Interim Gemeentesecretaris/algemeen directeur

De gemeente Haaksbergen zoekt een betrokken en inspirerende interim gemeentesecretaris/algemeen directeur voor een periode tussen de drie en zes maanden. In deze periode ben je een essentiële verbindende schakel tussen bestuur en ambtelijke organisatie.

Interim gemeentesecretaris/algemeen directeur
36 uur

Ben jij de inspirerende leider die op tijdelijke basis wil bijdragen aan een stabiele organisatie/continuïteit door het brengen van rust en regelmaat? Dan nodigen wij je van harte uit om te reageren.

De gemeente Haaksbergen telt ongeveer 25.000 inwoners. De gemeenschap is actief en dynamisch. De gemeente heeft een uitgestrekt, 10.550 hectare, groot buitengebied met een schitterend coulisselandschap en fraaie natuurgebieden. Haaksbergen ligt in de zuidoosthoek van Twente (provincie Overijssel).
De gemeente Haaksbergen heeft de ambitie een toekomstbestendige, zelfstandige netwerkgemeente te worden. Dit betekent dat Haaksbergen afweegt welke gemeentelijke taken (beleid, regie, beheer en uitvoering) worden overgelaten aan anderen, waarbij de belangrijkste afweging is of de gemeente Haaksbergen de taken zelf op voldoende niveau kan blijven uitvoeren.

Onze missie: “We maken ons sterk voor een fijn en veilig Haaksbergen, waar inwoners prettig kunnen leven, ondernemers zich kunnen ontwikkelen en bezoekers kunnen genieten. Daarvoor hebben we elkaar nodig, want we geloven in de kracht van samen.”
Onze visie: “In Haaksbergen werken we samen. Voor elkaar en met elkaar. Want Noaberschap zit in al onze vezels. We blijven continu bouwen aan een vitale organisatie die soepel kan inspelen op de steeds veranderende uitdagingen. De gemeenschap kan op ons rekenen. Dáár gaan we voor!”
Deze missie en visie, die door en voor de ambtelijke organisatie is opgesteld, vormen het fundament onder onze organisatie en geven richting aan onze ontwikkeling. Het uiteindelijke doel is om maatschappelijke effecten te realiseren en onze dienstverlenende en faciliterende rol optimaal te vervullen, in samenwerking met de samenleving, bestuur en raad.

In 2020 zijn we gestart met een zesjarig programma: “Haaksbergen Ster(ker) in Ontwikkeling”. Dit traject bestaat uit een drietal sporen en beoogt invulling te geven aan diverse ambities van het bestuur. Als uitvloeisel van dit programma is een organisatie ontstaan met een onderverdeling in een tiental teams. De gemeentesecretaris/algemeen directeur geeft leiding aan de teammanagers, programmamanagers en de concernadviseurs.

Jij staat midden in de samenleving, je bent verbindend, durft verantwoordelijkheid te nemen en kunt samenwerken. De teams organiseren zelf het werk en staan gezamenlijk voor de inhoud. Aan het proces en de kwaliteit draag jij je steentje bij. Je hebt van nature een oprechte interesse in mensen. Je maakt gemakkelijk contact, je coacht en spiegelt. Je bent gewend om teams en individuen in hun kracht te zetten.

Als gemeentesecretaris/algemeen directeur ben je eindverantwoordelijk voor de algehele aansturing van de ambtelijke organisatie en de kwaliteit van de beleidsadvisering aan het college van Burgemeester en Wethouders. Je bent de verbindende schakel tussen het college en de ambtelijke organisatie, en speelt een cruciale rol in het realiseren van de bestuurlijke beleidsdoelen en uitvoering van vastgestelde plannen. Je ondersteunt het college in haar relatie met de Gemeenteraad en zorgt voor een goede afstemming met de raadsgriffier.

