Gemeente Borne
De kracht van Borne is kleinschaligheid! Mensen ‘kennen’ elkaar en voelen onderlinge betrokkenheid. In Borne zijn de uitdagingen groot. De kansen eveneens. Jezelf kunnen en mogen zijn; dat vinden wij belangrijk! We waarderen, accepteren en respecteren elkaar om wie we zijn. Wij zijn een verbindende en regisserende partner. We zijn sterk in ons werk, samen met elkaar en met de Bornse gemeenschap. De komende jaren bouwen we verder aan een organisatie waar het fijn werken is, waar je als medewerker gezien wordt en ertoe doet, waar je het gevoel hebt dat je bijdraagt aan een beter Borne. Bouw jij mee aan onze weg vooruit?
Opdracht
Je komt terecht binnen het team HR, onderdeel van Bestuurs- en Organisatieondersteuning. Samen werken we aan een professionele, toekomstbestendige HR-dienstverlening voor de organisatie. We adviseren, ondersteunen en zorgen ervoor dat HR-processen soepel en zorgvuldig verlopen. Tegelijkertijd kijken we continu hoe het beter, slimmer en efficiënter kan.
Als Senior Medewerker HR Administratie ben jij de spil binnen onze HR-processen. Je zorgt voor een foutloze personeels- en salarisadministratie, bewaakt de kwaliteit van onze dienstverlening en bent een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en collega’s. Dankzij jouw kennis en ervaring zie je kansen om processen verder te verbeteren en neem je hierin actief het initiatief.
Je stelt contracten en andere arbeidsvoorwaardelijke documenten zorgvuldig op, bewaakt deadlines en zorgt ervoor dat administratieve processen van begin tot eind op orde zijn. Daarnaast speel je een belangrijke rol bij de onboarding van nieuwe collega’s. Jij zorgt ervoor dat alles goed geregeld is, zodat zij zich vanaf dag één welkom voelen binnen onze organisatie.
Wat ga je doen?
– Je stelt arbeidsovereenkomsten, addenda en overige HR-documentatie zorgvuldig op en verwerkt deze tijdig;
– Je bewaakt de kwaliteit van administratieve processen rondom in-, door- en uitstroom;
– Je verwerkt en controleert personeels- en salarismutaties en stemt hierover af met de salarisadministratie;
– Je zorgt voor actuele en complete personeelsdossiers;
– Je bent een toegankelijk en deskundig aanspreekpunt voor medewerkers, leidinggevenden en HR-collega’s bij vragen over arbeidsvoorwaarden, wet- en regelgeving, de cao en interne regelingen;
– Je adviseert medewerkers over verlofregelingen en zorgt voor een correcte administratieve afhandeling richting betrokken partijen;
– Je begeleidt medewerkers bij het gebruik van onze HR-systemen en maakt hen wegwijs in de processen en regelingen binnen de organisatie;
– Je organiseert en verzorgt workshops voor nieuwe collega’s en draagt zo bij aan een warm en professioneel onboardingproces;
– Je signaleert kansen om processen slimmer, efficiënter en gebruiksvriendelijker in te richten;
– Je levert een actieve bijdrage aan HR-projecten en de verdere ontwikkeling van onze HR-dienstverlening;
– Je werkt nauw samen met collega’s binnen het HR-vakgebied en fungeert waar nodig als sparringpartner of achtervang voor werkzaamheden op het gebied van salarisadministratie.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: Ma tm vrij
Is hybride werken mogelijk: Mogelijk
Uitvoeringsvoorwaarde arbeidsrelatie
De aard en organisatorische inbedding van deze opdracht maken dat niet iedere contractvorm passend is; voor deze opdracht wordt daarom uitgegaan van uitvoering via detachering.
LibLab sluit geen specifieke contractvorm of categorie opdrachtnemers op voorhand uit. Wel geldt dat iedere opdracht moet kunnen worden uitgevoerd op een wijze die in overeenstemming is met de toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de regels omtrent de kwalificatie van arbeidsrelaties en de Wet DBA.
De geschiktheid van een opdracht voor een bepaalde contractvorm wordt beoordeeld aan de hand van de beoogde feitelijke uitvoering van de werkzaamheden en niet uitsluitend op basis van de gekozen juridische constructie. Daardoor kan het voorkomen dat een opdracht zich, gelet op de aard, inrichting of organisatorische inbedding van de werkzaamheden, niet leent voor alle contractvormen.
Inschrijvers dienen desgevraagd aannemelijk te maken op welke wijze zij de opdracht zullen uitvoeren en hoe daarbij wordt voldaan aan de toepasselijke wet- en regelgeving. Indien onvoldoende aannemelijk wordt gemaakt dat de opdracht binnen de voorgestelde constructie rechtmatig kan worden uitgevoerd, kan een inschrijving buiten beschouwing worden gelaten.
Competenties
– Aanpassingsvermogen;
– Uitdrukkingsvaardigheid (mondeling);
– Uitdrukkingsvaardigheid (schriftelijk);
– Klantgericht;
– Luisteren;
– Resultaatgericht werken;
– Samenwerken;
– Organiseren;
– Kritisch;
– Analyserend vermogen;
– Plannen en organiseren.
Eisen voor de opdracht Medewerker HR administratie
- Maximaal 5 pagina’s cv, excl. motivatiebrief (1 pgn) en excl. voorblad (1 pgn), opgesteld in het Nederlands (minimaal 2 referenties, bestaande uit naam, functie en organisatie) in pdf.
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau in de richting van HR.
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als HR medewerker in de afgelopen 8 jaar.
Wensen voor de opdracht Medewerker HR administratie
- Aantoonbare werkervaring met HR Administratie binnen een overheidsinstelling (30 punten).
- Aantoonbare werkervaring met Youforce (20 punten).
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente (30 punten).
- Uiterlijk beschikbaar per 1 oktober 2026 voor gemiddeld 32 uur per week (20 punten).
