Opdrachtomschrijving
Voor Rijkswaterstaat in Utrecht zijn wij met spoed op zoek naar een Informatiecoördinator Crisis Informatie Centrum (ICO CIC).
De opdracht loopt 2 maanden met optie tot verlenging 2x1 maand i.v.m. langdurige afwezigheid.
Niet hybride. Werkzaamheden worden op locatie uitgevoerd in Utrecht. Het CIC wordt bemand tussen 06:00 en 22:00 uur. De kandidaat dient zowel in de ochtend (06:00-14:00) als in de avond (14:00-22:00) werkzaamheden op locatie te kunnen verrichten.
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Omschrijving afdeling/team
De landelijke afdeling Crisismanagement (RWS) bestaat ongeveer uit 45 FTE. Binnen deze afdeling is het Crisis Informatie Centrum (CIC) het kloppende hart van de afdeling. Het CIC monitort 24/7 de netwerken van RWS en zorgt ervoor dat bij (dreigende) crises iedereen wordt voorzien van de relevante informatie.
Vanuit onze crisislocatie in Utrecht werk je als informatiecoördinator-CIC (ICO CIC) intensief samen met de informatiecoördinator van het crisisteam (ICO-CT) en de regisseur crisiscommunicatie. Tijdens een crisis wordt je onderdeel van het Crisisteam RWS. Het CIC is dan het centrale informatieknooppunt voor de RWS-organisatie en externe partners zoals veiligheidsregio’s en waterschappen.
Opdrachtomschrijving
Dreigt er een crisis op de infrastructurele netwerken van Rijkswaterstaat (RWS), bijvoorbeeld door ongeval in een tunnel of een aanvaring op het water? Dan ben jij een van de eerste die dit signaleert.
Je monitort verschillende bronnen, zoals websites met verwachtingen over waterstanden, (social) media en diverse applicaties voor het wegverkeer en de scheepvaart. Daarnaast heb je contact met operationele collega’s voor het verkrijgen van aanvullende informatie en duiding. De verkregen informatie combineer en analyseer je. Zo heb je in een vroeg stadium al risico’s en politiek-gevoelige gebeurtenissen in beeld. Waar nodig waarschuw je de Rijkswaterstaatleiding en de juiste partijen binnen de crisisorganisatie. Dit kan bijvoorbeeld een directeur of hoofdingenieur-directeur (HID) van Rijkswaterstaat zijn of de voorzitter van het RWS crisisteam.
Naast het verzamelen, beoordelen en verspreiden van informatie treedt het CIC tijdens een crisis onder meer op als vraagbaak voor het bestrijdingsteam en het Crisisteam Rijkswaterstaat. Ook verzorgen we adequate informatievoorziening aan alle betrokkenen, onder andere via het Landelijk Crisis Management Systeem (LCMS).
Tijdens incidenten (op de (vaar)weg) verstuurt het CIC informatieve berichtgeving. Collega’s worden op deze manier op tijd geïnformeerd over de effecten die het incident met zich meebrengt en de mogelijke maatregelen die worden getroffen.
Het CIC wordt bemand tussen 06:00 en 22:00 uur. Na 22:00 uur draait een van de collega’s piket en is hij/zij bereikbaar bij een grote calamiteit. We zoeken een collega die zowel in de ochtend (06:00-14:00) als in de avond (14:00-22:00) uur bovenstaande werkzaamheden op locatie kan verrichten.
Leiding en toezicht
Vanuit onze crisislocatie in Utrecht werk je als informatiecoördinator-CIC (ICO CIC) intensief samen met de informatiecoördinator van het crisisteam (ICO-CT) en de regisseur crisiscommunicatie. Tijdens een crisis wordt je onderdeel van het Crisisteam RWS. Het CIC is dan het centrale informatieknooppunt voor de RWS-organisatie en externe partners zoals veiligheidsregio’s en waterschappen.
Eisen voor de opdracht Informatiecoordinator CIC
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over minimaal 1 jaar kennis van en werkervaring met veiligheid, informatiemanagement en/of crisismanagement.
- Kandidaat beschikt over HBO-werk en denk niveau. Bij voorkeur in een relevante richting zoals integrale veiligheid.
Wensen voor de opdracht Informatiecoordinator CIC
- Kandidaat kan snel schakelen tussen verschillende applicaties/schermen.
- Kandidaat heeft een proactieve houding.
- Kandidaat heeft sterke communicatieve vaardigheden in het Nederlands.
- Kandidaat heeft een sterk analytisch vermogen en weet de juiste informatie te verzamelen, onderzoeken en ontleden met als doel om complexe situaties te begrijpen en deze mondeling of tekstueel te verspreiden.
