Organisatie
Over Ons Wij zijn Ons. Wij leveren de beste bedrijfsvoeringsoplossing aan overheidsorganisaties in de regio Zwolle. Door bepaalde operationele taken zoals ICT, Inkoop & Contractmanagement en HR met onze eigen expertise units over te nemen, creëren we meer ruimte voor overheden in de regio Zwolle. Dit doen we voor de gemeenten Zwolle, Kampen, Dalfsen, Westerveld, Zwartewaterland, Ommen en Provincie Overijssel. Op die manier kunnen zij zich focussen op een goede dienstverlening richting de samenleving. We hebben onze thuisbasis in het mooie provinciehuis in Zwolle. Een plek waar veel betrokken mensen uit de regio samenkomen en werken. Zwolle is booming, een stad en regio in groei en bloei! Je komt te werken binnen het team Inkoop & Contractmanagement. We hebben onze thuisbasis in het mooie provinciehuis van Zwolle. Een plek waar veel betrokken mensen uit de regio samenkomen en werken. Met een jaarlijkse aanbesteding van projecten en diensten met een totale waarde van ongeveer € 700 miljoen speelt de afdeling Inkoop & contractmanagement van SSC Ons een belangrijke rol in het zo goed mogelijk besteden van het belastinggeld voor SSC Ons en de aangesloten partners. Bij de afdeling Inkoop en Contractmanagement werken inkoopadviseurs, contractbeheerders, contractmanagers en aanbestedingsjuristen. Jouw inzet zal specifiek voor onze partner de Gemeente Kampen zijn, wat betekent dat je wat minder op locatie van SSC Ons zult zijn, maar voornamelijk op locatie van de partner.
Opdracht
Als Allround Inkoopadviseur werk je intensief samen met projectleiders en of contractmanagers, waarbij je aanbestedingen begeleidt. Jouw rol is cruciaal in het begeleiden en adviseren in de volle breedte van inkopen op het gemeentelijke domein van diensten en leveringen op het gebied van onder andere facilitair en ICT. Het betreft tijdelijke vervanging van een vaste mederwerker en je werkt samen met het team van inkoopadviseurs van de Gemeente Kampen.
Deze opdracht betreft specifiek de volgende werkzaamheden:
– Je werkt aan 2 aanbestedingen: dit zijn audiovisuele middelen en kantoormeubilair;
– Je werkt aan Europese-, Nationale en of meervoudig onderhandse aanbestedingen;
– Je signaleert, anticipeert en adviseert op de behoeftes van de klant i.r.t. de gecontracteerde dienstverlening.
De tijdsbesteding per week kan varieren en is mede afhankelijk van te behalen deadlines. De verwachting is dat er gemiddeld 16 uur per week nodig is om de opdracht te vervullen. Flexibiliteit met betrekking tot de inzet zowel voor dagen en tijden, maar ook de werklocatie is van belang.
De tijdsduur van de opdracht wordt ook bepaald door de voortgang van de aanbestedingen.
Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: ja. De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: dagen en tijden in overleg, mede afhankelijk van deadlines gedurende de opdracht. Hierin is flexibiliteit noodzakelijk. Werkzaamheden zullen naar verwachting voornamelijk op locatie bij onze partner Gemeente Kampen zijn, maar ook bij SSC Ons in Zwolle. Thuiswerken is in overleg ook mogelijk.
Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
LibLab sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.
Competenties
– Je bent een doener, sterk in plannen en organiseren.
– Je beschikt over een enthousiasmerende en overtuigende inbreng.
– Je bent een teamplayer: gericht op samenwerking en het opbouwen en onderhouden van de relatie met onze partners.
– Je weet onze partners te begeleiden en adviseren in hun inkoopvraag, waarbij je ze wat het inkoopproces zo goed mogelijk ontzorgt.
– Je hebt een proactieve houding.
– Je bent communicatief sterk.
– Je bent klant- en resultaatgericht.
Eisen voor de opdracht Inkoopadviseur allround (projectbasis)
- Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau.
- Aantoonbare afgeronde opleiding NEVI I Inkoop Publiek of vergelijkbaar, ligt toe hoe dit vergelijkbaar is.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar met inkopen en met aanbesteden van leveringen en diensten binnen het domein ICT en Facilitair bij een overheidsinstelling.
Wensen voor de opdracht Inkoopadviseur allround (projectbasis)
- Aantoonbare afgeronde opleiding NEVI II Inkoop Publiek of vergelijkbaar, ligt toe hoe dit vergelijkbaar is (10 punten).
- Aantoonbare afgeronde opleiding aanbestedingsrecht (10 punten).
- Kandiaat beschrijft zelf in de motivatie beknopt welke kwaliteiten hij/zij nodig achte om deze opdracht succesvol uit te voeren. Geeft met concrete voorbeelden aan hoe hij/zij over deze kwaliteiten beschikt (motiviatie dient geschreven te zijn door de kanidaat zelf (20 punten).
- Aantoonbare werkervaring als Inkoopadviseur op het domein ICT en Facilitair bij een overheidsinstelling (40 punten).
- meer dan 5 jaar aantoonbare werkervaring (40 punten).
- tussen 4 en 5 jaar aantoonbare werkervaring (20 punten).
- tussen 3 en 4 jaar aantoonbare werkervaring (10 punten).
- minder dan 3 jaar aantoonbare werkervaring (0 punten).
