Vacature: Manager Projectbeheersing – Waternet
Binnen Waternet zijn wij op zoek naar een Manager Projectbeheersing met specifieke ervaring in de waardeketen Afvalwater, Watersystemen of Drinkwater. De focus ligt op het efficiënt en effectief inrichten en uitvoeren van projectbeheersing op enkele (complexe) projecten.
Beschrijving probleemstelling
Wij zoeken een Manager Projectbeheersing met praktijkervaring in het werken volgens het IPM-model. Je helpt onze projecten beheerst en voorspelbaar naar een succesvol einde te brengen en draagt daarnaast - door je werk in de projecten - bij aan de ontwikkeling van producten, processen en kaders binnen de vakgroep projectbeheersing.
Beschrijving behoefte
Binnen Waternet is projectbeheersing een betrekkelijk nieuwe discipline binnen een IPM-projectteam. Projectbeheersing omvat alle processen die nodig zijn om meerdere (complexe) projecten in control te houden en binnen de afgesproken referenties af te ronden.
We zoeken een Manager Projectbeheersing voor enkele dijkverbeterings- en waterbodemsaneringsprojecten, waaronder samenwerkingsprojecten met andere overheden en gesubsidieerde projecten met verantwoordingsstructuren.
Voor verschillende werkvelden binnen projectbeheersing zijn nog geen eenduidige kaders vastgesteld. Daarom is er een urgente behoefte om handreikingen op te stellen en te implementeren als vigerende werkprocessen. Naast je reguliere projectwerk zal je hieraan bijdragen, deels door hands-on werk in de projecten en deels door mee te werken aan de vakgroepontwikkeling.
Jouw rol binnen projecten
Onder jouw leiding onderkent en onderschrijft iedereen binnen het IPM-projectteam het belang van projectbeheersing. Je adviseert – gevraagd en ongevraagd – en rapporteert aan de projectmanager over de bewaking van de projectopdracht en de GROSTIK-aspecten (Geld, Risico, Organisatie, Scope, Tijd, Informatie, Kwaliteit).
Dankzij jouw aansturing kan het IPM-projectteam het project gestructureerd beheersen. Je bent mede verantwoordelijk voor het projectresultaat en zorgt voor de toepassing van de juiste standaarden, kaders en normen. Daarnaast draag je bij aan de projectbeheersingsstrategie binnen Waternet en zorg je voor structuur, overzicht en voortgangsbewaking.
Samen met het team zorg je ervoor dat de basis op orde is en projecten een realistische belofte doen aan de opdrachtgever(s). Betrouwbare informatievoorziening naar opdrachtgevers is hierin essentieel.
De Manager Projectbeheersing:
- Verbindt het projectteam en speelt een centrale rol in de samenwerking.
- Verzamelt, beoordeelt en informeert over alle GROSTIK-aspecten binnen het project.
- Neemt deel aan het periodieke IPM-projectteamoverleg en gesprekken met opdrachtgevers en subsidieverleners.
- Aanjager binnen het team voor het beheersen van ongewenste gebeurtenissen en het omgaan met onzekerheden via risicomanagement.
- Zorgt voor transparante en betrouwbare informatievoorziening richting opdrachtgevers.
- Adviseert de projectmanager en andere IPM-rolhouders over de kwaliteit en werking van het kwaliteitsmanagementsysteem.
- Bewakt de naleving van procedures en werkafspraken en draagt verbeteringen aan.
- Organiseert projectsturing voor meerdere projecten tegelijkertijd.
- Zet zich in voor het ontwikkelen en borgen van werkwijzen binnen projectbeheersing, zoals plannings- en kostenmanagement.
- Stuurt aan: de Planner, Risicomanager en Projectondersteuner binnen het team.
- Sparringpartner voor teamleiders en senior adviseurs projectbeheersing bij de ontwikkeling van het vakgebied.
Jouw rol binnen de afdeling
Je bent een bouwer en pionier die graag de handen uit de mouwen steekt en zelf zaken oppakt. De rol van Manager Projectbeheersing is een relatief nieuwe discipline binnen Waternet, waarin de rolverdeling nog niet altijd helder is afgebakend.
Daarom is het belangrijk dat je goed afstemt, overlegt en verbindt. Je hebt oog voor de strategie van Waternet en de raakvlakken met de werkvelden binnen projectbeheersing.
Wij vragen
Wij zoeken een kandidaat met een gezond gevoel voor humor, die makkelijk verbinding maakt binnen alle lagen van de organisatie. Je bent een samenwerkingsgerichte sparringpartner voor zowel het management als je collega’s.
Je doorziet complexe situaties, hebt overtuigingskracht en durft je eigen koers te varen. Je komt met vernieuwende ideeën en plannen, werkend vanuit de strategie van Waternet.
Binnen Waternet realiseren we projecten op de volgende gebieden:
- Watersystemen: poldergemalen, dijken, baggeren en waterinrichtingsplannen.
- Drinkwater: pompstations en gebouwen op drinkwaterlocaties.
- Afvalwater: rioolgemalen en rioolwaterzuiveringen.
- Specials: procesautomatisering en (fysieke) beveiliging.
Je komt te werken binnen de afdeling Projecten, team Projectbeheersing. Hier krijg je een rol binnen een IPM-team en werk je aan verschillende projecten.
Eisen
- Aantoonbaar 4 jaar ervaring binnen het werkveld van projectbeheersing en/of programmabeheersing.
- Afgeronde HBO- (of WO-) opleiding, bij voorkeur in een technische richting (civiele techniek, bouwkunde, werktuigbouwkunde of elektrotechniek) of een financiële-, economische- of bedrijfskundige richting.
- In het bezit van een geldig VCA-VOL certificaat (of is bereid deze op zeer korte termijn te halen op eigen kosten).
- Ervaring met projectbeheersing binnen één van de domeinen: ‘infrastructuur / waterveiligheid / watersystemen.
- In bezit van rijbewijs B.
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- De kandidaat dient te beschikken over diverse competenties, zoals verbinden, communiceren, leiderschap, innovatie, planmatigheid, stressbestendigheid en analytisch vermogen.
Wensen
- Ervaring met het opbouwen van een projectplanning (3 jaar of meer).
- All-in uurtarief (exclusief BTW), conform de uitvraag.
- Ervaring met budgetteren en kostenbewaking (5 jaar of meer).
- Contractkennis van, en ervaring met, UAV en/of UAV-GC contracten (3 jaar of meer).
- Ervaring met het (zelfstandig) opbouwen van het risicodossier en het doorlopen van het risicomanagementproces conform RISMAN en/of ISO31000 model (5 jaar of meer).
- Ervaring als Manager Projectbeheersing of adviseur binnen het werkveld Projectbeheersing bij (samenwerkings)projecten met meerdere overheidsopdrachtgevers.
- Ervaring met het opstellen en borgen van (projectbeheersings-)processen in een organisatie (5 jaar of meer).
- Ervaring met het functioneren als Manager Projectbeheersing of adviseur Projectbeheersing in een projectteam opgebouwd conform het IPM-samenwerkingsmodel (3 jaar of meer).