Hallo ervaren interim Management Assistent!
Wil jij werken in het hart van de energietransitie?
Energietransitie | parttime | Amersfoort/hybride | v/m/x
Energie Data Services Nederland (EDSN) werkt samen met alle regionale netbeheerders, TenneT en Gasunie Transport Services (GTS) aan de centrale marktfacilitering voor de energiesector. EDSN ontwikkelt met deze partijen een betrouwbare en innovatieve ICT-infrastructuur voor de energiemarkt van de toekomst en geeft zo de energietransitie en daarmee ook de verduurzaming van Nederland ruim baan.
Als ervaren managementassistent(e)
Lever je een belangrijke bijdrage aan een goed verloop van de diverse directie- en MT-overleggen, die zowel online als fysiek op kantoor plaatsvinden. Je zorgt voor een overzichtelijk agendabeheer en regelt allerlei zaken die bij deze rol horen. Van het bestellen van bossen bloemen tot het uitnodigen van leden van een Raad van Commissarissen (RvC).
Werk
Werk vol energie. In deze rol heb je veel verantwoordelijkheid en wordt een grote mate van zelfstandigheid van je gevraagd. Je bent aanspreekpunt voor de 2 directieleden en 3 MT-leden, maar toont ook zelf initiatief als er zaken opgepakt moeten worden. Je hebt een ‘can do’ mentaliteit en wordt blij als de ‘zaken’ lekker lopen. Collega’s zien jou en je collega’s als het aanspreekpunt voor hun vragen aan of over de directie. Je komt terecht in een team van 2 collega managementassistenten waarvan er 1 het directiesecretariaat runt. Onderling stemmen jullie af en werken samen aan alle vragen van het MT.
Waar werk je onder andere aan?
– Agendabeheer voor 2 directieleden en af en toe overige MT-leden
– Het plannen van complexe afspraken voor verschillende mensen in diverse agenda’s
– Het versturen van mails vanuit directie aan RvC en aandeelhouders
– Notuleren van diverse overleggen van directie/MT/RvC
– Informatiebeheer van MT-documentatie via o.a. SharePoint
– Zorgt voor en bewaakt de uitvoering van afgesproken acties
– Het ontvangen en begeleiden van bezoek op kantoor
– Het organiseren van zakelijke events zoals heidagen met inhoudelijk programma
– Boeken van hotels, lunches, diners, zalen en catering
– Bloemen en overige attenties bestellen voor collega’s
– Het zorgdragen voor aanmeldingen directie bij congressen
Dit neem je mee
Je bent een ervaren Management Assistent met minimaal MBO+ werk- en denkniveau en hebt minimaal 5-7 jaar werkervaring bij middelgrote bedrijven. Vanzelfsprekend heb je ruime ervaring met MS Office, waaronder ook MS Teams. De Nederlandse taal beheers je uitstekend, Engels is ook fijn. Je bent een echte zelfstarter, je gaat graag om met mensen, schakelt snel met andere secretariaten, je stapt makkelijk op collega’s en externe gasten af en weet een goede werk- en privébalans te houden.
Uren en aanwezigheid
Je bent minimaal 20 uur per week beschikbaar, meer is bespreekbaar. De dagen spreek je in onderling overleg af met je collega’s. We werken bij EDSN zowel thuis als op kantoor. We verwachten enige flexibiliteit van je hierin bij eventuele afspraken met te ontvangen gasten van EDSN. Verder ben je:
- een kei in plannen en organiseren;
- klantgericht;
- verantwoordelijk;
- zelfstandig, maar werk je ook graag in teamverband.
Over EDSN
Energie Data Services Nederland (EDSN) is een groeiend bedrijf dat snel stappen zet in de professionalisering van haar organisatie. Van startup naar scale-up. EDSN ontwikkelt voor alle regionale en landelijke netbeheerders een betrouwbare en innovatieve ICT-infrastructuur. We specialiseren ons in het verzamelen en bereikbaar maken van gebruiksdata, die andere marktpartijen weer kunnen gebruiken voor het ontwikkelen van nieuwe diensten. Met deze datadiensten geven we de energietransitie en daarmee ook de verduurzaming van Nederland ruim baan.
Eisen
- Kandidaat is minimaal in het bezit van een MBO diploma.
- Bij eventuele gunning is het verplicht voor de kandidaat/leverancier om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aan te vragen. Kosten hiervan zijn voor de kandidaat/leverancier.
- Kandidaat beheerst de Nederlandse taal zowel schriftelijk als woordelijk uitstekend.
- Kandidaat is bereid om 2 dagen in de week op het kantoor in Amersfoort aanwezig te zijn.
- Opdracht is tijdelijk en leent zich niet voor invulling op zzp-basis. Kandidaten kunnen via detachering- of uitzendbasis worden aangeboden.
- Kandidaat is geen ZZP’er, maar alleen een Detachant of een uitzendkracht.
- Kandidaat heeft minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent.
- Kandidaat heeft ervaring in complexe omgevingen.
Wensen
- Aantoonbare werkervaring als managementassistent.