Opdrachtgever
Wageningen is al jarenlang een van de beste overheidsorganisaties! Wageningen is de stad van de vrijheid met een sociaal gezicht en trotse inwoners. Typerend voor de werkcultuur is het eigenzinnige karakter en het werken vanuit het hart. Wageningen bied je een omgeving waar je je werk met plezier kunt doen. Binnen de organisatie wordt veel gedaan aan vitaliteit en duurzaamheid. Bij ons krijg je de ruimte om je werk op jouw manier in te vullen. Of je nu nieuwe ideeën hebt voor een duurzamer beheer van de buitenruimte, of actief mee wilt denken over hoe we onze wijken nog mooier maken: jouw bijdrage doet ertoe. Kom werken in Wageningen, waar vrijheid en betrokkenheid samenkomen.
Opdracht
De gemeente Wageningen zoekt per direct tijdelijke versterking binnen Team Inkoop en Contracten (TIC). De tijdelijke inzet is nodig om de continuïteit van lopende en nieuwe inkooptrajecten te waarborgen en organisatiebrede aanvragen voor externe inhuur tijdig en zorgvuldig te begeleiden.
De opdracht richt zich met name op inkoopvraagstukken binnen het sociaal domein en op de advisering en begeleiding van externe inhuur. De ingehuurde professional werkt samen met inkoopadviseurs, contractmanagers, de contractbeheerder, materiedeskundigen en interne opdrachtgevers.
Werkzaamheden
– Adviseert interne opdrachtgevers over inkoopvraagstukken, met bijzondere aandacht voor het sociaal domein;
– Begeleidt organisatiebrede aanvragen voor externe inhuur;
– Begeleidt nationale en Europese aanbestedingstrajecten;
– Adviseert over de passende inkoop- en aanbestedingsroute;
– Inventariseert samen met materiedeskundigen de inkoopbehoefte;
– Vertaalt deze behoefte naar concrete eisen, wensen en een programma van eisen;
– Stelt aanbestedingsdocumenten op en beoordeelt deze;
– Bewaakt de voortgang, kwaliteit en rechtmatigheid van de toegewezen trajecten;
– Werkt tijdens en na het inkooptraject nauw samen met instroomdesk en de contractbeheerder;
– Fungeert als inhoudelijke vraagbaak voor collega’s en draagt bij aan het delen van inkoopkennis;
– Signaleert knelpunten en adviseert over praktische en rechtmatige oplossingen.
Beoog resultaat
– Tijdige en rechtmatige uitvoering van de toegewezen inkoop- en aanbestedingstrajecten;
– Voortgang en continuïteit in de afhandeling van externe-inhuurverzoeken;
– Volledige en kwalitatief goede aanbestedingsdocumenten;
– Heldere advisering aan interne opdrachtgevers en materiedeskundigen;
– Goede overdracht en borging van lopende dossiers en gemaakte afspraken;
– Vermindering van achterstanden en risico’s binnen de toegewezen trajecten.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Zelf in te vullen.
Is hybride werken mogelijk: Nee.
Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
LibLab sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.
Competenties
– Aanpassingsvermogen;
– Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);
– Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
– Klantgericht;
– Delegeren;
– Luisteren;
– Doorzettingsvermogen;
– Tactisch gedrag;
– Motiveren;
– Resultaatgericht werken;
– Samenwerken;
– Overtuigen;
– Assertiviteit;
– Besluitvaardigheid;
– Organiseren;
– Kritisch;
– Analyserend vermogen;
– Plannen en organiseren.
Eisen voor de opdracht Inkoopadviseur
- Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelor niveau.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van inkoopadviseur. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.
- Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van nationale en/of Europese aanbestedingen. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.
- Aantoonbare kennis van de aanbestedingswet. Benoem dit duidelijk in de offerte.
- Aantoonbare werkervaring met advisering over externe inhuur. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.
- Uiterlijk beschikbaar per 10 september voor gemiddeld 28 tot 32 uur per week gedurende de gehele opdracht, inclusief eventuele verlengingen.
- Aantoonbaar bereid om 50% op locatie in Wageningen te werken.
Wensen voor de opdracht Inkoopadviseur
- Aantoonbaar afgeronde NEVI I en of II, Post-hbo Inkoop & Aanbesteden en/of een gelijkwaardige opleiding (10 punten).
- Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente en/of andere overheidsorganisatie. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (15 punten).
- Aantoonbare werkervaring met inkooptrajecten binnen het sociaal domein. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (30 punten).
- Aantoonbare werkervaring met contractmanagement én contractbeheer. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (25 punten).
- Aantoonbare werkervaring met digitale inkoop-, aanbesteding- en/of zaaksystemen (20 punten).