In de rol van directeur en voorzitter van het MT ben je samen met teammanagers (afdelingshoofden) en programmamanagers verantwoordelijk voor het uitdragen van de missie en visie van de gemeente. Hierbij ligt de leiding aan de beleidsmedewerkers en vakspecialisten primair bij de teammanagers. Als gemeentesecretaris/algemeen directeur ben je als boegbeeld en eindverantwoordelijke benaderbaar en zichtbaar voor de gehele organisatie.

In deze tijdelijke rol ben je verantwoordelijk voor de continuïteit van de ambtelijke organisatie en het bewaken van de rust in de ambtelijke organisatie. Je geeft objectief aandacht aan de onderlinge samenwerking tussen en binnen college en MT. Je verbindt de verschillende onderdelen van de organisatie, stimuleert integraal samenwerken en zorgt ervoor dat bestuurlijke ambities effectief worden omgezet in concrete acties. Daarnaast stuur je op een balans in taken en capaciteit.

Ook vervul je de rol van bestuurder in de zin van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR). Dit betekent dat je ervoor zorgt dat de ondernemingsraad (OR) goed wordt gefaciliteerd, zodat deze een proactieve rol kan spelen bij veranderingen en voorgenomen besluiten. Je bent verantwoordelijk voor het in goede banen leiden van deze processen en het waarborgen van een constructieve samenwerking met de OR.

Deze functie is zeker dynamisch te noemen. De gemeente Haaksbergen heeft de afgelopen jaren diverse veranderingen ondergaan, wat heeft geleid tot een behoefte aan stabiliteit en continuïteit in de aansturing van de organisatie.

Eisen

• Academisch werk- en denkniveau;
• Kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring als (interim) gemeentesecretaris/algemeen directeur;
• Ervaring met politiek-bestuurlijke processen en het aansturen van complexe organisaties;
• Ervaring als WOR-bestuurder;
• De aangeboden kandidaat is geen ZZP’er maar betreft alleen een Detachant of een uitzendkracht.

Wensen

• De gesprekken vinden plaats op 21 oktober tussen 8:30 en 11:30 uur, zorg ervoor dat uw kandidaat beschikbaar is. De gesprekken zullen niet op een ander moment plaatsvinden;
• Systeemkennis;
• De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek. We zoeken een gemeentesecretaris/algemeen directeur die beschikt over mensgericht leiderschap, met de volgende kwaliteiten en competenties:
• Verbindend vermogen: Je bent in staat om relaties op te bouwen en verbinding te zoeken in alle lagen van de ambtelijke organisatie. Je werkt graag samen en weet mensen te motiveren en te inspireren;
• Resultaatgericht: Je hebt een duidelijke focus op het behalen van doelen en bent in staat om processen effectief te sturen;
• Strategisch inzicht: Je kunt het grotere geheel overzien en weet dit te vertalen naar concrete acties en resultaten. Je begrijpt de complexe dynamiek van politiek-bestuurlijke processen;
• Besluitvaardigheid: Je neemt weloverwogen beslissingen, zelfs in situaties van onzekerheid of druk. Je bent bereid om verantwoordelijkheid te nemen;
• Empathie en toegankelijkheid: Je bent benaderbaar en toont oprechte interesse in de mensen binnen de organisatie. Je hebt aandacht voor hun welzijn en ontwikkeling, en zorgt voor een positieve werksfeer;
• Communicatieve vaardigheden: Je communiceert open, duidelijk en effectief op alle niveaus binnen de organisatie en daarbuiten. Je kunt overtuigen zonder autoritair over te komen en geeft en ontvangt feedback op een constructieve manier;
• Situationeel en participatief leiderschap: Je past je leiderschapsstijl aan op de situatie en de behoeften van medewerkers. Je weet wanneer je moet sturen en wanneer je ruimte moet geven;
• Bestuurlijk sensitiviteit: Je begrijpt de spanningsvelden tussen ambtelijke en politieke belangen en kunt hier tactvol en effectief mee omgaan;
• Analytisch vermogen: Je kunt complexe vraagstukken ontleden en plaatsen binnen een theoretisch kader. Je bent in staat om problemen te analyseren en op basis daarvan doortastende acties te ondernemen.