Contractschrijver/inkoopadviseur

Afdeling OCM/Techniek
De afdeling OCM/Techniek heeft de taak om ervoor te zorgen dat de diensten die extern worden afgenomen voor het onderhoud van de assets van Waternet op rechtmatige wijze zijn gecontracteerd. De afgelopen jaren is door het team een inhaalslag gemaakt op het gebied van contractmanagement en het realiseren van rechtmatigheid. Wat inhoudt dat de situatie van initiële aanbestedingen nu is overgegaan naar een periodieke her-aanbestedingscyclus waarbij voor elk contract een contractmanager is benoemd. Het OCM/Techniek-team bestaat uit drie functies:

Contractmanagers
Zij onderhouden de interne en externe relatie met betrekking tot de uitvoering, opvolging en uitnutting van de afgesloten overeenkomsten, monitoren verlengingen, indexatie, toekomstige contractbehoefte/ontwikkeling, contractbeëindiging en her-aanbestedingen. Zij initiëren op basis van de contractdata de aanbestedingskalender.

Contractschrijvers
Op basis van de aanbestedingskalenders bereiden zij het inkoopplan en de scope/werkomschrijving van de uit te voeren (her)aanbesteding voor. Bij her-aanbesteding gebruiken zij daarvoor het aanbestedingsdossier van de huidige overeenkomst, aangevuld met de door de contractmanager vastgestelde contractontwikkelingen en behoeften.

Contractschrijver/Inkoopadviseur
Naast de hierboven genoemde rol van contractschrijver voor aanbestedingen, ligt de kern van deze functie bij het uitvoeren van aanbestedingen conform de Europese Aanbestedingswetgeving/richtlijnen en het Inkoopbeleid van Waternet. De functie valt hiërarchisch onder de verantwoording van de teamleider OCM/Techniek, echter het onderdeel Inkoopadviseur valt functioneel onder de afdeling Inkoop. De rol van Inkoopadviseur wordt uitgevoerd op basis van het door de afdeling Inkoop vastgelegde inkoopbeleid en de daarmee samengaande standaardprocedures en documenten.

Gezochte kandidaat
Voor de functie van Contractschrijver/Inkoopadviseur zoeken wij een ervaren en pragmatisch ingestelde inkoopadviseur die communicatief vaardig is en in staat is om de omvang van de aanbesteding goed af te kaderen en om waar nodig binnen de afdeling bij te sturen om (her)aanbestedingen conform de Europese wetgeving/richtlijnen en volgens het voor Waternet geldende inkoopbeleid uit te voeren.

Eisen

• Bij deze vraag dient u het cv en het voorblad te uploaden in één document (PDF). Hieruit motiveert u dat uw kandidaat aan de eisen en wensen voldoet. Indien u een aanvullende motivatie wilt toevoegen vanuit de kandidaat, kunt u deze ook toevoegen aan ditzelfde document, maar dit is niet verplicht. Let op: u voegt het cv inclusief het voorblad toe van de kandidaat. Het cv inclusief voorstelblad is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 8 A4'tjes groot. Het cv inclusief voorstelblad dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv inclusief voorstelblad niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden, kan Waternet besluiten uw offerte af te wijzen. In dit document dient u geen persoonsgegevens te beschrijven zoals volledige naam, adres, telefoonnummer, e-mail, foto, geboortedatum of BSN-nummer. De voornaam en eerste letter van de achternaam voldoet.
• 27 februari 2025 – 09:00 uur en 12:00 uur: gesprekken vinden plaats op locatie (Weesperkarspel), gelieve hier rekening mee te houden.
• Minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Minimaal 5 jaar relevante ervaring met inkopen conform Europese aanbestedingswetgeving en richtlijnen.
• Minimaal 5 jaar ervaring in het zelfstandig uitvoeren van aanbestedingen en begeleiden van interne medewerkers.
• Rijbewijs B.

Wensen

• U dient hier de gegevens op te geven van de contactpersoon van de ingediende offerte. Dit betreft de contactgegevens van de inschrijver, niet van de kandidaat, tenzij u zich inschrijft als zzp’er. U dient de volgende gegevens te verstrekken:
  • Naam
  • Telefoonnummer
  • E-mailadres
• All-in uurtarief (exclusief BTW), conform de uitvraag.
• Ervaring in technische omgeving:
  • 5 jaar of meer
  • 3 tot 5 jaar
  • 1 t/m 2 jaar
  • 0 tot 1 jaar
• Ervaring binnen de nutssector:
  • 5 jaar of meer
  • 3 tot 5 jaar
  • 1 t/m 2 jaar
  • 0 tot 1 jaar