Organisatie
Sinds 1 januari 2026 werken de gemeenten Alphen aan den Rijn en Kaag en Braassem op het gebied van informatievoorziening en ICT samen via een centrumregeling. Alphen aan den Rijn is de centrumgemeente en verzorgt de afgesproken dienstverlening voor beide gemeenten. De medewerkers en teams zijn ondergebracht binnen de sector Informatievoorziening van de gemeente Alphen aan den Rijn.
Team
Je werkt binnen Team Functioneel Beheer, onderdeel van de sector Informatievoorziening. Het team ondersteunt de organisatie met het beheer, de inrichting en de doorontwikkeling van bedrijfskritische applicaties en digitale processen. De functioneel beheerders vormen de schakel tussen gebruikers, proceseigenaren, leveranciers en techniek.
Binnen Team Functioneel Beheer werk je voor het domein Bedrijfsvoering. Je ondersteunt de HR-, verzuim- en salarisprocessen van de organisatie en bent verantwoordelijk voor het beheer en de doorontwikkeling van de Youforce-omgeving. Je werkt hierbij intensief samen met HRM, salarisadministratie, leidinggevenden, leveranciers en andere functioneel beheerders. Je zorgt ervoor dat processen efficiënt verlopen en dat applicatie optimaal aansluit bij de behoeften van de organisatie.
Wat ga je doen?
Als Functioneel Beheerder Youforce Verzuim & Salaris ben je verantwoordelijk voor het beheer, de optimalisatie en de verdere ontwikkeling van de Youforce-omgeving. Je houdt je bezig met:
– Functioneel beheer van Youforce, HR Core en Self Service;
– Beheer en optimalisatie van verzuimprocessen en digitale workflowondersteuning;
– Ondersteuning van HRM, leidinggevenden en salarisadministratie bij complexe vraagstukken;
– Vertalen van wet- en regelgeving, cao-wijzigingen en organisatiebeleid naar systeeminrichting;
– Inrichten, testen en implementeren van nieuwe functionaliteiten;
– Beheer van formulieren, bedrijfsregels, autorisaties en processtromen;
– Signaleren van verbetermogelijkheden binnen HR-, verzuim- en salarisprocessen;
– Kennisoverdracht aan functioneel beheerders, key-users en eindgebruikers;
– Regie voeren op incidenten, wijzigingen en releases;
– Afstemming met leveranciers en externe partijen.
De door opdrachtnemer te verrichten werkzaamheden zijn ingebed in de organisatie van opdrachtgever en/of worden ook (deels of geheel) verricht door werknemer(s) die in loondienst bij opdrachtgever werkzaam zijn. Uit de volgende organisatorische afspraken en voorwaarden blijkt waarom dit het geval is.
– Opdrachtnemer neemt deel aan reguliere werkoverleggen;
– Opdrachtnemer legt verantwoording af aan de opdrachtgever of een leidinggevende;
– De werkvorm is bepaald in onder andere: locatie en planning voor de te leveren resultaten;
– Er wordt gewerkt in team verband;
– De opdracht word ingezet als opvang van piekdrukte.
Wat breng je mee?
Wij zoeken een specialist die direct zelfstandig inzetbaar is en ruime ervaring heeft binnen het Youforce-domein.
Wat maakt jou succesvol?
Je bent een inhoudelijke specialist die snel de juiste vragen stelt. Je begrijpt hoe HR-, verzuim- en salarisprocessen samenhangen en weet technische mogelijkheden te vertalen naar praktische oplossingen. Ook ben je in staat om kennis over te dragen, collega’s te coachen en functioneel beheers en key-users zelfstandig verder te helpen.
Daarnaast beschik je over:
– Analytisch vermogen;
– Zelfstandigheid;
– Klantgerichtheid;
– Accuratesse;
– Overtuigingskracht;
– Samenwerkingsgerichtheid.
Gevraagde expertise
Wij zoeken nadrukkelijk iemand met ervaring op één of meer van onderstaande onderwerpen:
– Youforce HR Core;
– Youforce Self Service;
– Verzuimregistratie;
– Verzuimmanagement;
– Koppelingen met arbodiensten en casemanagement;
– Salarisadministratie en payrollprocessen;
– Autorisatiebeheer;
– Workflowmanagement;
– Procesoptimalisatie.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr
Is hybride werken mogelijk: Ja
Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
LibLab sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.
Competenties
– Analytisch vermogen;
– Zelfstandigheid;
– Klantgerichtheid;
– Accuratesse;
– Overtuigingskracht;
– Samenwerkingsgerichtheid.
Eisen voor de opdracht Functioneel Beheerder Youforce Verzuim & Salaris
- Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring met de optimalisatie van Youforce;
- Aantoonbare werkervaring met het ondersteunen van HRM en/of salarisadministratie;
- Aantoonbare werkervaring met het inrichten en verbeteren van digitale HR-processen, formulieren en workflows, benoem hiervan minimaal één referentie opdracht;
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op minimaal mbo-4-niveau;
- Uiterlijk beschikbaar per september 2026, benoem dit in het cv.
Wensen voor de opdracht Functioneel Beheerder Youforce Verzuim & Salaris
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met inrichting, optimalisatie en implementatie van Youforce Self Service, HR Core en digitale HR-workflows (30 punten);
- Aantoonbare werkervaring met HR- en salarisprocessen binnen een gemeente (25 punten);
- Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder met kennisoverdracht en coaching van directe collega’s, duidelijk weer geven in het cv (15 punten);
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met Youforce (30 punten).
