Opdracht omschrijving
Het Goud van Noordwest is een samenwerkingsverband tussen overheden, onderwijs en ondernemers in Noordwest Friesland. Met diverse businesscases werken wij aan het versterken van de economische structuur in de regio. Een van de speerpunten is het versnellen van de verduurzaming van bedrijventerreinen. Samen met lokale overheden, bedrijven, netbeheerders en andere stakeholders zetten wij in op duurzame, circulaire en toekomstbestendige bedrijfsomgevingen.
Ter ondersteuning van onze aanjagers, die bedrijven en partijen mobiliseren en inspireren, zijn wij op zoek naar een proactieve en gestructureerde ondersteuner die helpt om deze ambities waar te maken.
Op de eventuele opdracht zijn de Algemene Inkoop voorwaarden voor leveringen en diensten Gemeente Harlingen 2017 (KvK nummer 50945149) van toepassing. Deze zijn separaat bijgevoegd. Toepasselijkheid van uw (of door u gehanteerde) algemene (leverings) voorwaarden is uitgesloten.
Verantwoordelijkheden
Als ondersteuner van de aanjagers ben jij de spin in het web die zorgt dat de aanjagers hun werk optimaal kunnen uitvoeren. Jij biedt praktische, administratieve en communicatieve ondersteuning en houdt overzicht over lopende activiteiten en projecten. Jij bent de drijvende kracht achter de schermen en speelt een cruciale rol in het succes van de verduurzamingsinitiatieven.
Jouw taken en verantwoordelijkheden:
- Je ondersteunt de aanjagers met agendabeheer, verslaglegging van bijeenkomsten en het bewaken van actiepunten.
- Je helpt bij het coördineren van projecten door het opstellen van planningen, rapportages en het monitoren van voortgang.
- Je organiseert en coördineert bijeenkomsten, workshops en evenementen voor bedrijven en stakeholders, inclusief praktische zaken zoals locaties, uitnodigingen en materialen.
- Je helpt bij het onderhouden van contacten met bedrijven, overheden en andere stakeholders door bijvoorbeeld opvolging van afspraken en vragen.
- Je verzamelt en beheert relevante informatie en ondersteunt bij het opstellen van rapportages en presentaties voor verschillende stakeholders.
Wat breng je mee?
Opleiding en ervaring:
- Je hebt een afgeronde MBO opleiding, bij voorkeur in de richting van Office Management, Communicatie, Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
- Ervaring in een ondersteunende functie is een pre.
- Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen in een dynamische omgeving.
- Je communiceert helder en professioneel, zowel mondeling als schriftelijk. Je bent in staat om met verschillende partijen samen te werken.
- Je ziet wat er nodig is en handelt daarop. Je kunt goed schakelen tussen verschillende taken en bent stressbestendig.
- Je hebt interesse in duurzaamheid en wil graag bijdragen aan een groenere toekomst.
Eisen
- Kandidaat is direct inzetbaar tot 1-1-2029 voor 16 uur per week.
- De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd.
- Werkervaring op het gebied van duurzaamheid.
- Minimaal een MBO-opleiding.
- U voegt een cv van maximaal 5 pagina’s A4 toe.
- U dient gebruik te maken van het bijgevoegde template en alle gevraagde onderdelen in te vullen.
Wensen
- Minimaal een MBO-opleiding in een marketing gerelateerde richting.
- Minimaal 5 jaar werkervaring in het vakgebied.
- Bekendheid met de regio.
- Kennis van verduurzaming binnen bedrijven.
- Ervaring met verduurzaming.