Over VNG
VNG representeert de 342 Nederlandse gemeenten. Dat doet VNG ook binnen het
actieprogramma Zorg voor Jeugd, met als doel de jeugdhulp, jeugdbescherming en
jeugdreclassering merkbaar en meetbaar steeds beter te maken voor kinderen, jongeren
en gezinnen, zodat ze op tijd passende hulp ontvangen. Het programma is een gezamenlijk
initiatief van de gezamenlijke branches Zorg voor Jeugd, de cliëntorganisaties, de
gezamenlijke beroepsgroepen, de Vereniging van Nederlandse Gemeenten en de
ministeries van VWS, J&V en OCW.
Over het Platform Sociaal Domein en OZJ
Platform Sociaal Domein
Rijk en gemeenten willen vraagstukken in het sociaal domein vanuit samenhang en
gezamenlijkheid benaderen, zowel op lokaal, als op regionaal en nationaal niveau. Dit
vraagt om een ander type en continue gesprek dat gericht is op wat nodig is voor inwoners
(een sterkere uitvoeringspraktijk) en minder is opgezet vanuit het stelsel (van wetten,
programma's en dossiers). Niet alleen binnen beleid of uitvoering, maar verbindend tussen
alle facetten van het sociaal domein: van visie, beleid, inkoop tot en met de uitvoering en
preventie. Niet alleen tussen gemeenten en rijk, maar met alle betrokken partners.Om in deze behoefte te voorzien is in 2021 een traject gestart om te komen tot het Platform
Sociaal Domein. Centraal in het Platform staan de regioadviseurs, die de verbinding leggen
tussen de verschillende partners, tussen rijk, beleid en uitvoering. Zij ondersteunen op
basis van de vragen uit de praktijk van beleid en uitvoering. Opdrachtgevers van het
Platform Sociaal Domein zijn onder andere het ministerie van BZK, VWS en VNG.
Het Platform werkt aan het versterken van de lokale uitvoeringskracht en het aanbrengen
van meer samenhang in (landelijk) beleid op basis van drie rollen:
1. Adviseren en ondersteunen: onafhankelijk inhoudelijk en/of procesmatig advies en
ondersteuning aan samenwerkende overheden en partners;
2. Kennis ophalen en delen: het ophalen en delen van kennis(producten) en creëren van
een dekkend en breed expertisenetwerk;
3. Systematisch leren: versterken van het leervermogen van samenwerkende overheden
en partners.
Over het Ondersteuningsteam Zorg voor Jeugd
Bij VNG is een samenwerkingsplatform in oprichting. Daarin zullen de opbrengsten en
het vervolg van de vijf veranderopgaven binnen het Ondersteuningsteam Zorg voor Jeugd
(OZJ) hun plek vinden.
We zijn een lerend team, dat werkt vanuit een ‘groei-mindset’. Onze ambitie is ‘Elke dag
beter’. Dat geldt zowel voor de jeugdregio’s als voor onszelf. We stellen ons daarom continu
de vraag waar we staan, wat we kunnen verbeteren en of we met de goede dingen bezig
zijn.
Meer informatie over het OZJ is hier te vinden.
Omschrijving van de opdracht
Wij zijn op zoek naar twee enthousiaste en gedreven professionals die ons team komen
versterken.
Als medewerker ben je onderdeel van het projectenbureau van het Ondersteuningsteam
Zorg voor Jeugd en Platform Sociaal Domein. Het projectenbureau is verantwoordelijk voor
de ondersteuning van de subsidieprogramma's op het gebied van inkoop, HR, ICT,
financiën, AVG en secretariële ondersteuning.
Als het om inkoop gaat, wil OZJ haar inkoopbudget goed en zorgvuldig besteden.
