%