Opdrachtomschrijving
De Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant (ODZOB) is één van de 26 omgevingsdiensten in Nederland. De organisatie zet zich in voor een veilige, gezonde en duurzame leefomgeving. Dit gebeurt dagelijks in samenwerking met ketenpartners, 21 gemeenten en de provincie Noord-Brabant op het gebied van milieuvergunningverlening, toezicht en handhaving. Met circa 300 professionals werkt de organisatie aan uiteenlopende vraagstukken, zoals gevaarlijke stoffen, asbestsanering, bodemverontreiniging, agrarische vergunningen en ontgrondingen.
Aanleiding
Vanwege de afwezigheid van de huidige facilitair adviseur is ODZOB op zoek naar een ervaren interim Facilitair Adviseur. De opdracht is gericht op het waarborgen van de continuïteit van de facilitaire dienstverlening en het verder professionaliseren van facilitaire processen. De interim professional brengt structuur aan, neemt eigenaarschap en zorgt voor voortgang op lopende dossiers.
Team
Het facilitaire team bestaat uit een facilitair medewerker, gastheer, gastvrouw, een bestuurs- en managementassistent, een directie- en managementassistent en drie secretarieel medewerkers.
Werkzaamheden
De interim Facilitair Adviseur is verantwoordelijk voor het coördineren, adviseren en realiseren van uiteenlopende facilitaire vraagstukken. Zowel strategische als operationele inzet is vereist. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Verbeteren en verder professionaliseren van contract- en leveranciersmanagement.
- Opstellen en actualiseren van het contractenoverzicht op facilitair gebied en bewaken van contracttermijnen.
- Initiëren en begeleiden van contractverlengingen, aanbestedingen en inkooptrajecten.
- Optimaliseren van het proces rondom de inkoop, uitgifte en het beheer van persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s), in afstemming met de arbocoördinator.
- Begeleiden van de Data Protection Impact Assessment (DPIA) voor het gebruik van de dienstauto’s.
- Opstellen van adviesnota’s en besluitvormingsvoorstellen voor het managementteam.
- Adviseren over en coördineren van duurzaamheidsvraagstukken met betrekking tot het kantoorpand, in afstemming met de verhuurder.
- Functioneel aansturen en begeleiden van de facilitaire ondersteuning, waaronder de facilitair medewerker, receptie/gastvrijheid en het secretariaat.
- Signaleren van knelpunten en initiëren van verbeteringen binnen de facilitaire dienstverlening.
Kandidaatomschrijving
De ideale kandidaat beschikt over:
- Een afgeronde hbo-opleiding Facilitair Management of een vergelijkbare opleiding.
- Minimaal drie jaar aantoonbare ervaring als facilitair adviseur of facilitair coördinator binnen een complexe organisatie.
- Ervaring met contract- en leveranciersmanagement, inkoopprocessen en facilitaire bedrijfsvoering.
- Sterke communicatieve en adviesvaardigheden en organisatiesensitiviteit.
- Een zelfstandige, gestructureerde en resultaatgerichte werkhouding.
- Analytisch vermogen, proactiviteit, besluitvaardigheid en een sterk probleemoplossend vermogen.
- Ervaring binnen een overheidsorganisatie of de publieke sector is een pré.
Eisen voor de opdracht Facilitair adviseur
- Uitvoering van de opdracht vindt plaats via detachering.
- De opdracht moet worden uitgevoerd conform de geldende wet- en regelgeving, waaronder de Wet DBA.
- Inschrijvers moeten desgevraagd kunnen aantonen op welke wijze de opdracht rechtmatig wordt uitgevoerd.
- Kandidaat is geen ZZP’er (zelfstandige zonder personeel).
- Kandidaat heeft minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke rol.
Wensen voor de opdracht Facilitair adviseur
- Geen wensen.
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Facilitair adviseur
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant
Past jouw profiel bij de eisen van Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Omgevingsdienst Zuidoost-Brabant, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen
