Organisatie Werken bij Overijssel
Overijssel is een prachtige provincie om te wonen, te werken en te recreëren. De Provincie werkt aan goed bestuur, een krachtige economie en een aantrekkelijke leefomgeving voor inwoners en bezoekers. Kerntaken van de Provincie zijn duurzame ruimtelijke ordening, milieu en energie, landelijk gebied, wonen, cultuur, bereikbaarheid, regionale economie en kwaliteit van het openbaar bestuur. Daar horen concrete vraagstukken bij zoals: hoe laten we vraag en aanbod op de regionale arbeidsmarkt beter op elkaar aansluiten? Hoe bewaken we de balans tussen uitdagingen zoals energietransitie, klimaatadaptie, een duurzaam, toekomstbestendige landbouw en ons kapitaal: het mooie groene Overijsselse landschap? Hoe komen we tot samenhangende verstedelijkingsstrategieën? Hoe doen we dat in en met de samenleving?
Met elkaar maken we Overijssel iedere dag leefbaarder, mooier, veiliger en beter bereikbaar. De provincie werkt samen met gemeenten, waterschappen, het Rijk, ondernemers en maatschappelijke instanties. Samen zetten we ons in voor de toekomst van onze provincie.
Beschrijving Eenheid Bedrijfsvoering
Je gaat aan de slag bij de eenheid Bedrijfsvoering (BV), één van de acht eenheden binnen de provincie Overijssel. Deze eenheid bestaat uit de volgende teams: Juridische Zaken, Financiën, HR, Informatievoorziening & Digitalisering, Rapportages & Administratie, en Facilitaire diensten. De eenheid Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de organisatie-brede bedrijfsvoering en een goede aansluiting daarvan op al het werk van de provincie. Het werk bij Bedrijfsvoering is samen te vatten in drie taken: adviseren, control(eren) en faciliteren.
Context
Maatschappelijke opgaven worden complexer en vragen om meer samenhang, voorspelbaarheid en integraal samenwerken. De provincie bevindt zich daarom in een transitieperiode waarin een vernieuwde koers, een nieuw sturingsmodel en een andere visie op bedrijfsvoering & control geborgd moeten worden. Binnen de Provincie is behoefte aan meer samenhang, betere samenwerking, meer voorspelbaarheid en duidelijkere kwaliteitsborging.
Op dit moment is binnen de provincie juridische expertise op verschillende plekken binnen de organisatie georganiseerd. Een belangrijk onderdeel van de opdracht van de interim teamleider is om de juridische keten binnen de Provincie in beeld te brengen en met een voorstel te komen hoe deze keten efficiënter en effectiever is te organiseren. Hierbij is ook de verdere professionalisering van de juridische functie bij de provincie aan de orde. Hierbij zijn de versterking van professioneel eigenaarschap, de verbetering van de afstemming binnen de juridische processen en ketens, alsmede het verminderen van afhankelijkheid van individuen in de organisatie belangrijke componenten.
Naast deze opgave spelen binnen Juridische Zaken reguliere vraagstukken zoals:
– kwaliteit en voorspelbaarheid van advisering;
– werkverdeling en prioritering;
– onderlinge afstemming en samenwerking met de overige afdelingen binnen de provincie.
Juridische Zaken wordt tijdelijk aangestuurd door twee teamleiders. Er is reeds een teamleider voor de portefeuilles ‘bezwaarschriften’ en ‘WOO’.
Opdracht
Voor de het cluster ‘juridisch advies’ (1e en 2e lijn) en het cluster ‘verzekeringen & aansprakelijkheid’ zoeken wij een stevige interim teamleider die niet alleen leiding geeft aan de dagelijkse praktijk, maar vooral ook de beschreven opgave ten aanzien van de gehele juridische keten in de organisatie ter hand neemt.
De opdracht bestaat daarom uit twee samenhangende delen.
1. Leidinggeven en stabiliseren
De teamleider:
– geeft leiding aan circa 15 juridische professionals;
– draagt verantwoordelijkheid voor de dagelijkse aansturing en personele vraagstukken;
– brengt structuur en rust in het team o.m. via een heldere werkverdeling en prioritering;
– ondersteunt de professionals in het organiseren van hun werk en onderlinge afstemming;
– stimuleert eigenaarschap, samenwerking en professionele verantwoordelijkheid;
– draagt bij aan het versterken van kwaliteit, samenwerking en voorspelbaarheid van advisering.