Het betreft hier immers veelal publieke gelden.In jouw rol ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen en ontzorgen van de
projectleiders van de verschillende programma’s als het gaat om inhuur van personeel,
door hen te begeleiden bij de benodigde stappen en afstemming met de afdeling inkoop,
het opstellen van functieprofielen, de aanscherping van offertes en de administratieve
afhandeling van de contractering. Je maakt daarin een vertaling van de behoefte van de
projectleiders en programmamanagers over externe capaciteit naar functieprofielen en
inrichting van het team.Het Projectenbureau werkt hiervoor nauw samen met de Inkoopservicedesk van VNG.
De Inkoopservicedesk is onder meer verantwoordelijk voor het uitvoeren van de
aanbestedingen en het opstellen van de overeenkomst. Daarnaast hebben zij een
belangrijke adviserende rol als het gaat om wijze van inkoop en het opstellen van profielen.Je draagt zorg dat inkoopprocessen goed aansluiten bij de projecten en dat de
administratie daarvoor op orde is.Als medewerker van het projectenbureau ben je allround en zul je naast het adviseren en
ondersteunen van de projectleiders ook verschillende administratieve werkzaamheden
uitvoeren. Wij zijn een echt ‘hands-on’ team en zijn ook in staat
werkzaamheden van elkaar over te nemen.
Werkzaamheden en verantwoordelijkheden
• Het ondersteunen van projectleiders bij het inkoopproces rondom inhuur van
personeel, door hen te begeleiden bij de benodigde stappen en afstemming met de
afdeling inkoop. Het coördineren en ondersteunen van de projectleiders van de
verschillende programma’s met het opstellen van functieprofielen, de
aanscherping van offertes en de administratieve afhandeling van de contractering;
• Op verzoek en proactief signaleren en adviseren op contracten; denk aan
afloopdatum en urenbesteding binnen een contract;
• Je verzorgt het aanmaken van verplichtingen in het workflow managementsysteem
(Synergy);
• Verantwoordelijk voor de juiste afstemming en samenwerking met de verschillende
afdelingen van VNG zoals financiën, het facilitair servicepunt en de afdeling
inkoop;
• Het inhoudelijke controleren van binnenkomende facturen;
• Aanvragen van specifieke benodigdheden voor externe inhuur;
• Het opvangen van piekmomenten van collega’s in het projectenbureau.
Resultaat van de opdracht
In 2025 zal de ondersteuning van het projectenbureau verder worden uitgebreid naar
andere afdelingen binnen VNG. Om succesvol te kunnen uitbreiden zijn de volgende
resultaten eind 2025 gerealiseerd:
• De DAS-procedures zijn correct en efficiënt doorlopen, waarbij je hebt gezorgd voor
een vlotte administratieve afhandeling en een goede afstemming tussen
projectleiders en de afdeling inkoop. Projecten zijn op een juiste, snelle en adequate
wijze ondersteund door het aanmaken van verplichtingen, het verwerken van
offertes en het controleren van facturen;
• Mailboxen zijn bijgehouden en opgeschoond en de uitgevoerde werkzaamheden zijn
op een juiste wijze gedocumenteerd en gearchiveerd.
Eisen
- De kandidaat is op de in de profieltekst genoemde datum en tijdstip beschikbaar voor een matchgesprek.
- De aangeboden kandidaat is beschikbaar voor de functie gedurende de periode en het aantal uur zoals beschreven in de offerteaanvraag. Woensdag 5 maart 2025 van 10:00 tot 13:00 uur.
- Je beschikt over een afgeronde HBO opleiding.
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van medewerker bedrijfsvoering of projectondersteuner.
- Aantoonbare werkervaring met gebruik van Exact Synergy of vergelijkbare platforms.
- Aantoonbare werkervaring met het opstellen van functieprofielen.
- We gaan uit van gebruik van eigen laptop en telefoon.
Wensen
- Aantoonbare werkervaring met inkoopprocessen binnen de publieke sector.
- Aantoonbare werkervaring met het samenwerken met ondersteunende afdelingen (Inkoop, HR, Financiën) in de publieke sector.
- Heeft aantoonbare werkervaring met afstemming met toeleveranciers en/of projectleiders.
- Aantoonbare werkervaring met een project- of verplichtingenadministratie.