Verantwoordelijkheden
- Identificeren van wensen en behoeften Teamchefs, partners en andere betrokken stakeholders.
- Vertalen van deze wensen en behoeften in een aangescherpte visie, missie en belofte die praktisch te vertalen is naar het werk van medewerkers.
- Faciliteren van workshops, interactieve sessies en medewerkersbijeenkomsten gericht op het creëren van Awareness, Desire en Knowledge over de aangescherpte strategie.
- Faciliteren van workshops, interactieve sessies en medewerkersbijeenkomsten gericht op het meenemen in het veranderproces Lokale Intelligence.
- Ontwikkelen content gericht op het visualiseren en communiceren van de nieuwe strategie, de verschillende projecten en manier waarop medewerkers daar een bijdrage aan kunnen leveren.
- Aanmoedigen van de methodiek Design Thinking.
Gewenste resultaten
Nog in uitvoering:
- Het opgestelde communicatieprogramma waarmee op consistente wijze het zelfvertrouwen van de medewerkers wordt verhoogd loopt in lijn van de Ontwikkelagenda DRIO 2025 (in uitvoering)
- De nieuw aangenomen Interne Communicatiemedewerker en Service Designer kunnen zelfstandig hun doelstellingen voltooien (nog in uitvoering)
- Het voltallige DMT is akkoord met de opgeleverde adviezen en implementatieplan voor het team Lokale Intelligence (nog in uitvoering)
Reeds behaald:
- Akkoord vanuit het voltallige DMT is akkoord met de strategische plannen DRIO Den Haag 2025 – 2027 (behaald resultaat).
- Het voltallige DMT is akkoord met de communicatiestrategie DRIO Den Haag (behaald resultaat).
- Er is volledig draagvlak bij betrokken stakeholders voor de implementatie van Design Thinking (behaald resultaat).
Doel communicatiestrategie
Het doel van de communicatiestrategie is het vergroten van het zelfvertrouwen waarmee medewerkers hun werk vervullen. Vanuit zelfvertrouwen kunnen ze nieuwe samenwerkingen aangaan. En met zelfvertrouwen worden de producten en diensten voor en de relatie met partners, stakeholders en afnemers beter.
Concreet
- Elke medewerker is in staat keuzes te maken die bijdragen aan de positionering van de DRIO.
- Elke medewerker wordt begeleid in en kan werken vanuit het gedachtegoed “slimmer zijn en slimmer doen”.
Projectscope
Deze opdracht richt zich op het ontwikkelen van een programmatische communicatiestrategie voor de DRIO Eenheid Den Haag. Tegelijkertijd kunnen we de ontwikkelde strategie ook toepassen op het Project Lokale Intelligence en op het bestendigen van de relatie tussen de DRIO en de partners.
Communicatiestrategie
De communicatiestrategie wordt conform het Factor C model opgesteld. Dit is een methode voor strategische communicatie binnen de overheid en andere organisaties. Het helpt bij het systematisch en effectief meenemen van communicatie in beleids- en besluitvorming.
De kern van Factor C gaat over het perspectief bij het uitwerken van je communicatiestrategie en communicatieaanpak. En dat is het perspectief van de mensen die door het onderwerp geraakt (kunnen) worden, voor wie er iets verandert of van wie we als overheid iets wensen of verwachten.
- Binnen de afdeling DRIO en Communicatie
- Contacten met andere teams en afdelingen binnen de Eenheid Den Haag.
Eisen
- De kandidaat heeft minimaal een erkend, volledig, volwaardig en afgeronde diploma op minimaal WO-niveau op het gebied van communicatie en/of marketing & communicatie.
- De kandidaat heeft in de afgelopen 10 jaar minimaal 5 jaar (60 maanden) aantoonbare werkervaring in de functie van senior communicatieadviseur.
- De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als (lead)verandercommunicatiespecialist.
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring in stakeholdermanagement in relatie tot complexe veranderingen.
- De kandidaat heeft in de afgelopen 6 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring op het gebied van complexe strategische interne communicatievraagstukken met een groot afbreukrisico.
- De kandidaat heeft in de afgelopen 5 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het werken op directie/MT niveau binnen corporate en/of (overheids)organisaties.
- De externe is inzetbaar vanaf 01-07-2025 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-12-2025 voor 36 uur per week. Het contract kan door de opdrachtgever niet worden verlengd.
- De door inschrijver aangeboden kandidaat is gedurende de uitvoering van de gehele opdracht in loondienst bij opdrachtnemer/onderaannemer en geen ZZP’er / ondernemer. Tevens zijn uitgesloten ondernemers in dienst van een eigen BV.
- Vereiste competenties/vaardigheden:
- Probleemanalyse
- Verandergerichtheid
- Initiatief
- Organisatiesensitiviteit
- Organisatievermogen
- Integer
- Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
Wensen
- De kandidaat heeft in de afgelopen 7 jaar minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een interne en/of corporate communicatieadviesopdracht met een hoge mate van complexiteit.
- De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met internal branding.
- De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met interne verandertrajecten.
- De kandidaat heeft aantoonbare werkervaring met het opzetten en realiseren van interne communicatie rondom nieuwe strategieën.
- De kandidaat heeft trainingen en/of cursussen afgerond op het gebied van verandercommunicatie.