1. Opgave juridische keten
Komt in samenwerking met relevante actoren vanuit een heldere analyse van de huidige versnippering van juridische expertise binnen de provincie naar een voorstel hoe de juridische keten binnen de provincie te verbeteren en draagt zorg voor de verdere professionalisering van de juridische functie.
Daarbij kijk je onder andere naar:
– de positionering van juridische expertise binnen de organisatie;
– de samenwerking tussen juridische clusters en organisatieonderdelen;
– de inrichting en aansluiting van juridische ondersteuning binnen processen en ketens;
– verschillen in werkwijzen, kwaliteit en advisering;
– eigenaarschap en kwaliteitsborging;
– en mogelijkheden om samenwerking, voorspelbaarheid en professionaliteit verder te versterken.
Doel is om te komen tot een concreet en gedragen voorstel voor de verdere inrichting en positionering van de juridische functie binnen de provincie, passend bij de organisatieontwikkeling en de visie op bedrijfsvoering & control.
Wat wij zoeken
Wij zoeken een stevige leidinggevende die ruime ervaring heeft met soortgelijke veranderopgaven in het juridische domein en gewend is om juridische professionals aan te sturen in een complexe omgeving.
De kandidaat:
– begrijpt de dynamiek van professionele en inhoudelijke teams;
– kan richting geven zonder alles zelf inhoudelijk over te nemen;
– brengt structuur en duidelijkheid aan;
– durft keuzes te maken en verwachtingen uit te spreken;
– kan omgaan met weerstand en uiteenlopende belangen;
– en weet beweging te creëren in een omgeving waar verandering en professionalisering nodig zijn.
Ervaring binnen een juridische context is belangrijk, maar wij zoeken nadrukkelijk geen puur inhoudelijk specialist. Wij zoeken een leidinggevende die professionals helpt verantwoordelijkheid, samenwerking en kwaliteit duurzaam te organiseren en in staat is om op basis van draagvlak een veranderopgave te realiseren.
Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Maandag tot en met vrijdag
Standplaats: Zwolle
Competenties
– Koersvast;
– Verandervermogen;
– Praktisch en resultaatgericht;
– Besluitvaardig;
– Verbindend met duidelijkheid;
– Organisatiesensitief;
– Analytisch sterk;
– In staat om structuur aan te brengen;
– In staat om professionals aan te spreken op eigenaarschap en samenwerking;
– Om kunnen gaan met weerstand en spanningen;
– In staat om abstracte ontwikkelingen te vertalen naar concrete verbeteringen.
Eisen voor de opdracht Interim Teamleider Juridische Zaken
- Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal WO niveau.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als leidinggevende binnen een overheidsinstelling.
- Aantoonbare werkervaring met verander-, professionaliserings- of ontwikkelopgaven binnen organisaties, deze zijn met concrete voorbeelden toegelicht in de werkervaring.
- Aantoonbare werkervaring met het geven van juridisch advies, dit is met concrete voorbeelden toegelicht in de werkervaring.
- De kandidaat schrijft een korte persoonlijke motivatie, hoe bij voorgaande opdrachten de kandidaat beweging heeft gecreeërd met veranderopgaves.
Wensen voor de opdracht Interim Teamleider Juridische Zaken
- Aantoonbare werkervaring met verander-, professionaliserings- of ontwikkelopgaven binnen organisaties, deze zijn met concrete voorbeelden toegelicht in de werkervaring (30 punten).
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als leidinggevende aan een juridisch team (20 punten).
- Aantoonbare werkervaring in het juridische domein als adviseur/advocaat (10 punten).
- Aantoonbaar afgeronde opleiding op WO niveau in een juridische richting (10 punten).
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar als leidinggevende binnen een overheidsinstelling (30 punten).
- tot 3 jaar (0 punten).
- 3 – 5 jaar (20 punten).
- meer dan 5 jaar (30 punten).
