Opdrachtomschrijving
Als programma ondersteuner draagt de kandidaat bij aan de uitvoering van de projecten en activiteiten van het ambtelijk
's-Hertogenbosch Programma Datastad en de vertaling hiervan naar de stad met “Slim Samenleven” evenementen en activiteiten.
De kandidaat werkt nauw samen met de Programma manager en het programmateam, bestaande uit 4 projectleiders, 1 strateeg en een online marketeer. De kandidaat werkt met externe bureaus en verschillende partners in de stad om de kwalitatieve en tijdige uitvoering van het programma te garanderen.
De kandidaat gaat de volgende werkzaamheden verrichten:
- Schrijven van een communicatie aanpak ten aanzien van één groot publieksevenement in de stad.
- Ondersteunen bij de organisatie van dit publieksevenement in de stad.
- Afstemmen van het programma van dit publieksevenement in de stad in nauwe samenwerking met de partners in de stad en het evenementorganisatie bureau.
- Zorg dragen voor de realisatie van alle communicatie middelen voor het publieksevenement in de stad samen met ons interne mediateam.
- Zorg dragen voor de intranet inrichting en teams omgeving van het Datastad programma.
Kandidaatomschrijving
De kandidaat is een ervaren communicatie adviseur, is een organisatietalent en krijgt energie van plannen en realiseren. De kandidaat houdt van samenwerken en weet mensen aan zich te verbinden. Kan vloeiend Nederlands communiceren, zowel in woord als geschrift. De kandidaat heeft gevoel voor wat werksessies, bijeenkomsten en evenementen nodig hebben voor optimale output. De kandidaat is gestructureerd en houd overzicht en schakelt moeiteloos met bureaus en interne collega’s. De kandidaat is flexibel en pro-actief en heeft aantoonbare ervaring met Microsoft Office (PPT, Word, Excel, Teams en Sharepoint) en MS Teams.
Interviewplanning
Met de top 5 kandidaten wordt een gesprek aangegaan waarin we onder andere zullen toetsen of de kandidaat voldoet aan het kandidaatsprofiel en aan de gestelde minimumeisen. Daarnaast zal worden beoordeeld welke kandidaat het beste aansluit bij datgene de opdrachtgever zoekt in een kandidaat (competenties, aansluiting bij de organisatie, het team, etc.). Het gesprek is onderdeel van de beoordeling.
De gesprekken vinden plaats op woensdag 22 oktober 2025 op het stadskantoor in 's-Hertogenbosch. De uitnodigingen voor deze gesprekken worden uiterlijk vrijdag 17 oktober 2025 verzonden.
Toelichting op rooster
Werktijden zijn afhankelijk van de werkzaamheden in aanloop naar het grote publieksevent. Werkzaamheden vinden plaats op het stadskantoor of één van de locaties van de gemeente 's-Hertogenbosch.
Eisen
- Opleiding: Kandidaat is in het bezit van een Hbo communicatie of Hbo event management diploma. Dit blijkt duidelijk uit het CV.
- Werkervaring: Kandidaat heeft minimaal 4 jaar relevante werkervaring met het organiseren van een publieksevenement. Dit blijkt duidelijk uit het CV.
- Werkervaring: Kandidaat heeft minimaal 2 vergelijkbare projecten binnen een gemeentelijk overheid (groter dan 100.000 inwoners) gedaan. Dit blijkt duidelijk uit het CV.
- Werklocatie: Kandidaat dient alle werkdagen aanwezig te zijn op een van de werklocaties om de werkzaamheden uit te voeren.
- Competenties: Kandidaat is een organisatietalent, krijgt energie van plannen en realiseren, houdt van samenwerken en weet mensen aan zich te verbinden. Kandidaat kan vloeiend Nederlands communiceren, zowel in woord als geschrift. Kandidaat heeft gevoel voor wat werksessies, bijeenkomsten en evenementen nodig hebben voor optimale output. Kandidaat is gestructureerd en houd overzicht en schakelt moeiteloos met bureaus en interne collega’s. Kandidaat is flexibel en pro-actief. Bovenstaande competenties zijn minimum eisen en worden getoetst bij de kandidaten die worden uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek. Blijkt dat de kandidaat niet voldoet aan deze competenties dan wordt deze uitgesloten van gunning.
Wensen
- Kennis en ervaring: Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met Microsoft Office (PPT, Word, Excel, Teams en Sharepoint) en MS Teams. Dit blijkt duidelijk uit het cv.
- Kennis en ervaring: Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met socialmedia platforms, zoals LinkedIn en Instagram. Dit blijkt duidelijk uit het cv.
- Kennis en ervaring: Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het schrijven van communicatieplannen. Dit blijkt duidelijk uit het cv.
- Kennis en ervaring: Kandidaat heeft aantoonbare ervaring met het ontwikkelen van communicatie uitingen in samenwerking met bureaus. Dit blijkt duidelijk uit het cv.
- Interview: Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Deze interviews worden beoordeeld volgens de hieronder aangegeven criteria. Kandidaat is een organisatietalent, krijgt energie van plannen en realiseren, houdt van samenwerken en weet mensen aan zich te verbinden. Kandidaat kan heel goed communiceren, zowel in woord als geschrift. Kandidaat heeft gevoel voor wat werksessies, bijeenkomsten en evenementen nodig hebben voor optimale output. Kandidaat is gestructureerd en houd overzicht en schakelt moeiteloos met bureaus en interne collega’s. Kandidaat is flexibel en pro-actief. Bovenstaande competenties zijn minimum eisen en worden getoetst bij de kandidaten die worden uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek. Blijkt dat de kandidaat niet voldoet aan deze competenties dan wordt deze uitgesloten van gunning.
