Cluster DIV, onderdeel van Team Informatisering en Automatisering, zoekt per ommegaande ondersteuning voor onderstaande werkzaamheden:
- Verwerking papierstroom volgens proces vervangingsbesluit
- Archiefvernietiging volgens vervangingsbesluit (achterstand)
- Wekelijkse kwaliteitscontrole Djuma (zaaksysteem gemeente Twenterand)
- Informatieverzoeken
- Verwerking aangeboden analoog archief
Daarnaast kan ook onderstaande tot het takenpakket horen:
- Archiefvernietiging analoog
- Archiefvernietiging Youforce (personeelsinformatiesysteem)
We zoeken een collega met aantoonbare affiniteit en ervaring op dit vakgebied. Iemand die communicatief en digitaal vaardig is en dienstverlening door de aderen heeft vloeien.
Deze opdracht voor inhuur wordt gegund via een aanbestedingsprocedure. De opdrachtgever heeft specifieke eisen en wensen geformuleerd. Om in aanmerking te komen, dien je te voldoen aan de gestelde eisen. Daarnaast kun je extra punten verdienen door tegemoet te komen aan de wensen.
Eisen
- De werkzaamheden worden verricht in het gemeentehuis. Thuiswerken is in deze functie niet mogelijk. Kandidaat stemt hiermee in.
- Ervaring met vernietigingsproces.
- De kandidaat heeft een HBO diploma behaald.
- Kennis van en ervaring met gemeentelijke processen en i-beheer (archiefbeheer) en in het bijzonder zaakgericht werken, incl. BAC (Basis Archiefcode).
- Kennis van en ervaring met informatiesystemen/DMS.
Wensen
- Kennis van eisen vervanging analoog naar digitaal.
- Kennis van Djuma.
- Kennis van Youforce.
- De kandidaat beschikt over onderstaande competenties. Dit kan worden getoetst in een persoonlijk gesprek: goede communicatieve en digitale vaardigheden, accuratesse, dienstverlenend en klantvriendelijk.
- Werkervaring als medewerker DIV met gemeentelijke processen en i-beheer (archiefbeheer) en in het bijzonder zaakgericht werken, incl. BAC (Basis Archiefcode) bij een gemeente.
- De kandidaat heeft SOD 1 en 2 behaald.