Taken opdrachtnemer
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het begeleiden en ontwikkelen van de bouwinspecteurs. Hieronder vallen de volgende onderdelen:
- Opstellen van een jaarplanning: De bouwinspecteurs leren onder begeleiding een jaarplanning op te stellen, gebaseerd op bestuurlijke prioriteiten en de verwachtingen van de clustermanager.
- Vertalen naar maandplanning: Opdrachtnemer leert de bouwinspecteurs de jaarplanning om te zetten naar een maandelijkse werkplanning, afgestemd op de eisen van de teamleider van team 1.
- Omzetten naar dagelijkse activiteiten: De maandplanning wordt verder vertaald naar concrete dagelijkse werkzaamheden. Hierbij leren de inspecteurs meldingen uit diverse bronnen (zoals e-mail en de gemeentelijke website) op een correcte wijze te verwerken in hun planning.
- Planmatig werken volgens processen: De bouwinspecteurs worden getraind in planmatig werken, met inachtneming van de vastgestelde interne processen.
- Administratie en rapportage: Er wordt geleerd hoe een correcte administratie wordt gevoerd binnen het zaaksysteem RX Mission (en LibLab). Daarnaast wordt aandacht besteed aan het opstellen van een maandelijkse managementrapportage met daarin een overzicht van de behaalde resultaten.
- Uitvoeren van controles op de bouwplaats: De inspecteurs leren gestandaardiseerd bouwcontroles uit te voeren op (nieuw)bouw- en renovatiewerkzaamheden, inclusief het lezen en interpreteren van technische bestekken en constructieberekeningen.
- Gebruik van gestandaardiseerde formulieren: Opdrachtnemer leert de inspecteurs hoe zij werken met de daarvoor bestemde standaardformulieren.
- Voorstellen van procesverbeteringen: Binnen de bestaande procedures worden de inspecteurs gestimuleerd om verbetervoorstellen te formuleren en deze bespreekbaar te maken bij de teamleider van team 1.
- Omgaan met politiek gevoelige dossiers: De bouwinspecteurs worden begeleid in het politiek empathisch handelen bij gevoelige casussen.
- Coaching en evaluatie: Opdrachtnemer fungeert als vraagbaak voor de bouwinspecteurs en stelt leerdoelen met bijbehorende termijnen op. De voortgang wordt maandelijks geëvalueerd met de teamleider, per bouwinspecteur.
Kandidaatomschrijving
Van de opdrachtnemer wordt verwacht dat hij/zij voor elke afzonderlijke toezichthouder bouw een op maat gemaakt leerprogramma opstelt. Dit programma wordt afgestemd met zowel de medewerker als de teamleider. Per medewerker worden maandelijkse leerdoelen geformuleerd, waarbij wordt gewerkt binnen een intensieve en resultaatgerichte leeromgeving (“pressure cooker”). Het leertraject richt zich niet alleen op theoretische kennis en procesmatige vaardigheden, maar is ook nauw verweven met de dagelijkse werkzaamheden van de toezichthouders. Met andere woorden: de ontwikkeling vindt plaats tijdens de uitvoering van het werk: de winkel blijft open en de productie gaat door.
Interviewplanning
De gesprekken staan gepland op donderdag 11 september.
Toelichting op rooster
2×8 uur per dag.
Eisen
- Afgeronde relevante HBO-opleiding (bij voorkeur Bouwkunde, Bouwtechnische Bedrijfskunde of vergelijkbaar).
- Minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als toezichthouder of bouwinspecteur binnen een gemeentelijke organisatie.
- Geen ZZP’er.
Wensen
- Aantoonbare kennis van en ervaring met werken binnen gemeentelijke processen en systemen, waaronder het gebruik van zaaksystemen zoals RX Mission en/of LibLab.
- Aantoonbare ervaring met het begeleiden of coachen van junior toezichthouders of bouwinspecteurs binnen een gemeentelijke organisatie.
- De kandidaat is per 1 oktober voor minimaal 16 uur per week inzetbaar. Geef dit ook duidelijk aan met het cv.
- De kandidaat heeft bij voorkeur meer dan 5 jaar relevante werkervaring.
- Bij deze opdracht worden na de eerste selectieronde met een aantal partijen interviews afgenomen. Deze wegen mee in de uiteindelijke beoordeling. Tijdens het gesprek toetsen we op de gevraagde werkervaring, kennis en competenties.
