Opdrachtomschrijving
In de functie van contractmanager manager heb je een of meerdere verschillende (raam)overeenkomsten (ROK’s) of samenwerkingsovereenkomsten (SOK’s). Stuk voor stuk zijn dit contracten met grote impact op de organisatie en een hoog bestuurlijk risico. Het kan dan ook gebeuren dat ‘jouw’ contracten in de politieke en journalistieke spotlights staan. Daarom houd jij goed zicht op de belangen en gevoeligheden die spelen in de organisatie. Het betekent ook dat je regelmatig evalueert met opdrachtgevers en leveranciers. Zo zorg jij dat we eventuele knelpunten tijdig signaleren en oplossen. En altijd bewaak je daarbij de goede relatie tussen organisatie, opdrachtgever en aannemer. Ook zorg je ervoor dat de contracten door ontwikkelen, verbeteren en knelpunten bij nieuwe contracten opgelost zijn. Zo draag je bij aan de kwaliteit en leercurve van contracten.
Werkzaamheden
Je stelt een helder contractmanagement- en implementatieplan op om ervoor te zorgen dat alle aspecten binnen het contract goed worden uitgewerkt en vastgelegd. Hierbij kan het gaan om een contract binnen een categorie maar ook om een contract met grote maatschappelijke impact. Het is dus belangrijk dat je affiniteit hebt met het werk en de inhoud van het contract. Je kent de gebruikers en snapt het effect van de contracten op de uitvoering en de werkvloer. Voor deze contracten is het van belang contractmanagement uit te voeren voor de inhoudelijke en procesmatige kant binnen het contract. Om dit goed vorm te geven zijn we bezig met de doorontwikkeling van het vak contractmanagement binnen de gemeente. Waar de kennis rondom contractmanagement voorheen nogal versnipperd over de organisatie was, bouwen we nu één groot kennisnetwerk op om ons vak zichtbaarder te maken binnen de directies. We nodigen je dan ook van harte uit om mee te denken over hoe we uniformer kunnen werken en welke tools we daarbij centraal gaan gebruiken.
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
De opdrachtgever(s)
De directie SIS is dé partner binnen de gemeente op het gebied van inkoop en subsidies van het cluster Sociaal van de gemeente Amsterdam. Met circa 200 medewerkers werken wij hard om de zorg en sociale voorzieningen in de stad toegankelijk bereikbaar en kwalitatief hoogstaand te houden voor alle Amsterdammers. SIS stuurt daarbij op transparante samenwerking met haar partners en manieren om de ambities van het sociaal domein nog slimmer en effectiever te realiseren. Wij hebben naast inhoudelijke expertise over de opgaven ervaring in project- en contractmanagement. Met grote ambitie voor de stad adviseren en sturen wij projecten van idee tot en met de uitvoering. Vakinhoudelijke expertise en betrouwbaarheid en een ambitie op doorontwikkeling zijn onze kracht.
Team Inkoop & contractmanagement
Je maakt onderdeel uit van een vriendelijk team met hardwerkende professionals waar een goede werksfeer heerst. Het continu leren en verbeteren van onze contracten en aanbestedingsprocedures om bijvoorbeeld innovatie of samenwerking te bevorderen en de samenwerking met onze opdrachtnemers te bevorderen rekenen wij tot ons dagelijkse speerpunten. Daarbij werken wij heel nauw samen met onze collega’s in de stad.
Eisen
- Beschikbaarheid en tarief kandidaat: De aangeboden kandidaat dient beschikbaar te zijn voor een interview en direct inzetbaar bij gunning.
- CV toevoegen: Het cv van de kandidaat is opgesteld in het Nederlands, maximaal 5 A4 groot en dient ter verificatie van de gegeven antwoorden.
- Werk- en denkniveau: Minimaal hbo werk- en denkniveau, zoals blijkt uit het cv.
- Werkervaring: 2-5 jaar ervaring als contractmanager, duidelijk te blijken uit het cv.
- Referentie: Minimaal 1 relevante referentie opgeven inclusief organisatie, naam, en contactpersoon.
- Draaideurconstructie: De kandidaat heeft in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam.
- Opleiding: Kandidaat beschikt over een erkend mbo/hbo diploma, document ter verificatie vereist tijdens interview.
- Toevoegen motivatie: Maximaal 1 A4 motivatie waarom de kandidaat geschikt is.
- Opleidingen en/of cursussen: Relevante opleidingen/cursussen (bijv. CATS CM gecertificeerd), zoals blijkt uit het cv.
- Werkervaring: 2-5 jaar ervaring binnen een projectteam met focus op grote maatschappelijke projecten (bijvoorbeeld bij een 200.000+ gemeente).
Wensen
- Toelichting minimum en maximumtarief: Het uurtarief bedraagt minimaal €132,50 en maximaal €137,50, inclusief alle bijkomende kosten.
- Informatie kandidaat: Gegevens van de kandidaat zijn volledig en correct ingevuld voor eventuele uitnodigingen of VOG-aanvragen.
- Werkervaring: Kandidaat heeft ervaring met inkoop en Europese aanbestedingen, zoals blijkt uit het cv.
- Werkervaring: 5 jaar ervaring met verschillende contract- en aanbestedingsvormen, zoals blijkt uit het cv.
- Werkervaring: Kandidaat heeft ervaring met het managen van contracten in het sociaal domein, zoals blijkt uit het cv.