Organisatie
Werken voor de gemeente Hardenberg: Groei en bloei met ons mee
De gemeente Hardenberg is een fantastische plek om te wonen en te werken. Hier geniet je van het mooie platteland langs de Vecht én van de gezelligheid van een stad. Terwijl veel andere gemeenten kleiner worden, blijft de gemeente Hardenberg juist groeien. Inmiddels hebben we meer dan 62.935 inwoners.
We willen Hardenberg verder laten groeien en ontwikkelen tot een moderne stad in een landelijke omgeving. Dit betekent dat we de regio willen versterken, het buitengebied aantrekkelijker willen maken en de voorzieningen willen verbeteren. We bouwen aan een duurzame economie die klaar is voor de toekomst, waarbij lokaal ondernemen een belangrijke rol speelt.
Bij ons werk je met plezier aan deze plannen, samen met 550 enthousiaste collega’s. We hechten veel waarde aan vriendelijkheid, betrouwbaarheid en een goede samenwerking. We geloven in de “De Kracht van Gewoon Doen” en pakken dingen praktisch aan.
Opdracht
De gemeente Hardenberg zoekt tijdelijk een Facilitair Adviseur tijdens de werving van een vaste collega. De adviseur pakt lopende facilitaire projecten, contracten en dossiers op. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
– Opzetten en begeleiden van facilitaire projecten, waaronder de implementatie van nieuwe leveranciers en de inrichting van gemeentelijke locaties;
– Adviseren over huisvesting, werkplekinrichting, meubilair en overige facilitaire voorzieningen;
– Input leveren voor het contract- en leveranciersmanagement van onder andere schoonmaak, groenvoorziening en meubilair. Je onderhoudt het dagelijks contact met leveranciers, bewaakt de kwaliteit van de dienstverlening, signaleert knelpunten en levert inhoudelijke input aan de contractmanager. Waar nodig escaleer je richting de contractmanager;
– Coördineren van onderhouds- en herstelwerkzaamheden en afstemmen met aannemers en leveranciers;
– Inhoudelijk voorbereiden en begeleiden van facilitaire aanbestedingen en implementaties. De facilitair adviseur is verantwoordelijk voor de vakinhoudelijke voorbereiding, het opstellen van de inhoudelijke eisen en de implementatie. De afdeling Inkoop begeleidt het aanbestedingsproces;
– Behandelen en coördineren van facilitaire meldingen via Topdesk en beheren van de facilitaire mailbox.
Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg
Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
LibLab sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.
Competenties
– Organisatiesensitiviteit;
– Plannen en organiseren;
– Samenwerken;
– Proactiviteit;
– Zelfstandigheid
Eisen voor de opdracht Facilitair Adviseur
- Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring als Facilitair Adviseur, Manager of Coordinator;
- Aantoonbare werkervaring met contract- en leveranciersmanagement binnen het facilitaire werkveld;
- Aantoonbare werkervaring met het coördineren van facilitaire projecten;
Wensen voor de opdracht Facilitair Adviseur
- Aantoonbare werkervaring als Facilitair Adviseur binnen een overheidsorganisatie (40 punten);
- Aantoonbare werkervaring met Topdesk en/of een facilitair managementsysteem (15 punten);
- Aantoonbare werkervaring met aanbestedingsprocedures voor diverse facilitaire diensten en voorzieningen (25 punten);
- Aantoonbare werkervaring met het coördineren van facilitaire projecten zoals; huisvesting, inrichting, implementaties of aanbestedingen (20 punten);
- Meer dan 3 jaar aantoonbare werkervaring (20 punten);
- Tussen 2 en 3 jaar aantoonbare werkervaring (15 punten);
- Tussen 1 en 2 jaar aantoonbare werkervaring (10 punten);
- Minder dan 1 jaar aantoonbare werkervaring (0 punten);
