Omgevingsdienst Groene Metropool
Als inwoner en ondernemer in Gelderland kunt u op ons rekenen. Omgevingsdienst Groene Metropool zorgt voor een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. Dit doen we door taken uit te voeren op het gebied van vergunningverlening, toezicht en handhaving (VTH). Daarnaast geven wij ook advies aan onze partners, zoals gemeenten en provincies, en delen wij kennis over verschillende belangrijke onderwerpen. Bijvoorbeeld over circulair ondernemen of gevaarlijke stoffen.
Werken bij Omgevingsdienst Groene Metropool is samen met onze partners een belangrijk doel nastreven: het creëren en behouden van een veilige, duurzame en gezonde leefomgeving. Daarom zoeken wij mensen met passie en kennis over hun vak en die zich graag inzetten om voor iedereen een fijne omgeving te realiseren om te wonen en werken.
Opdracht Managementassistente
Jij bent de spil die zorgt dat het management scherp kan sturen. Je houdt overzicht in een volle agenda, zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is en bewaakt dat afspraken ook echt worden nagekomen. Je werkt proactief, signaleert knelpunten en doet verbetervoorstellen van slimmere planning tot digitalisering en automatisering (ook met AI) zodat processen soepel lopen en er rust en focus ontstaat.
Agendabeheer- en regie
– Stuurt proactief op prioriteiten, overzicht en effectiviteit bij het plannen van afspraken;
– Signaleert knelpunten in de planning en doet verbetervoorstellen.
Informatievoorziening- en beheer
– Richt een efficiënte en toegankelijke informatievoorziening in voor de manager;
– Structureert, beheert en optimaliseert informatiestromen ten behoeve van vergaderingen;
– Zorgt voor tijdige, volledige en bruikbare informatie.
Besluit- en actiebeheer
– Zorgt voor heldere en beknopte vastlegging van besluiten, acties en kernpunten uit overleggen;
– Structureert en beheert actielijsten en bewaakt de voortgang;
– Signaleert tijdig wanneer acties uitblijven of deadlines in gevaar komen;
– Spreekt betrokkenen aan op openstaande acties en gemaakte afspraken;
– Zorgt voor tijdige en duidelijke terugkoppeling over de status van acties.
Benodigd aantal professionals
1.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma – Di – Wo – Do – Vr.
Is hybride werken mogelijk: Nee.
Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
LibLab sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.
Competenties
– Je bent proactief, verbindend en je houdt van structuur in een dynamische omgeving.
– Je combineert organisatietalent met tact en durft te adviseren op prioriteiten.
– Iemand die overzicht houdt, snel schakelt en prioriteiten aanbrengt (ook als alles tegelijk lijkt te komen).
– Communicatief sterk en professioneel in contact met collegas en externe partners; je voelt verhoudingen goed aan.
– Digitaal vaardig en nieuwsgierig naar slimmer werken: je ziet kansen om processen te verbeteren en te automatiseren.
Eisen voor de opdracht Managementassistent(e)
- Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van Managementassistente. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar bij een omgevingsdienst. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject.
- Aantoonbare werkervaring met AFAS. Benoem dit duidelijk in de offerte.
Wensen voor de opdracht Managementassistent(e)
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met AFAS. Benoem dit duidelijk in de offerte (20 punten).
- Aantoonbare afgeronde administratieve/secretariele opleiding op minimaal mbo 4 niveau (10 punten).
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 10 jaar in de rol van Managementassistente. Licht dit duidelijk toe aan de hand van minimaal één concreet voorbeeld en/of referentieproject (40 punten).
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring (40 punten).
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring (20 punten).
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring (0 punten).
