Voor Saxion Hogeschool is LibLab op zoek naar een Planner!
Ben jij de spin in het web, die de onderwijsplanning van Saxion naar een hoger plan kan tillen? Vind jij het leuk om als planner regie te voeren op het proces en de werkzaamheden zo goed mogelijk uit te voeren om tot een zo optimaal rooster voor studenten en docenten te komen? Ben jij iemand die het leuk vindt om bij wijzigingen de uitdaging aan te gaan en de (complexe) puzzel op te lossen? Dan is deze afwisselende functie misschien wel iets voor jou.
Organisatie
Hier ga je werken Bij Saxion verkennen we toekomstige ontwikkelingen, kijken we over grenzen en vakgebieden heen en jagen we innovatie aan. Zo dragen we samen bij aan een slimme, veilige en duurzame wereld. Wij stellen onszelf de vraag wat technologische innovaties kunnen betekenen en bijdragen aan de mens, de samenleving en onze aarde. We leren onze studenten om met een brede blik naar maatschappelijke vraagstukken te kijken en hiervoor praktische oplossingen te bedenken.
Als Planner bij Saxion ga je werken binnen team Onderwijsplanning van de Business Support Organisatie (BSO). De BSO ondersteunt Saxion in haar missie om een wendbare en vitale organisatie te blijven. De dienst is gericht op het bieden van hoogwaardige en integrale dienstverlening en verzorgt ondersteunende diensten op het gebied van ICT, HR, Finance onderwijs- en onderzoeklogistiek.
Dit ga je doen als Planner
Je vervult een centrale rol op het gebied van inzetplanning en roostering. Met behulp van het programma Xedule voorzie je in de les- en toetsroosters voor docenten en studenten van één of meer academies. Je werkt nauw samen met de collega’s van onderwijsplanning en je voert frequent overleg met de teamleiders en onderwijsteams van de opleidingen die je plant.
Naast bovenstaande zijn de planners van Saxion verantwoordelijk voor de invoer van het onderwijsprogramma, inzetplanning, basisdata. Dit samen zorg ervoor dat de puzzel gelegd kan worden tot een rooster. In principe vragen wij dus medior medewerkers die gewerkt hebben met Xedule, met de basisdata, jaarplanning en operationele planning. De operationele planning is waar de meeste hogescholen mee werken, dit is het roostergedeelte. Onze planners doen dus meer.
Extra informatie
· Kandidaat is verplicht om minimaal 1 dag in de week op Saxion aanwezig te zijn. Dat is op de clusterdagen. Aangezien de kandidaat twee academies gaat bedienen zal dat minimaal twee dagen zijn in Enschede. De overige dagen kan er vanuit huis gewerkt worden.
· De uren liggen vast. Minimaal 32 uur per week. over 4 dagen.
De intakegesprekken
Zullen plaatsvinden op 18 september.
Aanvullende informatie
• Bij het aanbieden van kandidaat gaan wij ervan uit dat u akkoord bent met de voorwaarden van deze specifieke klant. Bent u niet bekend met deze voorwaarden kunt u die opvragen bij de verantwoordelijke recruiter.
Screening
• Als de kandidaat mag starten bij de klant, dan zal er een pre-employmentscreening plaatsvinden. Wij sturen u op dat moment de daarvoor benodigde documenten toe. Uw kandidaat mag pas starten na afronding van de pre-employmentscreening.
• De kandidaat beschikt over een legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart), welke bij intake én op de startdatum van het contract van de kandidaat geldig is en ter controle kan worden overlegd.
Belangrijk
Vul alle kandidaat gegevens juist in. Vul bij “woonplaats” de woonplaats in van de kandidaat. Dit zijn gegevens die de klant wil ontvangen met de aanbieding. Bij onvolledige/onjuiste aanbiedingen is er een risico dat de kandidaat niet aangeboden kan worden en hiermee afgewezen wordt.
Eisen
- Hbo werk- en denkniveau.
- Kennis van computerprogramma's waaronder Excel en Xedule (roosterprogramma van Saxion).
- Affiniteit met het onderwijs.
- Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en bij voorkeur in het Engels.
- Kandidaat is verplicht om minimaal 1 dag in de week op Saxion aanwezig te zijn.
- Minimaal 32 uur per week beschikbaar, over 4 dagen.
- De kandidaat beschikt over een geldig legitimatiebewijs (een paspoort of identiteitskaart).
- Nauwkeurige organisatie-skills en analytisch vermogen om het planningsproces zo optimaal mogelijk te laten verlopen.
